合思引领差旅管理智能化,驱动企业财务数字化转型新篇章

合思引领差旅管理智能化,驱动企业财务数字化转型新篇章

开篇:启航财务数字化新纪元

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为了这一变革浪潮中的领航者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数字化新纪元。

在合思的众多创新成果中,电子凭证无需报销解决方案无疑是一颗璀璨的明珠。它不仅简化了繁琐的报销流程,更实现了差旅管理实现智能化,让企业在享受便捷的同时,也大大提升了财务管理效率与透明度。

产品概述:构建财务数字化闭环

智能财务新生态:无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案

合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业构建了一个完整的财务数字化闭环。这一方案覆盖了从差旅申请、商旅线上订购、发票采集,到审核对账、统一开票、自动提报,再到资金结算、档案归档的全流程,实现了财务管理的全面自动化与智能化。

通过支持电子凭证会计数据标准,合思确保了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这不仅符合国家对于财务数字化的政策导向,也为企业节省了大量的人力与物力成本。

客户信赖之选:服务7000+企业,赋能300万+未来财务人

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同见证了其在财务数字化领域的卓越成就。这些企业通过合思的解决方案,不仅实现了降本增效、合规经营,更在低碳运营方面迈出了坚实的一步,让有限资源发挥出更大效能。

核心产品/技术功能介绍:差旅管理实现智能化的利器

差旅申请智能化:一键提交,轻松搞定

在合思的财务收支管理平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程,让员工从繁琐的纸质申请中解脱出来,专注于更重要的工作。

商旅线上订购便捷化:机票酒店,一网打尽

平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求,轻松安排商务旅行。无论是国内还是国际行程,合思都能提供全方位的支持,让商旅出行更加便捷高效。

发票采集自动化:智能识别,减少错误

通过先进的OCR技术,合思能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。这不仅提高了发票处理的准确性,也为企业节省了大量的人力成本。

审核对账实时化:资金流水,一目了然

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流向,及时发现并纠正潜在的问题,确保企业财务的稳健运行。

统一开票集中化:避免重复,提升效率

合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和人为错误。这一功能不仅提高了开票效率,也为企业节省了大量的时间和精力。

自动提报定期化:批量提交,简化流程

平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能极大地简化了报销流程,让财务人员能够更专注于更有价值的工作。

资金结算快速化:多种支付,提升体验

合思支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。无论是线上支付还是线下转账,都能在短时间内完成,大大提升了用户体验。

档案归档电子化:妥善保存,便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存在电子会计档案中,便于日后查询和分析。这一功能不仅节省了物理存储空间,也提高了档案管理的效率和准确性。

商旅分析深度化:费用报告,助力决策

平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业管理者了解成本结构和优化策略。通过深入分析差旅费用数据,企业可以更加精准地制定预算和成本控制策略,实现差旅管理实现智能化。

优势对比:差旅管理实现智能化的显著成效

效率飞跃:自动化流程,提升入账速度

与传统财务管理方式相比,合思的财务收支管理平台实现了财务全流程自动化。以某企业为例,通过合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用约200万元,财务入账效率提升了60%。这一数据充分证明了合思在提升财务管理效率方面的卓越成效。

成本节约:减少超标,降低运营成本

合思的解决方案帮助企业减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额的问题。同时,通过减少手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,企业能够显著降低运营成本。

数据驱动:精准分析,助力科学决策

合思的平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业管理者了解成本结构和优化策略。通过深入分析差旅费用数据,企业可以更加精准地制定预算和成本控制策略,实现差旅管理实现智能化。例如,某企业通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整了各组织售后人员安排,提高了工作效率和客户满意度。

合规保障:标准化处理,确保费用合规

合思的产品符合电子凭证会计数据标准,确保电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一功能有效保障了企业费用的合规性,降低了企业面临的法律风险。

应用案例:差旅管理实现智能化的生动实践

案例一:国民零食品牌的财务数字化革新

某国民经典零食品牌通过合思的无需报销解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果不仅为企业带来了显著的经济效益,也提升了企业的市场竞争力。

案例二:数字阅读品牌的财务作业自动化

某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务档案不打印,财务作业自动化率达91%。这一变革大幅节约了物理存储空间和维护成本,为企业创造了更多的价值。

案例三:教育服务品牌的电子化会计档案管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率91%以上。这一方案不仅提高了档案管理的效率,也为企业提供了更加便捷的数据查询和分析服务。

案例四:移动通信集团的会计资料无纸化

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思的解决方案,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一成果不仅体现了企业在环保方面的责任担当,也为企业带来了显著的经济效益。

结尾:展望未来,共创财务数字化新辉煌

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅帮助企业实现了差旅管理实现智能化,更显著提高了财务管理效率,降低了运营成本。在当前经济环境下,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

我们深知,财务数字化转型是一个长期而复杂的过程。因此,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障。无论您身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

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captaincaptain
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