开篇:破局传统报销困境,差旅政策规范成企业刚需
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。传统的手工报销模式,如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率与成本。多系统难以整合,操作体验差强人意,手工录入合规性存疑,系统割裂导致数据分散,信息滞后影响决策,业务覆盖面广而报销模式复杂,组织架构的繁复更是加剧了管理的难度。这一切,都指向了一个迫切的需求——差旅政策规范,以及与之相匹配的财务数字化解决方案。
差旅政策规范,不仅是企业合规经营的基石,更是提升财务管理效率、降低成本的关键。它要求企业在差旅安排、费用报销等方面,建立一套科学、合理、透明的制度,确保每一笔支出都有据可查,每一项决策都基于准确的数据。而财务数字化解决方案,正是实现这一目标的得力助手。
合思概览:财务数智化领域的领航者
合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚,前景广阔。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现精细化管理降本增效。
核心功能亮点:差旅政策规范下的财务数字化革新
1. 多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
在差旅政策规范的框架下,多系统集成成为企业财务数字化的首要任务。合思财务数字化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这一功能的实现,不仅打破了信息孤岛,实现了数据的互通有无,更让企业在差旅安排、费用报销等方面,能够基于准确的数据做出决策,确保差旅政策规范的严格执行。
2. 无需报销:简化流程,提升员工幸福感
差旅政策规范的核心之一,是确保员工因公消费的合规性与便捷性。合思的无需报销功能,正是这一理念的完美体现。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的简化,不仅提高了报销效率,更让员工感受到了企业的关怀与尊重。
3. 商旅出行:智能预订,差标管控
商旅出行是差旅政策规范的重要组成部分。合思财务数字化解决方案,通过系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
员工在合思商城预订机票、酒店等,系统自动管控差标,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,确保每一笔支出都符合差旅政策规范。同时,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
4. 销售费用管理:精细管控,提升效益
销售费用是企业运营中的重要支出之一。合思财务数字化解决方案,通过销售费用管理功能,帮助企业实现销售费用的精细管控。从费用申请、审批到报销,全程跟踪,确保每一笔费用都符合差旅政策规范,同时提升销售效益。
5. 预算管控:事前规划,事中控制,事后分析
预算管控是差旅政策规范的重要保障。合思财务数字化解决方案,通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,帮助企业实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。
用户收益:差旅政策规范下的全方位提升
1. 员工收益:简化流程,提升体验
在差旅政策规范的框架下,员工是直接的受益者。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销流程简化,使用体验显著提升。
2. 财务收益:合规高效,减轻负担
财务人员是差旅政策规范执行的关键。合思财务数字化解决方案,让审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。
3. 管理收益:全程管控,决策精准
管理者是差旅政策规范成效的最终评判者。合思财务数字化解决方案,通过全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:差旅政策规范下的多元应用
1. 个人报销:移动提交,自动校验
员工可以通过移动端提交报销申请,系统自动校验费用标准,简化报销流程。在差旅政策规范的框架下,这一功能确保了每一笔报销都符合规定,提高了报销效率。
2. 商旅出行:智能预订,差标管控
员工在合思商城预订机票、酒店等,系统自动管控差标,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,确保商旅出行的每一笔支出都符合差旅政策规范。
3. 对公付款:合同管理,实时统计
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。在差旅政策规范的框架下,这一功能确保了企业资金的合理使用与监管。
客户成功案例:差旅政策规范下的显著成效
1. 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城和合思BI+,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,正是差旅政策规范与财务数字化解决方案完美结合的体现。
2. 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅政策规范的框架下,企业实现了财务管理的全面升级。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列数据的背后,是差旅政策规范与财务数字化解决方案共同作用的结果。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。在差旅政策规范的引领下,企业财务管理迈上了新的台阶。
结尾:携手合思,共赴差旅政策规范新征程
合思财务数字化解决方案,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能,帮助企业实现财务数智化管理,提升报销效率,降低人员成本,实现合规经营。在差旅政策规范的框架下,越来越多的企业通过使用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
面对未来,合思将继续秉承低调务实的风格,不断创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。立即联系合思,了解更多财务数字化解决方案,免费试用我们的产品,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手共进,共赴差旅政策规范新征程!
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