合思财务数智化:引领企业差旅政策规范新风尚

合思财务数智化:引领企业差旅政策规范新风尚
在当今风云变幻的商业浪潮中,企业若想乘风破浪、屹立不倒,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。财务数智化,不仅是对传统财务管理流程的深度优化,更是企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的重要驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,助力企业轻松跨越财务数字化转型的鸿沟。

合思,一家专精特新企业,自成立以来,凭借前瞻性的战略眼光和不懈的创新精神,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章,实现有限资源的更有效利用。

行业痛点:差旅政策规范下的转型挑战

在差旅政策规范日益严格的当下,企业在财务数字化转型过程中,往往面临着多系统集成难、手工报销流程繁琐、费用管控难、数据分散等重重挑战。这些痛点,不仅严重影响了企业的运营效率,还无形中增加了财务成本和合规风险。

多系统集成难,是企业财务数字化转型中的一大顽疾。企业往往拥有多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但这些系统之间缺乏有效集成,导致数据孤岛现象严重,差旅政策规范难以全面落地。

手工报销流程繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言。传统的手工报销模式,需要员工手工填写报销单、粘贴发票,财务人员则需手工录入系统、审核发票,流程繁琐且效率低下,差旅费用报销的合规性也难以保证。

费用管控难,则是差旅政策规范执行中的一大难题。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,导致费用管控难度大,超标情况时有发生,差旅成本居高不下。

数据分散,更是让企业管理者头疼不已。同一个报销信息在审批、预算、差标等系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,差旅政策规范的执行效果大打折扣。

解决方案:合思财务数智化平台,差旅政策规范的得力助手

面对这些痛点,合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅政策规范的执行提供有力支持。

聚合商旅,让差旅预订更便捷。合思商城聚合了多个商旅平台,员工无需垫资,企业统一支付,大大提升了员工的出差体验,也确保了差旅费用支出的合规性。

费控报销,让差旅费用管理更高效。合思费控支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免虚假发票和重复报销,同时提供多种费用标准控制,确保差旅费用合规。在差旅政策规范的框架下,员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销流程更加透明、高效。

收付款管理,让差旅费用支付更安全。合思付款支持银企直联,实现自动付款,提高支付效率,降低支付错误风险,确保差旅费用及时、准确地支付给供应商。

财务收支经营分析,让企业管理者更明智。合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握企业财务状况,包括差旅费用的支出情况、合规性等,做出科学决策,优化差旅政策规范。

电子会计档案,让差旅费用管理更规范。合思档案支持电子发票的自动归档和存储,实现会计档案的电子化管理,提高审计效率,确保差旅费用管理的合规性和可追溯性。

核心功能亮点:差旅政策规范下的创新实践

合思财务数智化平台的核心功能亮点,包括无需报销、多系统集成、智能费控、自动生成凭证等,这些功能共同构成了合思解决方案的独特优势,助力企业差旅政策规范的执行。

无需报销,让员工告别繁琐的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得轻松简单。

多系统集成,打破数据孤岛。合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通,避免信息孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅政策规范的执行提供数据支持。

智能费控,让差旅费用管理更精准。合思费控支持多种费用标准控制,如单笔控制、累计控制等,针对不同城市消费水准设定不同费控标准,消费超额时自动提示,确保差旅费用在合规范围内。

自动生成凭证,提高财务工作效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,让差旅费用管理更加规范、高效。

用户收益:差旅政策规范下的显著成效

通过使用合思财务数智化平台,企业可以实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等多重收益,显著降低财务成本,提升运营效率,确保差旅政策规范的执行效果。

报销效率提升,让员工和财务人员都受益。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅政策规范的执行更加顺畅。

财务核算效率提升,让企业管理者更省心。如另一家企业应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,差旅费用的核算更加准确、高效。

付款效率提升,让供应商更满意。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,财务付款效率提升90%,确保差旅费用及时、准确地支付给供应商,维护了良好的合作关系。

典型场景:差旅政策规范下的全方位应用

合思财务数智化平台适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同场景下的财务管理需求,确保差旅政策规范的全面执行。

个人报销,让员工随时随地提交报销申请。员工通过手机APP随时随地提交报销申请,审批流程透明化,实时掌握报销进度,差旅政策规范的执行更加便捷。

商旅出行,让员工出差更轻松。员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付,消费即合规,差旅出行更加轻松愉快。

对公付款,让合同管理更规范。合同管理台账,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,确保差旅费用的支付更加规范、透明。

预算管控,让差旅费用支出更合理。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅费用支出在预算范围内。

系统集成,让数据互通更顺畅。广泛连接多系统,如CRM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通,避免信息孤岛,为差旅政策规范的执行提供全面的数据支持。

客户成功案例:差旅政策规范下的实践典范

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等,这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,在差旅政策规范方面取得了显著成效。

动力源,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅政策规范的执行更加高效、顺畅。

汉威科技,应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅费用的核算和支付更加准确、高效,差旅政策规范的执行效果显著提升。

派克新材,应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅政策规范的执行更加全面、深入。

江西中机,应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅政策规范的执行更加灵活、便捷。

结尾:携手合思,共创差旅政策规范新未来

北京合思信息技术有限公司,凭借其强大的研发实力和服务网络,已成功助力多家企业实现财务数字化转型,显著提升企业的运营效率和财务管理水平。在差旅政策规范日益严格的当下,合思财务数智化平台以其卓越的产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化转型的鸿沟。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想让您的企业在差旅政策规范方面取得显著成效,不妨试试合思财务数智化平台。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化平台的魅力。携手合思,共创差旅政策规范新未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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