数字化转型浪潮下 财务管理新挑战
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务管理的复杂性和成本不断攀升,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。企业在财务管理中普遍面临报销流程繁琐、效率低下、合规风险高、成本控制难等问题,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专精特新企业,凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新实践,推出了集成差旅管理系统,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
全景概览 合思财务数智化服务矩阵
合思集成差旅管理系统,作为企业财务数字化转型的核心工具,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务收支的全流程数字化管理。
聚合商旅服务,让企业员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了员工的出差体验。费控报销服务,则通过智能审核和自动化流程,有效降低了财务审核的工作量和错误率。收付款管理服务,实现了资金的快速流转和精准控制,提高了企业的资金使用效率。财务收支经营分析服务,为企业提供了全面的财务数据支持,辅助老板做出更加科学的经营决策。电子会计档案服务,则实现了会计档案的电子化存储和管理,降低了企业的档案管理成本。
四大核心亮点 彰显合思创新实力
解放双手 畅享无忧差旅
合思集成差旅管理系统的Handy功能,让员工因公消费更加轻松。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工只需在系统中提交差旅申请,系统便会自动完成预订、支付、报销等流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更加专注于工作本身。
开放生态 连接无限可能
合思集成差旅管理系统的Open功能,构建了更加开放的服务生态。与1400+银行建立支付连接,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实现了财务系统的全面集成和数据互联。无论是国内还是国际差旅,无论是线上还是线下消费,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的差旅需求。
敏捷体验 提升管理效率
合思集成差旅管理系统的Swift功能,带来了更加敏捷的用户体验。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等一站式服务,大幅提升企业财务管理效率。员工可以随时随地提交差旅申请和报销单据,财务人员可以实时审核和处理,大大缩短了报销周期,提高了企业的运营效率。
降本增效 助力企业发展
合思集成差旅管理系统的Efficient功能,实现了更科学的降本增效。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现全流程财务收支管控,降低企业管理成本。系统能够自动分析差旅费用结构,发现潜在的节约空间,为企业提供针对性的优化建议。同时,通过实时监控和预警机制,有效防范了财务风险和合规风险。
价值彰显 合思助力企业降本增效
降本增效成果显著
合思集成差旅管理系统帮助企业实现了显著的降本增效成果。据统计,使用合思系统的企业,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%。这些数据充分证明了合思系统在提升企业财务管理效率、降低管理成本方面的卓越表现。
合规经营保障有力
在合规经营方面,合思集成差旅管理系统同样表现出色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。系统能够自动识别和拦截不合规的消费行为,为企业筑起一道坚实的合规防线。
低碳运营贡献突出
合思集成差旅管理系统还积极响应国家低碳环保的号召,通过档案不打印等方式,助力双碳目标落地。使用合思系统的企业,存储空间、耗材减少了70%,为企业的可持续发展做出了积极贡献。
客户案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思集成差旅管理系统实现了财务数字化转型,提升了管理效率,节约了人员成本。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思系统在助力企业降本增效、提升财务管理水平方面的实力。
多元场景应用 合思覆盖全业务链
消费场景全覆盖
合思集成差旅管理系统覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内差旅还是国际差旅,无论是线上消费还是线下消费,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的差旅需求。
业务场景无缝对接
在业务场景方面,合思集成差旅管理系统涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。系统能够与企业现有的业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和流程的自动化处理,大大提高了企业的运营效率。
付款管理高效便捷
在付款管理方面,合思集成差旅管理系统通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以通过系统实时查看付款进度和发票状态,确保付款的准确性和及时性。
收款管理智能精准
在收款管理方面,合思集成差旅管理系统提供了个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。系统能够自动记录销售订单和收款信息,生成准确的财务报表,为企业提供有力的数据支持。
成功案例荟萃 合思实力有目共睹
动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思集成差旅管理系统实现了财务数字化转型。系统帮助动力源优化了差旅费用结构,降低了管理成本,提升了管理效率。同时,通过实时监控和预警机制,有效防范了财务风险和合规风险。
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本显著降低。系统通过智能聚合消费和费控报销功能,帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制和有效节约。同时,通过实时数据分析和报告生成功能,为徐福记提供了有力的决策支持。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思集成差旅管理系统实现了收支管理全场景覆盖。系统帮助汉威科技集团优化了差旅费用结构,提升了财务管理效率。同时,通过开放的服务生态和双轮驱动的模式创新,为汉威科技集团提供了更加灵活、可扩展的财务数字化解决方案。
中影股份:财务收支敏捷分析助力决策
中影股份作为上市公司,通过合思集成差旅管理系统实现了财务收支的敏捷分析。系统能够自动生成详细的财务报表和分析报告,为中影股份提供了有力的数据支持。同时,通过实时监控和预警机制,有效防范了财务风险和合规风险,助力中影股份做出更加科学的经营决策。
市场定位精准 合思差异化优势凸显
市场定位明确
合思致力于为企业提供财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,解决企业财务管理中的痛点。通过集成差旅管理系统等核心产品,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
差异化优势显著
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和服务网络,覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务支持。
展望未来 合思邀您共启财务数字化之旅
随着企业数字化转型的深入,合思将继续创新,提供更加智能、高效的财务数字化解决方案。集成差旅管理系统作为合思的核心产品之一,将不断优化和完善功能,为企业提供更加全面、便捷的财务数智化服务。
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