合思费控:引领企业财务数字化转型,打造智能化差旅解决方案新标杆

合思费控:引领企业财务数字化转型,打造智能化差旅解决方案新标杆

开篇:启航财务数字化新纪元

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型的重要推手。

合思的核心产品——合思费控,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。它不仅实现了员工因公消费免垫资、免开票,还通过财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。

破茧成蝶:合思费控核心功能概览

无需报销:重塑报销体验

合思费控的无需报销功能,是企业财务管理的一大创新。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程变得前所未有的高效和便捷。

系统集成:打破数据壁垒

合思费控支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,从而加快业务处理和数据统计效率。这种无缝集成的特性,使得合思费控能够灵活适应不同企业的财务管理需求。

多场景应用:满足企业多样化需求

无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析,合思费控都能提供全方位的解决方案。它覆盖了企业财务管理的各个场景,满足了企业多样化的财务管理需求,帮助企业实现财务管理的全面数字化。

高效便捷:提升用户体验

合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,进一步提高了报销效率,减少了员工填报时间,简化了报销流程。员工可以随时随地提交报销申请,财务部门也可以实时处理审批,大大提升了使用体验。

智驭未来:核心产品技术功能深度剖析

智能报销:发票采集与管理的革命

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。采集后的电子化发票更易保存和查询,有效规避了重复报销、发票误填等情况,提升了发票采集效率。同时,智能报销功能还大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

预算管控:精准把控企业支出

合思费控支持跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控功能,帮助企业有效控制支出,确保资金合理使用。

合同管理:合同全生命周期的智慧管理

合思费控的合同管理功能,支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这种全方位的合同管理,使得企业能够更好地掌控合同执行情况,降低合同风险。

数据分析:为决策提供有力支撑

合思费控提供强大的数据分析功能,通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门主管可以根据权限查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。同时,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。

成效斐然:客户案例见证实力

动力源:多系统集成,效率飞跃

动力源通过使用合思费控,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,充分证明了合思费控在提升企业财务管理效率方面的强大实力。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技通过使用合思费控,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过对公业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例,展示了合思费控在帮助企业优化财务管理流程、提升工作效率方面的卓越表现。

派克新材:报销与项目报表产出效率双提升

派克新材通过使用合思费控,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这一成果,进一步验证了合思费控在提升企业财务管理效率和合规性方面的显著优势。

江西中机:报销效率与财务管理水平双提升

江西中机通过使用合思费控,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,提升了企业整体财务管理水平。这一案例,再次证明了合思费控在智能化差旅解决方案领域的领先地位。

行业典范:多领域广泛应用显成效

李群自动化:费用管理闭环,效率提升显著

李群自动化通过使用合思费控,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上。这一成果,展示了合思费控在制造业企业财务管理中的广泛应用和显著成效。

海威茨:报销周期缩短,环保与效率并重

海威茨通过使用合思费控,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过多系统互联,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成。这一案例,不仅体现了合思费控在提升报销效率方面的优势,还彰显了其在环保方面的贡献。

雄帝科技:发票处理高效,集团管控加强

雄帝科技通过使用合思费控,实现了全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。通过报销管理系统,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。这一成果,展示了合思费控在大型企业集团财务管理中的重要作用。

亿嘉和科技:报销周期缩短,人效大幅提升

亿嘉和科技通过使用合思费控,实现了报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一案例,再次证明了合思费控在提升企业财务管理效率和合规性方面的显著优势。

展望未来:共创财务数字化新篇章

合思费控通过无需报销、智能报销、预算管控、合同管理、数据分析等核心功能,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。多个行业客户的应用案例表明,合思费控在实际应用中取得了显著成效,得到了客户的高度认可和好评。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提供更优质的财务数智化产品和服务。我们相信,通过合思费控这一智能化差旅解决方案,更多企业将能够实现财务数字化转型,共创美好未来。

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captaincaptain
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