合思:引领差旅费用透明化,开启财务数智化转型新篇章

合思:引领差旅费用透明化,开启财务数智化转型新篇章

开篇:直击行业痛点,合思应运而生

在当前经济环境下,企业在财务管理中常常面临诸多挑战。报销流程繁琐复杂,财务人员压力山大,合规风险居高不下,数据孤岛现象严重,这些问题不仅导致企业运营效率低下,还大幅增加了运营成本。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家累计融资超15亿元人民币的科技公司,合思已成为专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,已成功服务7000+付费企业、300万+未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

解决方案全景:财务收支管理新纪元

破局之道:全方位财务数智化服务

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。这一平台不仅简化了报销流程,还通过数据整合与分析,为企业决策提供有力支持。

无需报销:差旅费用透明化的新标杆

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思在差旅费用透明化领域的创新之作。该方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,真正实现了差旅费用的全程透明化管理。

核心功能亮点:差旅费用透明化的秘密武器

合思商城:全场景聚合消费生态

合思商城,作为合思解决方案的重要组成部分,提供了线上订购商城和线下消费易商卡两大服务。通过同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能,合思商城让企业在差旅消费中享受更多优惠与便利。同时,统一开票、自动生成记账凭证、证据链完整、无纸化等特性,进一步提升了差旅费用管理的效率与透明度。

合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让差旅费用管理更加精准、高效。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,快速定位相关档案,实现无序归档和零打印。这不仅提高了档案管理效率,还降低了存储成本,为企业差旅费用透明化管理提供了有力支持。

用户收益:差旅费用透明化带来的多方共赢

企业收益:降本增效,合规经营

通过合思解决方案,企业实现了差旅费用的透明化管理,有效降低了运营成本。同时,财务收支管理分析功能,为老板提供了更加精准的经营决策依据,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务收益:释放压力,智能风控

对于财务人员而言,合思解决方案极致释放了工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务人员能够更加专注于价值创造,而非繁琐的事务性工作。

员工收益:省事省心,无需报销

对于员工而言,合思解决方案让因公消费变得更加省事省心。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。

典型场景:差旅费用透明化的广泛应用

消费场景:全场景聚合消费生态

从机场、用车用餐到企业购、员工福利,再到C端资源、海外资源、易商卡等,合思解决方案覆盖了差旅消费的全场景。通过全场景聚合消费生态,企业能够享受到更加便捷、优惠的差旅服务,同时实现差旅费用的透明化管理。

业务场景:开放的业财连接生态

销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用……合思解决方案还深入到了企业的各个业务场景中。通过开放的业财连接生态,合思实现了业务与财务的深度融合,为企业提供了更加全面、精准的财务管理服务。

PaaS平台:灵活定制,满足个性化需求

合思PaaS平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能让企业能够根据自身需求灵活定制解决方案,满足个性化需求,进一步提升差旅费用管理的效率与透明度。

客户成功案例:差旅费用透明化的实效见证

动力源:效率提升,成本节约

某知名企业通过合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,差旅费用管理变得更加高效、透明。

徐福记:差旅成本结余,效益显著

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效不仅体现了合思解决方案在差旅费用透明化管理方面的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院:档案整理效率飞跃

中交水运规划设计院通过合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间及耗材减少70%的显著成效。这一案例充分展示了合思在电子会计档案管理方面的专业能力和创新实力。

结尾:选择合思,开启差旅费用透明化新篇章

合思以其广泛的连接性、敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅费用的透明化管理。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思为企业创造了更大的价值。

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captaincaptain
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