合思差旅管理自动化解决方案:驱动企业财务数智化转型新引擎

合思差旅管理自动化解决方案:驱动企业财务数智化转型新引擎
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

洞察行业脉搏 定制专属方案

行业深耕:精准把脉客户痛点

不同行业的企业在发展过程中,面临着各具特色的财务挑战。合思凭借对行业的深刻洞察,为不同企业量身定制差旅管理自动化解决方案,精准解决财务痛点。

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了其财务管理效率。汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效需求迫切、支出散落多系统、预算统计难收口等难题。无锡派克新材料科技股份有限公司,在高速发展过程中,业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务扩增等问题也日益凸显。

解决方案:量身定制智慧财务

针对不同企业的痛点,合思通过其财务数智化产品和服务,提供了定制化的差旅管理自动化解决方案。

对于动力源,合思通过费控+商城+BI+开放平台的组合,实现了多系统集成、数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技则通过费控+档案+商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验等功能。派克新材则借助费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付。

实施过程:专业系统 步步为营

动力源项目:攻坚克难 高效推进

动力源项目自2021年启动以来,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。项目经理周晓培面对项目要求高、时间要求紧的压力,始终坚守岗位,加班加点,任劳任怨,确保项目进度。在团队共同努力下,项目最终成功上线,为动力源带来了显著的财务管理提升。

汉威科技项目:逆境前行 共创辉煌

汉威科技项目自2020年12月7日实施以来,历经5个多月。在疫情影响下,项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服重重困难。从项目启动到各个阶段里程碑的达成,再到最终成功上线,整个过程见证了团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度。

派克新材项目:系统集成 流程优化

派克新材项目通过广泛连接多系统,实现了流程的自动化和智能化。从CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列优化措施,大大提高了报销效率和财务管理精准度。

成果斐然:数据说话 客户点赞

动力源成果:效率倍增 成本节约

动力源实施合思差旅管理自动化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。

汉威科技成果:核算高效 付款快捷

汉威科技通过实施合思解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的简化。财务付款效率提升90%,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一系列改进,不仅提升了企业业务管控水平,还规范了流程,加强了费控。

派克新材成果:报销提速 合规提升

派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成果,为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

客户心声:信赖之选 携手前行

动力源评价:敏捷响应 共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技评价:专业团队 值得信赖

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材评价:效率提升 合作共赢

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

合思优势:创新驱动 引领未来

核心优势:敏捷平台 挖潜增效

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化转型。

行动号召:免费试用 开启转型

选择合思差旅管理自动化解决方案,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启您的财务数智化转型之旅!我们诚邀您免费试用合思差旅管理自动化解决方案,亲身体验其带来的显著变化。让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手,共同开创更加美好的未来!

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captaincaptain
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