开篇:数字化浪潮下的财务管理新趋势
在当今数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销和财务处理方式,如同陈旧的帆船,在波涛汹涌的商海中已难以满足现代企业高效、合规、透明的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为帆,以创新为桨,为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正引领着这一变革的潮流。
合思,作为专精特新企业,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
痛点透视:传统财务管理的重重困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理方式面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
多系统操作:繁琐低效的困境
员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重更是依赖手工进行。假票、错票、重票情况难以避免,不仅增加了财务的工作负担,也带来了潜在的财务风险。
系统割裂与数据分散:信息孤岛的困扰
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,决策缺乏数据支持。
业务覆盖面广与报销模式复杂:管理难题的凸显
以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,机票、酒店由员工订购企业支付,火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式,不仅增加了员工的工作负担,也提高了企业的管理成本。
组织架构复杂与流程繁复:统一管理的挑战
随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致成为一大难题。总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难以保证。
解决方案:智能化差旅解决方案的破局之道
面对传统财务管理的重重困境,合思智能化差旅解决方案应运而生。通过多系统集成、无需报销、商旅出行重塑、系统集成与开放平台等核心功能,我们有效解决了传统财务管理中的痛点,提升了企业的财务管理效率和水平。
多系统集成:打破信息孤岛
合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步,将BPM系统中的订单数据与费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和联动。
无需报销:开启消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,不仅减轻了员工的工作负担,也提高了财务的工作效率。
商旅出行重塑:连接无限可能
合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。商旅出行的重塑,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
系统集成与开放平台:构建财务数智化生态
合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,构建了一个完整的财务数智化生态。
核心优势:智能化差旅解决方案的独特魅力
合思智能化差旅解决方案的核心功能包括无需报销、智能验票、系统集成与开放平台等,这些功能共同构成了其独特的竞争优势,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
无需报销:释放财务潜力
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
智能验票:提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。智能验票技术的应用,让企业的发票处理更加高效、准确。
系统集成与开放平台:实现无缝对接
合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,构建了一个完整的财务数智化生态。这种无缝对接的方式,提高了企业的运营效率和管理水平。
效率提升:数据见证变革
应用前,动力源员工报销周期普遍4周。应用合思智能化差旅解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据见证了合思智能化差旅解决方案带来的显著变革。
案例见证:智能化差旅解决方案的广泛应用
合思智能化差旅解决方案已广泛应用于多个行业和领域,包括制造业、科技、医药等,为企业带来了显著的财务管理效率提升和成本节约。以下是一些典型的应用场景和案例。
制造业案例:无锡派克新材料科技股份有限公司
通过合思系统,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
科技案例:汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过合思系统,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思智能化差旅解决方案的应用,让汉威科技的财务管理更加高效、便捷。
医药案例:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思系统,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思智能化差旅解决方案的应用,为泽璟生物的学术会议活动提供了有力的支持。
初创企业案例:北京长亭科技有限公司
北京长亭科技有限公司通过合思系统,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。对于初创企业而言,合思智能化差旅解决方案的应用,无疑为其财务管理提供了强有力的支持。
未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章
合思智能化差旅解决方案以其独特的功能和优势,正引领着企业财务管理的新变革。通过多系统集成、无需报销、智能验票等核心功能,合思有效解决了传统财务管理中的痛点,提升了企业的财务管理效率和水平。
多客户对合思系统给予高度评价,认为其显著提升了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。在当前经济环境下,企业更加注重降本增效和合规经营。合思智能化差旅解决方案的应用,无疑为企业提供了有力的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们诚邀您免费试用合思智能化差旅解决方案,亲身体验其带来的显著变革。携手合思,共创财务数智化新篇章!
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