开篇:洞察趋势,合思领航财务数字化新航向
在数字化转型的浪潮中,财务领域正经历着前所未有的变革。随着企业对效率与合规性的双重追求,智能化差旅解决方案已成为企业财务管理的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与创新能力,正引领着企业财务数字化转型的新航向。
合思深知,在快速变化的市场环境中,企业需要的是敏捷、高效且合规的财务管理体系。因此,合思打造了集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务,通过智能化差旅解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效与合规经营的双赢。
市场洞察:智能化差旅解决方案,企业财务转型的必然选择
当前,财务数字化市场正呈现出爆发式增长态势,企业对智能化差旅解决方案的需求日益迫切。合思凭借其丰富的行业经验与先进的技术实力,成为众多企业财务转型的首选合作伙伴。
合思提供的智能化差旅解决方案,不仅覆盖了聚合商旅、费控报销等基础服务,更融入了收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等高级功能,形成了一套完整的财务数智化服务体系。这一体系以客户为中心,通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设立直营服务网络,以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了服务的广泛性与深入性。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。
痛点直击:智能化差旅解决方案,破解企业财务转型难题
在财务数字化转型的过程中,企业往往面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等诸多痛点。合思通过深入调研与分析,精准把握企业需求,提供针对性的智能化差旅解决方案。
多系统操作复杂,手工报销效率低
传统模式下,员工需在多个系统间切换提交申请单,财务人员也需手工录入报销数据,不仅效率低下,还容易出错。合思通过智能化差旅解决方案,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。同时,AI技术OCR自动识别发票,自动验真、查重,凭证自动生成,彻底告别了手工录入的时代。
系统割裂,数据分散,信息滞后
在多个系统中分散管理审批、预算、差标等信息,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过智能化差旅解决方案,实现了数据的集中管理与实时更新,管理者可随时查看费用情况,为决策提供有力支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,合思的智能化差旅解决方案同样具有显著优势。通过聚合供应商资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低采购成本;同时,支持多种支付方式,满足不同场景下的报销需求。
组织架构复杂,各主体流程繁复
面对组织架构复杂、各主体流程繁复的企业,合思通过智能化差旅解决方案,实现了业务流程的统一与简化。无论是总部还是分公司,均可通过同一平台提交出差申请与订票申请,操作重复与信息一致性难题迎刃而解。
策略概览:一站式智能化差旅解决方案,开启财务数智化新篇章
合思通过提供一站式智能化差旅解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升财务效率,降低运营成本。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台
这一组合通过多系统集成,实现了数据互通与操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,合思BI通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。
合思费控 + 合思档案 + 合思商城
这一组合则侧重于提升财务核算与付款效率。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业带来显著的经济效益。
合思费控 + 银企直连
银企直连功能的加入,使得单据直接驱动完成支付成为可能。资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,不仅提升了工作效率,还确保了数据的准确性。
核心模块解析:智能化差旅解决方案的四大支柱
合思的智能化差旅解决方案由四大核心模块构成:合思费控、合思商城、合思BI、银企直连。这四大模块协同作用,共同推动企业财务数字化管理的全面升级。
合思费控:精准控制,费用无忧
合思费控模块实现了费用标准的精准控制。无论是单笔还是累计控制,员工提报时均可自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思费控还能有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,确保企业费用支出始终处于可控状态。
合思商城:聚合资源,降本增效
合思商城模块聚合了众多供应商资源,提供同屏比价功能。企业可在商城内直接选购所需商品或服务,无需垫资、无需开票、无需提单,大大降低了采购成本与报销流程的复杂性。
合思BI:数据分析,决策有据
合思BI模块通过数据分析报表,实时展示费用情况。支持多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理层提供有力的决策依据。无论是日常运营还是战略规划,合思BI都能提供精准的数据支持。
银企直连:支付无忧,资金可追溯
银企直连模块实现了单据直接驱动完成支付的功能。资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,不仅提升了工作效率,还确保了数据的准确性与安全性。
竞争优势凸显:智能化差旅解决方案的四大法宝
合思的智能化差旅解决方案之所以能在市场中占据领先地位,得益于其四大法宝:广泛连接的能力、强大的系统集成能力、灵活的流程配置能力以及专业的服务团队。
广泛连接的能力
合思费控支持与多种第三方系统对接,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。无论是ERP系统还是其他业务系统,合思都能轻松对接,确保数据的顺畅流通。
强大的系统集成能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。这一能力使得合思的智能化差旅解决方案能够灵活适应不同企业的需求,提供个性化的解决方案。
灵活的流程配置能力
合思根据企业实际需求,灵活配置审批流程、费用标准、预算管控等。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能提供满足其个性化需求的智能化差旅解决方案。
专业的服务团队
合思拥有专业的实施团队和售后服务团队,为企业提供全方位的支持。从项目实施到培训支持,再到售后服务,合思始终陪伴在企业身边,确保项目的顺利上线与持续优化。
成功案例见证:智能化差旅解决方案的卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机……这些知名企业均选择了合思的智能化差旅解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算与付款效率的大幅提升;派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%;江西中机则通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例不仅证明了合思智能化差旅解决方案的有效性与可靠性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴与参考。
服务体系保障:全方位支持,让企业无忧转型
合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、培训支持、售后服务等,确保客户在使用过程中得到及时、有效的帮助。
项目实施:专业规划,确保顺利上线
合思拥有专业的实施团队,负责项目的整体规划、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维。从项目启动到最终上线,合思始终与企业保持紧密沟通,确保项目按照既定计划顺利推进。
培训支持:全面培训,快速掌握技能
合思为客户提供全面的培训支持,包括系统操作培训、流程配置培训、数据分析培训等。通过培训,客户能够快速掌握系统使用方法,提升工作效率与数据准确性。
售后服务:7×24小时响应,确保稳定运行
合思提供7×24小时的售后服务,及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,合思都能迅速响应并提供解决方案,确保系统的稳定运行。
结尾:携手合思,共创财务数字化美好未来
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其智能化差旅解决方案的专业优势与成功案例,正助力更多企业实现财务数字化转型。
合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新解决方案,以满足企业日益增长的需求。我们期待与更多企业携手合作,共创财务数字化美好未来。
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