差旅管理实现智能化：合思引领企业降本增效新风尚

破晓时分：数字化浪潮下的差旅管理新机遇

随着2023年疫情阴霾的逐渐散去，商旅交易量如春潮般汹涌澎湃，企业在享受市场复苏红利的同时，也面临着前所未有的降本增效与费用控制的双重考验。在这场没有硝烟的战役中，如何高效管理差旅费用，成为每一家企业都必须面对的课题。

未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手发布的《2023年费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了答案。报告指出，尽管商旅消费增速将有所回落，但企业仍需持续过紧日子，而低碳和数字化则是未来差旅管理实现智能化的两大趋势。

合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。在这场差旅管理实现智能化的变革中，合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。

在高端制造领域，有这样一家上市公司，拥有3000余名员工，旗下子公司遍布全国。然而，在差旅管理实现智能化的道路上，这家企业却遭遇了前所未有的挑战。

员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这些繁琐的流程让员工苦不堪言。更糟糕的是，报销时效长达2个月，严重影响了员工的积极性和工作效率。

财务部门也陷入了低价值工作的泥潭。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦……这些重复性的工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和管理决策。

管理层更是无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且容易出错。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中处于不利地位。

面对这家上市公司的差旅管理难题，合思以其专业的财务数智化产品和服务，为其量身定制了一套解决方案。

合思的预算预占用功能，就像一位忠诚的守门人，时刻守护着企业的费用预算。在差旅申请阶段，系统会自动校验预算是否充足，确保每一笔费用都在可控范围内。这样一来，企业再也不用担心费用超支的问题了。

费用标准校验功能则是合规性的守护者。系统会根据企业设定的费用标准，自动校验每一笔费用是否合规。无论是机票价格、酒店住宿还是餐饮费用，都能得到精准的校验。这样一来，企业就能避免因为费用超标而带来的不必要的麻烦和损失。

行程重叠校验功能则是行程安排的智囊团。在差旅申请阶段，系统会自动校验行程是否存在重叠或冲突。这样一来，员工就能避免因为行程安排不当而带来的时间和金钱上的浪费。

对账结算中心则是对账流程的简化器。通过与各大航空、酒店等供应商的系统对接，合思实现了对账流程的自动化和智能化。财务人员只需在系统中轻轻一点，就能完成对账和结算工作。这样一来，不仅提高了对账效率，还降低了人为错误的风险。

此外，合思还提供了统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列便捷功能，让企业的差旅管理实现智能化变得更加轻松和高效。

在采用合思的财务数智化解决方案后，这家上市公司取得了显著的成效。

员工报销效率提升了300%。报销时效从原来的2个月缩短到了现在的几天之内。员工再也不用为报销而烦恼了，他们可以将更多的时间和精力投入到工作中去。

财务人力成本降低了50%。手工做账和手动验真查重的工作量大幅减少，财务人员有了更多的时间去进行财务分析和管理决策。企业的财务管理水平得到了显著提升。

差旅分析助力标准化。通过合思BI·差旅分析功能，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多种差旅数据分析看板让企业能够清晰地看到每一笔费用的去向和用途。这样一来，企业就能根据数据分析结果优化差旅标准，节省成本。

这家上市公司的负责人对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”

合思的财务数智化解决方案不仅解决了这家上市公司的差旅管理难题，更为整个行业树立了标杆。在当前经济环境下，差旅管理实现智能化已经成为企业降本增效的必由之路。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的不断发展，合思将继续优化其产品和服务。未来，合思将为企业提供更高效、更智能的费用控制和差旅管理解决方案。无论是预算预占用、费用标准校验还是行程重叠校验等功能，都将得到进一步的升级和完善。

同时，国家政策的驱动也为差旅管理实现智能化提供了有力支持。低碳和数字经济等系列国家政策的出台，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。合思将紧跟国家政策步伐，积极推动差旅管理实现智能化的低碳发展。

差旅管理实现智能化已经不再是遥不可及的梦想。合思以其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一条切实可行的降本增效之路。

如果您也正在为差旅管理而烦恼，不妨立即联系合思。我们的专业团队将为您提供详细的解决方案和咨询服务。您可以通过拨打400-999-8293或访问www.hosecloud.com来了解更多信息。

更值得一提的是，合思还提供了免费在线体验服务。您只需在网站上轻轻一点，就能亲身体验到合思产品的卓越性能和便捷功能。让您的企业在差旅管理实现智能化的道路上迈出坚实的一步。

差旅管理实现智能化，是时代发展的必然趋势。合思愿与您携手并进，共同开启企业降本增效的新篇章。立即行动吧！免费试用合思的财务数智化产品和服务，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！