开篇：数字化浪潮下的差旅管理新机遇
在当今快速发展的数字经济时代，电子凭证与财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。随着《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的发布，一场由合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）引领的财务数智化变革正悄然兴起。
这本绿皮书由中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院及合思联合编制，旨在推动电子凭证在企业运营中的全面数字化应用，进而提升整体运营效率。
电子凭证，作为会计入账的重要依据，其种类繁多，包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票以及全面数字化的电子发票等。
自1999年《中华人民共和国合同法》首次确立电子数据交换的合法性以来，相关法律法规不断完善，为电子凭证的开具、传输及存档提供了坚实的法律基础。
在这一背景下，差旅管理实现智能化已成为企业财务数智化转型的重要一环。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，正通过其创新的解决方案，助力企业实现差旅管理的智能化升级。
破茧成蝶：合思财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。
合思的核心产品，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营及低碳运营，让每一分资源都发挥出最大效用。
智驭未来：合思差旅管理智能化解决方案
智能全流程：重塑差旅报销体验
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，是差旅管理实现智能化的典范。从总额管控、商旅线上订购，到发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报，直至资金结算、档案归档、自动记账及商旅分析，合思实现了差旅管理的全面智能化。
这一解决方案，不仅极大地简化了报销流程，更通过电子凭证数字化技术，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，显著提升了电子凭证归档的存储与利用效率，为企业财务数字化转型提供了有力支撑。
聚合生态：构建全场景消费新体验
合思构建的开放业财连接生态与全场景聚合消费生态，是差旅管理实现智能化的另一大亮点。通过实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，合思推动了企业经济业务流程的全面优化。
无论是机票预订、酒店住宿，还是餐饮消费、交通出行，合思都能提供一站式解决方案，让差旅人员享受更加便捷、高效的消费体验。
AI赋能：开启智能决策新时代
利用大数据分析与机器学习技术，合思为企业管理者提供了数据驱动的洞察与建议，开启了智能决策的新时代。在差旅管理中，AI技术能够实时分析差旅数据，为企业提供最优的差旅方案，帮助企业实现智能化无需报销。
同时，AI技术还能对差旅费用进行实时监控与预警，确保企业费用合规，有效防范财务风险。
智胜之道：合思与传统报销流程的较量
效率革命：告别繁琐，拥抱高效
传统财务报销流程，往往涉及手工录入、审批、记账等多个环节，效率低下且易出错。而合思的智能化解决方案，则彻底颠覆了这一现状。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提升。
在合思的助力下，企业能够更快地完成差旅费用的核算与支付，提高资金使用效率，为企业发展注入新的活力。
成本优化：精打细算，降本增效
合思的智能化解决方案，还为企业带来了显著的成本节约。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本大幅降低。
同时，通过智能化的差旅管理，企业能够更精准地控制差旅费用，避免不必要的浪费，实现降本增效的目标。
数据驱动：洞察先机，优化配置
在合思的智能化解决方案下，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者能够及时发现潜在问题，优化资源配置，为企业发展提供有力支持。
数据驱动的决策模式，让企业在激烈的市场竞争中占据先机，实现可持续发展。
合规安全：守护底线，稳健前行
在差旅管理中，合规与安全是企业不可忽视的重要环节。合思的智能化解决方案，通过发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。
同时，清晰的审批流转路径，也让企业能够更有效地管理员工借款与核销，确保企业财务稳健前行。
智见成效：合思差旅管理智能化实践
案例一：零食巨头的智能化转型之路
某国民经典零食品牌，在面临销售版图广泛、供应链复杂等挑战时，选择了合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
通过这一方案，该品牌实现了差旅消费线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，智能化转型成效显著。
案例二：数字阅读品牌的财务全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌，在数据分散、业务流程断裂等困境中，同样选择了合思的智能化解决方案。
通过实现财务全流程数字化闭环，该品牌减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务档案空间占用。智能化转型，让该品牌在激烈的市场竞争中脱颖而出。
案例三：教育服务品牌的电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌，在业务、财务系统多且独立、数据不互通等难题面前，选择了合思的全生命周期电子化会计档案管理方案。
通过实现会计档案线上单套制管理，该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案得到了高效管理，财务作业自动化率达91.6%。智能化转型，让该品牌在财务管理上实现了质的飞跃。
智启未来：合思引领差旅管理新趋势
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业差旅管理的智能化转型将加速推进，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思，作为财务数智化领域的领军企业，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们鼓励企业积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
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