差旅管理实现智能化:合思引领企业财务数智化新风尚

差旅管理实现智能化:合思引领企业财务数智化新风尚

引言:差旅管理实现智能化,破解企业费控新挑战

在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出井喷式的增长态势。然而,这股复苏的春风并未完全吹散企业的忧虑——商务消费价格的攀升与成本的上升,如同一座无形的大山,压得企业在业务拓展与成本控制之间喘不过气来。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%,但交易总量仍未触及疫情前2019年的高峰。这一数据背后,是企业降本增效、合规管控的迫切需求,以及数字化手段成为必然选择的现实写照。

在此背景下,差旅管理实现智能化,不仅是企业应对挑战的关键,更是提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的解决方案,助力企业在差旅管理实现智能化的浪潮中乘风破浪。

破茧成蝶:合思财务数智化解决方案概述

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,构建了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务平台。在这个平台上,差旅管理实现智能化不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。

合思的服务内容广泛而深入,它不仅仅是一个工具,更是一种理念的传递——通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让企业的财务管理变得更加高效、透明、合规。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。

智慧引擎:合思平台核心功能亮点

预算预占用:精准控制,防患于未然

在差旅管理实现智能化的过程中,预算预占用功能如同一双无形的眼睛,时刻监控着每一笔费用的流向。当员工申请差旅时,系统会自动预占用相应预算,确保费用不会超支。这一功能不仅避免了事后报销时的尴尬与纠纷,更让企业的财务管理变得更加主动与前瞻。

费用标准校验:智能把关,合规无忧

费用标准校验,是合思平台在差旅管理实现智能化方面的又一力作。系统内置了详细的费用标准,无论是机票、酒店还是餐饮,都能自动校验员工提交的差旅费用是否符合标准。一旦发现超标消费,系统会立即发出预警,让合规风险无处遁形。

行程重叠校验:智能检测,避免浪费

行程重叠校验,是合思平台在细节之处见真章的体现。系统会自动检测员工行程是否存在重叠情况,避免重复预订和浪费。这一功能虽然看似微不足道,但却能在日积月累中为企业节省下可观的开支。

统一开票与结算:简化流程,提升效率

统一开票与结算功能,是合思平台在差旅管理实现智能化方面的又一亮点。它支持供应商统一开票和结算,大大减少了财务处理的工作量,提高了工作效率。同时,这一功能还让企业的财务管理变得更加规范与透明。

硕果累累:用户收益显著提升

成本节约:策略先行,效益显著

通过提前预订、同性同住、差标强控等策略,合思平台在差旅管理实现智能化方面取得了显著的成效。以酒店为例,单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%。这些数字背后,是企业实实在在的成本节约与效益提升。

效率提升:流程简化,速度倍增

单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让合思平台在差旅管理实现智能化方面实现了效率的飞跃。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些变化不仅让企业的财务管理变得更加轻松与高效,更让员工感受到了前所未有的便捷与舒适。

合规保障:规则内置,风险可控

系统内置的合规校验规则,是合思平台在差旅管理实现智能化方面的重要保障。它自动检测发票合规性,降低合规风险。例如,发票合规风险同环比增幅明显低于发票张数增幅。这一成果不仅体现了合思平台在合规管理方面的专业与严谨,更让企业在激烈的市场竞争中多了一份安心与保障。

场景再现:合思平台在实际应用中的魅力

差旅预订与报销:一键搞定,省心省力

员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务时,系统会自动校验费用标准并预占用预算。报销时,系统会自动生成凭证,减少人工操作。这一流程不仅简化了差旅预订与报销的步骤,更让企业的财务管理变得更加省心与省力。

费用分析与对标:数据说话,优化空间一目了然

企业可通过合思BI进行费用分析,与行业、区域、平台标准进行对标。这一功能不仅让企业能够清晰地了解自身的费用状况,更能发现优化空间,为企业的财务管理提供有力的数据支持。

低碳运营:绿色出行,响应国家号召

通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,合思平台在差旅管理实现智能化方面积极响应国家低碳政策。这些举措不仅减少了纸质单据的使用,降低了碳排放,更让企业在追求经济效益的同时,也兼顾了社会责任与环境保护。

成功典范:合思平台助力企业腾飞

案例一:标准化管理,效率与成本双赢

某L4级无需报销上市公司,通过合思平台实现了差旅费用的标准化管理。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成果不仅体现了合思平台在差旅管理实现智能化方面的强大实力,更让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

案例二:资源互补,解决旺季难题

某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商资源互补,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例不仅展示了合思平台在资源整合方面的优势,更让企业在应对市场变化时更加从容与自信。

案例三:合力省政策,省钱与满意并重

某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这一成果不仅体现了合思平台在成本控制方面的卓越能力,更让企业在追求经济效益的同时,也兼顾了员工的利益与感受。

结语:携手合思,共创差旅管理实现智能化新篇章

在差旅管理实现智能化的道路上,合思平台以其独特的优势与卓越的性能,成为了众多企业的首选。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规管控和低碳运营的目标,更让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。

此刻,正是您采取行动的最佳时机。立即体验合思平台,开启您的财务数智化之旅吧!让有限更有效,让差旅管理实现智能化不再是梦想。免费试用合思平台,感受它带来的便捷与高效,相信您一定会爱上这个充满智慧与魅力的财务数智化服务平台。

合思平台,期待与您携手共创差旅管理实现智能化的新篇章!

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captaincaptain
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