序章:破局之旅——差旅费用透明化迫在眉睫
在当前经济环境下,企业净利润增长面临诸多挑战,差旅费用作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然成为侵蚀企业利润的“黑洞”。面对惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,企业亟需一套科学、高效的差旅管控方案,以实现差旅费用的透明化管理,进而挖掘更多净利润空间。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业破解差旅费用透明化难题,挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,市场地位稳固。
一、全景透视:合思差旅管控解决方案概览
合思差旅管控解决方案,以差旅费用透明化为核心理念,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案不仅全面覆盖了企业差旅管理的各个环节,更通过基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,引领差旅费用透明化新风尚。
在技术支撑层面,合思依托数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。通过差旅费用透明化,企业能够清晰掌握每一笔差旅支出的去向,确保差旅费用的合理性与合规性。
二、核心引擎:合思差旅管控功能亮点揭秘
全场景覆盖 差旅无界
合思差旅管控解决方案,从线上到线下、从国际到国内,实现了全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是地面交通、餐饮消费,合思都能提供一站式服务,满足企业多样化的差旅需求。通过差旅费用透明化,企业能够轻松管理全球范围内的差旅活动,确保每一笔支出都清晰可查。
智能差标 精准管控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅标准科学合理。通过智能差标系统,企业能够根据不同地区、不同季节的实际情况,灵活调整差旅标准,避免一刀切的管理方式。差旅费用透明化让差旅标准的执行更加严格,有效防止了超标消费的发生。
合力省计划 双赢之选
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱,形成企业与员工双赢的局面。员工在差旅过程中,通过选择性价比高的服务,不仅能够节省企业成本,还能获得个人奖励。差旅费用透明化让员工清楚了解自己的节省成果,进一步激发了员工的积极性。
AI赋能 智慧差旅
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。通过AI技术,系统能够自动识别差旅申请中的关键信息,进行智能审批,大大缩短了审批周期。同时,AI智能推荐助手还能根据员工的差旅习惯和偏好,提供个性化的服务推荐,提升差旅体验。差旅费用透明化让AI技术的应用更加精准有效,为企业带来了实实在在的效益。
三、硕果累累:企业采用合思方案的显著收益
成本显著降低
通过精细化的差旅管控,企业能够显著降低差旅成本。合思差旅管控解决方案通过差旅费用透明化,让企业清楚了解每一笔支出的去向,从而有针对性地采取措施,压缩不必要的开支。这不仅提高了企业的净利润水平,还增强了企业的市场竞争力。
效率大幅提升
自动化、智能化的差旅管理流程,减少了人工操作,提升了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,企业管理者也能通过差旅费用透明化,实时掌握差旅支出情况,做出更加明智的决策。
员工体验优化
合思提供高性价比的差旅服务,提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中,能够享受到更加便捷、舒适的服务,从而增强了员工的满意度和忠诚度。差旅费用透明化让员工感受到了企业的关怀与尊重,进一步激发了员工的工作热情。
合规性保障无忧
通过电子会计档案管理系统,合思确保了差旅费用的合规性和透明度。企业能够轻松应对各类审计和检查,降低了合规风险。差旅费用透明化让每一笔支出都有据可查,为企业的合规经营提供了有力保障。
四、实战演绎:合思差旅管控解决方案应用场景
差旅预订与审批 智能高效
员工通过合思平台预订机票、酒店等差旅服务时,系统自动进行差标校验和审批流程。这一过程中,差旅费用透明化让员工清楚了解自己的消费是否符合标准,同时也让企业管理者能够实时监控差旅支出情况,确保合规性。
线下消费管控 全面覆盖
通过合思易商卡,企业能够实现线下消费的全场景覆盖和直接付款。员工在消费时,无需再为报销而烦恼,系统自动同步获取凭证入账归档。这一过程中,差旅费用透明化让线下消费的管控更加严格有效,解决了线下差旅费用管控的难题。
国际差旅管理 灵活可控
合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言界面和灵活可控的海外差旅管控能力。无论是跨国企业还是出海业务,合思都能提供全方位的差旅管理服务。差旅费用透明化让企业在国际差旅中也能轻松掌握支出情况,确保每一笔支出都合理合规。
数据分析与决策支持 精准有力
合思提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业管理者进行数据驱动的决策。通过差旅费用透明化,企业能够清晰了解差旅支出的构成和趋势,从而有针对性地采取措施,优化差旅管理策略。
五、见证奇迹:合思客户成功案例分享
案例一:连锁零售企业的差旅管控革新
某连锁零售企业通过合思商城实现差旅管控下沉至区县维度。在差旅费用透明化的推动下,企业有效压缩了差旅成本,提高了净利润水平。同时,员工也感受到了差旅服务的提升和便捷性的增加。
案例二:合力省计划下的双赢局面
某企业通过合思合力省计划,员工节省差旅费获得私人消费红包,企业节省差旅费并提升员工满意度。这一过程中,差旅费用透明化让员工清楚了解自己的节省成果和奖励情况,进一步激发了员工的积极性。
案例三:BI差旅风控系统的预警力量
某企业通过合思BI差旅风控系统,及时发现并预警异常差旅行为。在差旅费用透明化的保障下,企业有效控制了成本并预防了风险的发生。这一案例充分展示了合思差旅管控解决方案在风险防控方面的强大能力。
案例四:电子会计档案管理的便捷高效
某企业通过合思电子会计档案管理系统,实现了会计凭证的全链路电子化管理。在差旅费用透明化的推动下,企业降低了存储和管理成本,提高了工作效率。这一案例充分证明了合思差旅管控解决方案在财务管理方面的便捷性和高效性。
终章:携手合思 共创差旅费用透明化新篇章
合思差旅管控解决方案,以差旅费用透明化为核心理念,通过全场景覆盖、智能差标、合力省计划、AI技术应用等核心功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思差旅管控解决方案,就是选择了一条通往差旅费用透明化、净利润增长的新路径。
立即联系合思,了解更多差旅管控解决方案详情。我们诚邀您免费试用合思差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。让合思成为您差旅费用透明化的得力助手,共同创造更加美好的未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/