合思费控:差旅管理实现智能化,引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控:差旅管理实现智能化,引领企业财务数字化转型新风尚

引言:开启财务数智化新篇章

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。凭借累计超15亿元人民币的融资,合思已成功服务7000余家付费企业,惠及300万未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。

本文将通过剖析企业在财务数字化转型中遇到的痛点,结合合思费控产品的实际应用案例,展现其如何助力企业实现差旅管理实现智能化,进而达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

行业痛点:差旅管理实现智能化之路上的绊脚石

多系统集成难题

企业自研系统林立,数据孤岛现象严重,导致操作体验差,手工录入合规难。这不仅增加了员工的工作负担,也降低了财务处理的效率与准确性。

手工报销流程繁琐

员工报销周期长,财务人员需投入大量时间进行发票验真、查重等基础性工作,耗时费力,且易出错。差旅管理实现智能化,正是为了解决这一痛点而生。

数据分散与信息滞后

报销信息分散于多个系统,难以实现及时联动,财务制度难以有效落地。这要求企业必须寻求一种能够整合数据、提升信息透明度的解决方案。

费用管控难度大

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得费用管控成为企业的一大难题。差旅管理实现智能化,能够为企业提供更加精细化的费用管控手段。

解决方案概述:合思费控——差旅管理实现智能化的利器

多系统集成,打破数据壁垒

合思费控产品通过强大的系统集成能力,将企业自研系统与合思费控系统无缝对接,实现数据互通,提升操作体验,让差旅管理实现智能化成为可能。

无需报销,享受便捷体验

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,也提高了财务处理的效率与准确性。

商旅出行,一站式服务

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本,差旅管理实现智能化从此变得简单。

销售费用管理,精细化管理

实现销售费用的精细化管理,提升费用管控效率,确保每一分钱都花在刀刃上,差旅管理实现智能化助力企业销售业绩提升。

预算管控,跨系统整合

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保费用不超标,差旅管理实现智能化让预算管控更加科学、合理。

报表分析,实时决策

提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,差旅管理实现智能化让决策更加精准、高效。

核心功能亮点:差旅管理实现智能化的技术支撑

智能审批,透明高效

审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,差旅管理实现智能化让审批更加便捷、快速。

发票自动验真查重,源头把控

解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,差旅管理实现智能化让财务管理更加规范、严谨。

银企直联,一键付款

实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,差旅管理实现智能化让付款流程更加顺畅、高效。

广泛系统集成,数据互联

多系统穿透,实现数据互联互通,避免人工录入,差旅管理实现智能化让数据更加准确、及时。

移动报销,随时随地

员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,实时掌握付款进度,差旅管理实现智能化让报销更加灵活、便捷。

用户收益:差旅管理实现智能化带来的实际成效

报销效率显著提升

如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。差旅管理实现智能化让报销变得更加轻松、快捷。

财务核算效率大幅提高

如汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。差旅管理实现智能化让财务核算更加高效、准确。

财务付款效率显著提升

如汉威科技财务付款效率提升90%。差旅管理实现智能化让付款流程更加顺畅、高效,资金流转更加迅速。

费用管控更加有效

如斯利安通过关联申请单,规范“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到实时的把控。差旅管理实现智能化让费用管控更加精细、科学。

业务执行更加透明

如泽璟制药通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额。差旅管理实现智能化让业务执行更加透明、可追溯。

典型场景:差旅管理实现智能化的广泛应用

差旅报销,一键搞定

员工因公出差,通过合思费控系统提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单。差旅管理实现智能化让差旅报销变得更加简单、便捷。

商旅出行,同屏比价

系统连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。差旅管理实现智能化让商旅出行更加经济、实惠。

销售费用管理,精细管控

实现销售费用的精细化管理,提升费用管控效率。如尚品食品通过合思费控优化差旅场景下的比价报销成本。差旅管理实现智能化让销售费用管理更加科学、合理。

预算管控,全流程闭环

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保费用不超标。如亿嘉和通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理。差旅管理实现智能化让预算管控更加全面、细致。

系统集成,无缝对接

广泛连接多系统,实现数据互联互通,避免人工录入。如中亦科技通过合思费控实现多系统无缝集成。差旅管理实现智能化让系统集成更加顺畅、高效。

客户成功案例:差旅管理实现智能化的实践典范

动力源:报销效率飙升,成本大幅节约

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅管理实现智能化让动力源的财务管理焕然一新。

汉威科技:核算与付款效率双提升

汉威科技通过合思费控产品,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%。差旅管理实现智能化让汉威科技的财务管理更加高效、精准。

派克新材:报销与核算效率双飞跃

派克新材应用合思费控产品后,报销效率提升90%;项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍。差旅管理实现智能化让派克新材的财务管理实现了质的飞跃。

江西中机:报销效率与补贴核算效率双提升

江西中机通过合思费控产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%。差旅管理实现智能化让江西中机的财务管理更加规范、高效。

结语:携手合思,共创差旅管理实现智能化新未来

合思费控产品通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅管理实现智能化,进而达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的财务数智化服务。

未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对挑战、把握机遇,实现数字化转型和高质量发展。

如果您也渴望实现差旅管理实现智能化,提升财务管理效率与准确性,那么不妨来体验一下合思费控产品吧!现在点击链接即可免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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