开篇:洞悉财务管理之困,合思破局而出
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统财务管理方式,效率低下、成本高昂且合规性难以保障,已难以满足现代企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思,作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,深谙企业财务管理之痛,特推出集成差旅管理系统为核心的财务数智化解决方案,旨在为企业提供降本增效、合规经营和低碳运营的全方位支持。
版块一:财务迷雾中的灯塔——集成差旅管理系统应运而生
行业背景:规模扩张下的财务管理之困
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理方式已显得力不从心。繁琐的报销流程、高昂的管理成本以及难以把控的合规风险,如同三座大山,压得企业喘不过气来。
痛点剖析:效率、成本与合规的三重挑战
财务管理效率低,员工报销耗时长,财务入账归档繁琐,导致企业运营效率低下;成本高昂,场地、耗材等隐性成本不断攀升;合规性差,企业面临巨大的法律风险。这些问题,如同企业财务管理中的顽疾,亟待解决。
市场需求:呼唤高效智能的财务管理方案
企业迫切需要一种更加高效、智能、合规的财务管理解决方案,以提升整体运营效率和竞争力。集成差旅管理系统,正是合思针对这一市场需求,精心打造的财务数智化利器。
版块二:合思财务数智化解决方案全景图
解决方案框架:全方位服务,一网打尽
合思提供的集成差旅管理系统,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一系统,如同企业财务管理的“智慧大脑”,将各个环节紧密相连,实现数据的实时共享与流转。
核心价值:降本增效,合规低碳
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。集成差旅管理系统,更是其中的佼佼者,它让差旅管理变得简单高效,让每一分钱都花在刀刃上。
无需报销新标准:消费即合规,采购即报销
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,将消费与合规紧密结合,实现采购即报销。这一创新举措,不仅简化了报销流程,更提升了企业的合规管理水平。
版块三:集成差旅管理系统的核心功能与优势
核心功能:五大模块,构建财务管理新生态
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聚合商旅:一站式企业采购服务,覆盖差旅、用车、餐饮等多个场景。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需轻轻一点,即可享受便捷的商旅服务。
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费控报销:全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。这一功能,让报销变得简单快捷,大大提升了员工的工作效率。
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收付款管理:单据驱动在线付款,回单自动回写,对接1400+家银行。这一功能,让企业的收付款管理变得更加透明、高效。
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财务收支经营分析:提供多样性财务分析模型,预制多系统连接,自动数据清洗。这一功能,让企业的财务数据更加直观、易懂,为决策提供有力支持。
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电子会计档案:实现应收尽收,智能规则引擎自动匹配业务数据,快速检索,无序归档。这一功能,让企业的会计档案管理变得更加规范、便捷。
优势凸显:降本增效、合规安全双保障
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降本增效:集成差旅管理系统,通过自动化流程、智能匹配等功能,显著降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。据统计,使用合思解决方案的企业,普遍实现了效率提升和成本节约的双重目标。
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合规性:通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。集成差旅管理系统,更是将合规性贯穿于差旅管理的每一个环节,让企业远离法律风险。
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数据安全:合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在数据安全日益重要的今天,这一优势无疑为企业提供了坚实的保障。
版块四:集成差旅管理系统的应用场景与成功案例
应用场景:差旅管理、费控报销、电子会计档案全面覆盖
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差旅管理:通过合思商城,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工出差,无需再为预订机票、酒店而烦恼,只需在合思商城上一站式解决。
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费控报销:实现全流程数字化费控管理,从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化。这一功能,让报销流程变得透明、高效,大大提升了员工的满意度。
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电子会计档案:实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查。这一功能,让企业的会计档案管理变得更加规范、便捷,为审计、查询提供了极大的便利。
成功案例:动力源、徐福记、中交水运规划设计院的蜕变之旅
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动力源:通过合思解决方案,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成果,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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徐福记:通过合思商城,实现差旅费用节约35%,年度内结余100万。这一成果,不仅提升了徐福记的盈利能力,更彰显了合思解决方案的卓越效果。
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中交水运规划设计院:通过合思档案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成果,让中交水运规划设计院的档案管理变得更加高效、规范。
结尾:携手合思,开启财务管理新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思财务数智化解决方案,以集成差旅管理系统为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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