动力源财务数字化转型:合思费控助力差旅管理实现智能化

动力源财务数字化转型:合思费控助力差旅管理实现智能化
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。面对当前经济环境下企业对降本增效、合规经营及低碳运营的迫切需求,动力源携手合思,共同探索财务数字化转型之路,差旅管理实现智能化,开启了企业财务管理的新篇章。

客户背景与挑战:动力源的财务转型之路

动力源,这家业务遍布全国乃至全球的企业,其业务人员高频深入各乡镇开展项目,差旅管理实现智能化成为提升工作效率、控制成本的关键。然而,在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工报销模式繁琐、数据分散难以整合等痛点。尤其是主营通讯基站建设的业务特性,使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常复杂。加之公司组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一,业务流程难以统一,差旅管理实现智能化迫在眉睫。

动力源的财务团队深知,传统的财务模式已难以满足企业快速发展的需求。在多系统并行的环境下,员工需要在不同系统间频繁切换,不仅操作繁琐,而且容易出错。手工报销模式下,员工需要自行垫付费用,收集发票,再提交给财务部门进行审核,这一过程耗时耗力,且存在合规风险。数据分散在各个系统中,难以形成有效的数据分析和决策支持,差旅管理实现智能化成为提升财务管理水平的重要突破口。

解决方案概述:合思费控引领差旅管理实现智能化

面对动力源的挑战,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,差旅管理实现智能化成为核心亮点。该方案以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让差旅管理实现智能化成为可能。

合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新性的设计,不仅极大地提升了员工的报销体验,也有效降低了企业的合规风险。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,差旅管理实现智能化更加灵活高效。

审批有依据,费控更合规,结算更统一,这是合思费控解决方案给动力源带来的显著变化。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。差旅管理实现智能化,让动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。

成效与成果:差旅管理实现智能化带来的显著变化

动力源在应用合思费控解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些具体的数据,充分证明了差旅管理实现智能化给企业带来的实实在在的好处。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大缩短了员工填报时间,提升了工作效率。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员能够更加专注于数据分析和决策支持,为企业的发展贡献更大的价值。差旅管理实现智能化,不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

客户反馈:动力源对合思费控的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话,充分体现了动力源对合思费控解决方案的认可和信赖。差旅管理实现智能化,不仅解决了动力源当前的财务痛点,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。双方的合作,将进一步深化,共同探索更多财务数字化应用场景,助力企业实现更高质量的发展。

未来合作与展望:深化合作,共创财务数字化新篇章

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景。差旅管理实现智能化,只是双方合作的一个起点。随着企业业务的不断拓展和全球化进程的加速,双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅管理实现智能化将更加深入和广泛。

双方将共同致力于财务数字化技术的研发和应用,推动财务管理模式的创新和变革。差旅管理实现智能化,将不仅仅局限于报销流程的优化,更将延伸到预算控制、成本分析、风险预警等多个领域,为企业提供更加全面、精准的财务管理服务。

动力源财务数字化转型的成功经验:差旅管理实现智能化的典范

动力源通过应用合思费控解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅管理实现智能化,让动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这些具体的数据,充分证明了差旅管理实现智能化给企业带来的巨大价值。

合思费控解决方案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。差旅管理实现智能化,不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型则是企业应对挑战、实现可持续发展的关键。

呼吁更多企业加入财务数字化转型行列:免费试用,开启智能财务管理新时代

动力源的成功经验,为更多企业提供了宝贵的借鉴。差旅管理实现智能化,已成为企业财务数字化转型的重要方向。我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索更多财务数字化应用场景,助力企业实现更高质量的发展。

为了帮助更多企业体验差旅管理实现智能化的魅力,合思特别推出了免费试用活动。现在,只需简单几步,即可开启智能财务管理新时代。无论是提升报销效率,还是优化财务管理流程,合思费控解决方案都将为您提供全方位的支持和服务。让我们携手共进,共创财务数字化新篇章!

在财务数字化转型的浪潮中,差旅管理实现智能化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。动力源与合思的合作,为我们展示了差旅管理实现智能化的无限可能。让我们以动力源为榜样,积极拥抱财务数字化转型,共同开启智能财务管理新时代!

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captaincaptain
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