在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,将财务数智化服务覆盖至国内外数百个城市。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是以集成差旅管理系统为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在品牌焕新后,合思更是致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,引领企业财务管理的未来趋势。
动力之源:财务数字化转型的迫切需求
在众多寻求财务数字化转型的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个典型的代表。作为成立于1995年的高端制造企业,动力源不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求,动力源迫切需要一种集成差旅管理系统,将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现更高效、更合规的财务管理。
智慧之选:合思集成差旅管理系统的精准施策
面对动力源的迫切需求,合思以其无需报销解决方案,为动力源量身定制了一套集成差旅管理系统。这套系统不仅覆盖了因公消费的全场景,更通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
消费无界:全场景智能差旅管理
合思通过企业消费商城+易商卡的组合,为动力源提供了全场景智能差旅管理平台。这一平台聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能得到全面覆盖。动力源的员工在出差时,只需通过这一平台,即可轻松完成机票、酒店、交通等预订,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
报销无忧:全流程数字化费控
合思无需报销解决方案的核心,在于其差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一站式功能模块。这些模块相互衔接,形成了一套完整的集成差旅管理系统,让动力源的财务管理变得更加高效、透明。
在报销环节,动力源的员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动完成审核对账、统一开票等流程,大大缩短了报销周期。同时,系统还会对每一笔支出进行实时监控,确保支出的合规性和安全性。
风控有道:事前规划与实时监控
合思集成差旅管理系统还具备强大的风控能力。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一功能对于动力源这样的高端制造企业来说,无疑是一大福音,它让动力源在财务管理上更加从容不迫。
成效显著:动力源财务数字化转型的华丽转身
自采用合思集成差旅管理系统以来,动力源在财务管理上取得了显著的成效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,这些数字背后,是动力源财务数字化转型的华丽转身。
效率飞跃:全流程数字化管理的魅力
合思集成差旅管理系统的全流程数字化管理,让动力源的财务管理效率得到了质的飞跃。从差旅申请到报销入账,整个流程都在系统中自动完成,无需人工干预,大大节省了时间和人力成本。同时,系统的智能分析功能还能为动力源提供详尽的商旅分析报告,帮助动力源更好地了解员工的出差情况,优化差旅政策。
成本节约:精细化管理的成果
在成本节约方面,合思集成差旅管理系统同样表现出色。通过聚合多维度供应链资源,系统为动力源提供了更具竞争力的价格,降低了差旅成本。同时,系统的实时监控功能还能有效避免不合规费用的发生,进一步节约了成本。这些成本的节约,对于动力源来说,无疑是一笔可观的收入。
周期缩短:员工满意度的提升
员工报销周期的缩短,是动力源采用合思集成差旅管理系统后最直观的感受之一。过去,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,等待审批和报销。而现在,这一切都变得简单快捷。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动完成后续流程,大大缩短了报销周期。这一改变,不仅提高了员工的工作效率,更提升了员工的满意度和归属感。
引领未来:合思集成差旅管理系统的价值与优势
动力源的成功案例,只是合思集成差旅管理系统众多成功案例中的一个缩影。合思无需报销解决方案通过全流程数字化费控管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其价值与优势不言而喻。
无需报销分级标准:全链路智能化的实践
合思无需报销解决方案具有无需报销分级标准,从L1到L5,逐步实现全链路智能化无需报销。这一标准不仅为企业提供了清晰的财务数字化实践路径,更通过智能化的手段,提升了企业财务数字化实践的效率。动力源在采用合思集成差旅管理系统后,正是按照这一标准,逐步实现了财务管理的智能化升级。
数电票新模式:消费后自动获取发票的便捷
结合数电票新模式,合思集成差旅管理系统实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一功能不仅简化了发票管理流程,更提高了财务管理的准确性和效率。动力源在采用这一系统后,再也不用为发票的丢失或损坏而烦恼,财务管理工作变得更加轻松自如。
广泛客户基础:行业认可的见证
合思无需报销解决方案已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数字背后,是合思集成差旅管理系统在行业内的广泛认可和高度赞誉。动力源的成功案例,更是为合思集成差旅管理系统的价值与优势提供了有力的证明。
携手合思:共创财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为企业持续发展的关键。合思集成差旅管理系统以其独特的价值与优势,正引领着越来越多的企业走向财务数字化转型的道路。
动力源的成功案例告诉我们,选择合思集成差旅管理系统,就是选择了一条高效、合规、透明的财务管理之路。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能够提升企业的核心竞争力和市场地位。
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