合思差旅管理自动化解决方案：引领企业财务数字化转型新风尚

数字浪潮下的财务转型序曲

在数字经济迅猛发展的时代洪流中，企业财务数字化转型已不再是选择题，而是必答题。随着电子凭证在财务管理与会计领域地位的日益凸显，一场关于效率与合规的变革正悄然兴起。

根据中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年，发票领域将基本实现全面电子化。这一政策导向，无疑为企业财务数字化转型按下了加速键。然而，转型之路并非坦途，企业在电子凭证管理、报销流程、财务效率等方面面临着诸多挑战。

电子凭证类型多样、格式复杂，报销流程繁琐耗时，财务效率低下，成本高昂……这些问题如同绊脚石，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。

痛点直击：企业财务转型的绊脚石

电子凭证管理的迷宫

电子凭证的多样性和复杂性，让不少企业财务人员头疼不已。据调查，54.08%的受访者认为这是财务数字化转型中的主要挑战之一。面对海量的电子凭证，如何高效、准确地管理，成为企业亟待解决的问题。

报销流程的繁琐之困

报销流程繁琐，也是企业财务效率低下的重要原因。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这样的报销流程，不仅耗时耗力，还容易出错，影响企业财务管理的准确性和效率。

财务效率与成本的双重压力

企业财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上耗费大量时间，导致财务效率低下。同时，企业在纸质凭证打印、存储、管理等方面投入大量成本，且存在合规风险。在当前经济环境下，如何提升财务效率、降低成本，成为企业关注的焦点。

合思破局：差旅管理自动化解决方案应运而生

面对企业财务数字化转型的痛点，合思财务收支管理平台应运而生。作为北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的匠心之作，该平台通过敏捷的财务收支管理，助力企业实现电子凭证的全流程管理，提升财务效率，降低成本。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品定位明确，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。

功能全景：差旅管理自动化解决方案的多元魅力

差旅申请：一键开启便捷之旅

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能，让差旅申请变得简单快捷，无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼。

商旅线上订购：轻松搞定商务出行

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际旅行，合思都能提供一站式解决方案，让商务出行更加轻松愉快。

发票采集：智能识别，减少错误

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能，不仅提高了发票采集的效率，还确保了发票信息的准确性，为后续的财务处理奠定了坚实基础。

审核对账：实时同步，有据可查

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能，让财务审核变得更加透明、高效，有效防范了财务风险。

统一开票：集中处理，避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这一功能，不仅提高了开票效率，还确保了开票的准确性和合规性。

自动提报：定期批量，简化流程

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能，让报销流程变得更加简化、高效，减少了员工的等待时间。

资金结算：快速完成，支持多样

快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。无论是线上支付还是线下转账，合思都能提供快速、安全的支付解决方案。

档案归档：妥善保存，便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能，让企业的财务档案管理变得更加规范、有序，为企业的财务管理提供了有力支持。

商旅分析：洞察成本，优化策略

提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析，企业可以更加清晰地了解差旅费用的分布情况，从而制定更加合理的差旅政策，降低差旅成本。

自动记账：预设规则，减轻负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能，让财务记账变得更加自动化、智能化，提高了财务处理的效率和准确性。

核心亮点：无需报销的全流程自动化管理

合思差旅管理自动化解决方案的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，实现全流程自动化管理。

总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生；商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误……这些功能相互协作，共同构成了合思差旅管理自动化解决方案的强大体系。

价值彰显：差旅管理自动化解决方案的显著成效

提升财务效率：自动化流程，加速处理

通过自动化流程，减少人工操作，提升财务处理速度。合思差旅管理自动化解决方案让企业的财务处理变得更加高效、快捷，为企业的快速发展提供了有力保障。

降低成本：减少投入，实现绿色运营

减少纸质凭证打印、存储、管理等方面的成本投入。通过电子化流程，减少纸张消耗，降低碳排放，实现绿色运营。合思差旅管理自动化解决方案不仅为企业节省了成本，还为企业的可持续发展贡献了力量。

实现合规经营：确保真实，满足监管

确保电子凭证的真实性和可靠性，满足监管要求。合思差旅管理自动化解决方案通过严格的审核机制和安全的存储方式，确保了电子凭证的真实性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力支持。

场景应用：差旅管理自动化解决方案的广泛适用性

企业差旅管理：全流程管控，高效便捷

通过商旅线上订购、发票采集、审核对账等功能，实现差旅费用的全流程管理。合思差旅管理自动化解决方案让企业的差旅管理变得更加高效、便捷，为企业的商务出行提供了有力保障。

费用报销：简化流程，提升效率

通过自动记账、资金结算、档案归档等功能，简化报销流程，提升报销效率。合思差旅管理自动化解决方案让企业的费用报销变得更加简单、快捷，减少了员工的等待时间。

财务收支分析：洞察数据，优化决策

通过商旅分析、自动记账等功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。合思差旅管理自动化解决方案让企业的财务收支分析变得更加深入、全面，为企业的决策提供了有力支持。

成功案例：差旅管理自动化解决方案的实力见证

某国民经典零食品牌：节约成本，提升效率

通过合思解决方案，实现年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例，充分展示了合思差旅管理自动化解决方案在节约成本、提升效率方面的显著成效。

某知名头部数字阅读品牌：全流程数字化，提升效率

通过合思解决方案，实现财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这一成功案例，彰显了合思差旅管理自动化解决方案在推动企业财务全流程数字化方面的强大实力。

世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理，提升自动化率

通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例，进一步证明了合思差旅管理自动化解决方案在提升企业财务作业自动化率方面的卓越表现。

市场定位与差异化优势：中小企业财务转型的理想之选

合思差旅管理自动化解决方案定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，实现全流程自动化管理，提升财务效率，降低成本。

作为专精特新企业，合思积极参与电子凭证会计数据标准试点工作，推动企业会计凭证数字化转型。其在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的市场定位和差异化优势，让合思差旅管理自动化解决方案成为中小企业财务转型的理想之选。

未来展望与行动号召：开启财务数字化转型新篇章

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们坚信，通过不断的技术创新和服务优化，合思差旅管理自动化解决方案将为企业财务数字化转型注入新的活力。

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