合思财务数字化：差旅政策规范引领企业降本增效新风尚

破局之道：财务数字化转型的迫切需求

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司，在财务数字化转型初期，曾深陷多系统难整合、传统手工报销模式弊端重重的泥潭。多系统操作体验差，手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重更是繁琐不堪。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，在引入合思财务数字化系统前，同样面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题，流程冗长，报销效率低下。青岛海威茨仪表有限公司，则因OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，员工垫付金额高、抱怨声不断。

正是这些行业痛点，催生了合思财务数字化解决方案的诞生。合思，以差旅政策规范为核心，通过一系列创新技术，助力企业实现财务数字化转型，降本增效，提升财务管理水平。

行业之痛：财务管理中的普遍困境

多系统难整合 操作体验差

在财务管理中，多系统难整合是普遍存在的问题。动力源在财务数字化转型前，就深受其害。多系统操作体验差，不仅影响了工作效率，更增加了合规风险。手工录入报销数据，发票验真、查重，每一项工作都耗费了大量的人力物力。而差旅政策的不规范，更是让企业在差旅费用上难以把控，造成了不必要的浪费。

手工报销效率低 流程冗长

手工报销效率低，流程冗长，是许多企业面临的另一大痛点。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，财务人员需要连续数周加班处理报销单据。这不仅影响了财务人员的工作效率，更增加了企业的运营成本。而差旅政策的不规范，更是让报销流程变得复杂繁琐，员工抱怨声不断。

费用管控难 合规风险高

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。海威茨仪表有限公司就面临着这样的挑战。手工报销周期长达一个多月，员工垫付金额高，发票合规风险也随之增加。而差旅政策的不规范，更是让企业在费用管控上难以做到精准有效，合规风险居高不下。

解决方案：合思财务数字化系统的创新实践

模块化设计 满足企业多元需求

合思提供的财务数字化解决方案，以费控、商城、BI等模块为核心，通过模块化设计，满足企业多元化的财务管理需求。动力源使用合思的多款产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。江西中机则通过合思费控、合思BI与ERP互联，实现了报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。海威茨更是借助合思费控、合思BI、银企直联与ERP互联，连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，报销周期从1个多月缩短至3天。

差旅政策规范 引领费用管控新风尚

合思财务数字化解决方案，以差旅政策规范为核心，通过智能化的费用管控系统，帮助企业实现差旅费用的精准控制。无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，让业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅提升了报销效率，更降低了合规风险，让差旅政策真正落地执行。

发票自动验真 凭证自动生成

在发票管理方面，合思财务数字化解决方案同样表现出色。通过发票自动验真、查重功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。江西中机就通过合思费控，解决了电子发票重复报销的问题，大大提升了财务管理水平。同时，凭证自动生成功能，更是让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来，专注于更有价值的工作。

核心功能：合思财务数字化系统的独特魅力

无需报销 差旅出行更丝滑

无需报销，是合思财务数字化解决方案的一大亮点。通过智能化的费用管控系统，实现业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这让差旅出行变得更加丝滑，员工无需再为垫资、开票、贴票据而烦恼，真正实现了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。

商旅出行一站式服务

合思财务数字化解决方案，还提供了商旅出行一站式服务。从机票预订、酒店住宿到交通接送，一切尽在掌握。通过与各大商旅平台的深度合作，合思能够为企业提供最优惠的价格、最便捷的服务。同时，差旅政策规范的落地执行，更是让企业在商旅出行上实现了精准控制，避免了不必要的浪费。

销售费用管理精细化

在销售费用管理方面，合思财务数字化解决方案同样表现出色。通过精细化的费用管控系统，实现对销售费用的全面监控。从费用申请、审批到报销，每一个环节都严格把关，确保销售费用的合规使用。同时，通过数据分析功能，帮助企业发现销售费用中的潜在问题，为企业的销售策略调整提供有力支持。

预算管控智能化

预算管控智能化，是合思财务数字化解决方案的又一核心功能。通过智能化的预算管控系统，实现对预算的全面监控和动态调整。企业可以根据自身的实际情况，设定合理的预算额度，并通过系统实时监控预算的执行情况。一旦发现预算超支，系统会立即发出预警，提醒企业及时调整预算策略，确保企业的财务安全。

用户收益：合思财务数字化系统的显著成效

报销周期大幅缩短

企业使用合思财务数字化解决方案后，报销周期得到了大幅缩短。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内。江西中机则通过合思解决方案，实现了从年度报销到月度报销的转变。海威茨更是将报销周期从1个多月缩短至3天，大大提升了员工的工作效率。

效率显著提升

除了报销周期的大幅缩短外，企业使用合思财务数字化解决方案后，效率也得到了显著提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务补贴核算效率提升75%，审批流程更加高效快捷。这些成效的取得，都得益于合思财务数字化解决方案的智能化、自动化特点。

成本有效节约

通过合思财务数字化解决方案的应用，企业还实现了成本的有效节约。差旅费用的精准控制、销售费用的合规使用、预算的动态调整等，都为企业节省了大量的运营成本。同时，智能化的费用管控系统还帮助企业避免了不必要的浪费和损失，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

典型场景：合思财务数字化系统的广泛应用

动力源：多系统集成 数据互通

动力源通过合思解决方案，实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些成效的取得，都得益于合思财务数字化解决方案的模块化设计、智能化特点以及差旅政策规范的落地执行。

江西中机：报销效率提升 年度转月度

江西中机通过合思解决方案，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。实现了从年度报销到月度报销的转变，大大提升了员工的工作效率。同时，差旅政策规范的落地执行，也让企业在差旅费用上实现了精准控制，避免了不必要的浪费。

海威茨：报销周期缩短 财务高度赞扬

海威茨通过合思解决方案，报销周期从1个多月缩短至3天。财务费用报销工作从过去被投诉，转变为内部高度赞扬。这些成效的取得，都得益于合思财务数字化解决方案的智能化、自动化特点以及差旅政策规范的严格执行。

客户成功案例：合思财务数字化系统的口碑见证

江西中机财务部经理李国华：信息化建设的关键一步

“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机财务部经理李国华如是说。合思财务数字化系统的引入，为江西中机的信息化建设迈出了关键一步。

雄帝科技财务经理胡琴珠：智能报销提升效率

“引入了合思后，建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统，替代了传统报销模式。通过报销管理系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的。”雄帝科技财务经理胡琴珠对合思财务数字化系统给予了高度评价。智能报销系统的应用，让雄帝科技的财务管理水平得到了显著提升。

中亦科技用户评价：差旅出行更丝滑

“现在的差旅出行简直太丝滑了！”“在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，还让员工体验到了‘出差不用垫付，公司统一结算’的快乐。差旅和日常报销真正变成了‘快事一件’。”中亦科技的用户对合思财务数字化解决方案赞不绝口。差旅出行的丝滑体验，让员工的工作效率得到了大幅提升。

行动号召：携手合思 共创财务数字化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的解决方案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也希望企业能够像动力源、江西中机、海威茨等一样，通过财务数字化转型实现降本增效，那么不妨行动起来，携手合思共创财务数字化新未来。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的独特魅力。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！