合思费控:引领企业差旅政策规范,开启财务数字化转型新篇章

合思费控:引领企业差旅政策规范,开启财务数字化转型新篇章

财务数字化之困:企业前行路上的绊脚石

在当前经济环境下,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程,然而,这条道路并非一帆风顺。众多企业在财务数字化进程中,遭遇了重重困难。

大量自研系统如繁星般散落,却难以整合,数据孤岛现象严重。传统手工报销模式效率低下,员工为报销之事奔波,体验感极差,财务人员则被繁重的审核工作压得喘不过气。系统割裂导致数据分散,信息更新不及时,使得管理决策犹如在迷雾中前行。业务覆盖面广,报销模式复杂,费用管控难度陡然增大。

动力源在财务数字化转型初期,便面临着多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团在财务数字化过程中,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化过程中所面临的普遍痛点。

行业痛点全景扫描:财务数字化的荆棘之路

多系统集成之殇:信息孤岛的困境

企业自研系统众多,本应成为企业发展的助力,却因难以打通,形成了信息孤岛。各个系统各自为政,数据无法共享,导致企业在获取全面信息时困难重重。例如,销售系统、采购系统、财务系统等数据无法实时同步,使得管理层在做决策时,难以掌握准确、全面的数据,增加了决策的风险。

报销流程繁琐之痛:效率与体验的双重考验

传统手工报销模式,员工需要填写各种繁琐的表格,粘贴发票,等待审批,整个过程耗时费力。财务人员则需要逐一审核发票的真实性、合规性,工作量巨大,且容易出现人为错误。这种低效的报销流程,不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。

数据分散与滞后之弊:管理决策的绊脚石

系统割裂导致数据分散在不同的系统中,信息更新不及时。管理层在需要获取相关数据时,往往需要从多个系统中提取数据,再进行整合分析,耗费了大量的时间和精力。而且,由于数据滞后,管理层无法及时了解企业的经营状况,做出准确的决策。

费用管控之难:复杂业务下的挑战

业务覆盖面广,报销模式复杂,使得费用管控难度加大。不同部门、不同项目的费用标准不同,报销流程也存在差异,这给财务人员的费用管控工作带来了极大的挑战。如何确保费用在合理的范围内支出,同时又能满足业务发展的需求,是企业在财务数字化过程中需要解决的重要问题。

合思破局之道:一站式财务收支管理平台的崛起

合思费控:多系统集成的破冰者

合思信息技术有限公司推出的合思费控,为企业提供了一站式财务收支管理平台。它支持多系统集成,能够将企业自研系统与合思费控同步,打破数据孤岛。通过合思费控,企业可以实现数据的实时共享和交互,让各个部门之间的协作更加顺畅。无论是销售数据、采购数据还是财务数据,都能在一个平台上进行统一管理,为企业管理层提供全面、准确的数据支持。

无需报销:开启便捷消费新体验

合思商城实现了商旅消费免垫资、免开票,为员工带来了全新的消费体验。员工因公消费时,无需自己垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。消费受申请单&差标管控,确保了费用的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。这种无需报销的模式,不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的整体运营效率。

智能校验与自动生成凭证:财务工作的加速器

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了发票识别效率和财务工作效率,减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。

广泛连接:构建数据互联互通生态

合思费控与HR系统、ERP系统、OA系统等广泛连接,实现了数据的互联互通。在企业内部,各个系统之间可以实现数据的实时共享和交互,打破了系统之间的壁垒。例如,在CRM系统中发起出差申请,可以直接穿透合思费控,实现移动审批。这种广泛连接的功能,让企业的业务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

核心功能亮点:精准解决企业痛点

多系统集成:数据畅通的桥梁

合思费控将企业自研系统与自身平台同步,实现了数据的互通。不同系统之间的数据可以实时共享,员工在操作时无需在多个系统之间切换,大大提升了操作体验。同时,数据互通也为企业的管理决策提供了更加准确、全面的数据支持,让管理层能够及时了解企业的经营状况,做出更加科学的决策。

无需报销流程:高效便捷的财务新模式

员工在合思商城预订机票、酒店等因公消费时,消费受申请单&差标管控,无需垫资、无需开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,整个流程高效便捷。这种无需报销的流程,不仅节省了员工的时间和精力,也降低了财务审核的压力,提高了企业的整体运营效率。

智能发票校验:精准把关财务数据

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过智能发票校验功能,企业可以减少假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行发票的审核工作,可以将更多的精力放在财务分析和预算管理上。

自动生成凭证:简化财务工作流程

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大简化了财务工作流程,提高了财务工作效率。同时,自动生成的凭证更加准确、规范,减少了人为错误的发生,为企业的财务管理提供了有力的保障。

用户收益:财务数字化转型的丰硕成果

效率提升:时间成本的显著降低

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分说明了合思费控在提高企业工作效率方面的显著效果。通过优化报销流程、实现数据互通等功能,企业可以节省大量的时间和人力成本,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

成本节约:企业利润的有效提升

汉威科技集团应用合思解决方案后,不仅财务核算和付款效率得到了提升,还实现了对企业业务管控的极致提升,从而有效节约了成本。在当前竞争激烈的市场环境下,成本的节约意味着企业利润的提升。合思费控通过优化企业的财务管理流程,帮助企业降低成本,提高盈利能力。

数据透明:科学决策的有力支撑

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。企业管理层可以通过这些报表,及时了解企业的费用支出情况,分析费用的构成和趋势,从而做出更加科学、合理的决策。数据透明让企业的管理更加精细化,提高了企业的竞争力。

合规性提升:企业稳健发展的保障

通过智能发票校验和自动生成凭证,合思费控减少了假票、错票、重票情况,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在当前严格的财务监管环境下,合规性是企业稳健发展的基础。合思费控帮助企业规范财务管理流程,确保财务数据的合规性,为企业的长期发展提供了保障。

典型场景:合思费控在企业中的生动实践

差旅报销:便捷高效的新体验

员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单&差标管控,无需垫资、无需开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这种差旅报销模式,让员工在出差过程中无需为报销事宜烦恼,能够更加专注于工作。同时,财务人员也可以更加高效地完成对账和审批工作,提高了整个差旅报销流程的效率。

对公付款:精准管控的财务新举措

合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。在对公付款场景中,合思费控实现了对付款流程的精准管控。企业可以实时了解付款的进度和回票情况,确保付款的及时性和准确性。同时,通过与OA系统的集成,实现了信息的实时共享,提高了企业的整体运营效率。

预算管控:跨系统管理的有效落地

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算管控场景中,合思费控帮助企业实现了对预算的全面管理。通过跨系统预算管理,企业可以将不同系统的预算数据进行整合,实现预算的统一管控。预算检验前置到提交环节,确保了预算的合理性和合规性,有效避免了预算超支的情况发生。

系统集成:数据互通的高效协同

广泛连接多系统,实现数据互通,如CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。在系统集成场景中,合思费控打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和交互。不同系统之间的业务流程可以无缝衔接,提高了企业的整体运营效率。员工可以通过移动设备进行审批,随时随地处理工作,提升了工作的便捷性。

客户成功案例:合思费控的实力见证

动力源:多系统集成的成功典范

动力源应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。动力源的成功案例充分证明了合思费控在多系统集成方面的强大能力。通过合思费控,动力源实现了不同系统之间的数据共享和交互,提高了企业的整体运营效率。

汉威科技:财务效率的大幅提升

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现对企业业务管控极致提升。汉威科技集团的成功案例表明,合思费控可以显著提高企业的财务效率。通过优化财务管理流程,实现数据互通和自动化处理,汉威科技集团降低了财务成本,提高了企业的盈利能力。

派克新材:报销与核算效率的飞跃

派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的成功案例展示了合思费控在报销和核算方面的卓越效果。通过无需报销模式和自动生成凭证等功能,派克新材大大提高了报销和核算的效率,为企业的发展提供了有力的支持。

江西中机:报销效率的显著改善

江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功案例说明,合思费控可以有效改善企业的报销效率。通过优化报销流程和实现数据互通,江西中机让报销工作变得更加高效便捷,提高了员工的工作满意度。

立即行动,开启财务数字化转型之旅

合思信息技术有限公司凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前复杂多变的市场环境下,企业要想在竞争中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。合思费控以其强大的功能和显著的效果,成为了企业财务数字化转型的理想选择。

如果您也想让企业的财务工作更加高效、便捷,实现差旅政策规范,提升企业的竞争力,那么现在就行动起来吧!立即申请免费试用合思费控,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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