在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。特别是在差旅管理领域，差旅政策规范不仅关乎企业成本控制，更是提升运营效率、保障合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，凭借其深厚的行业积淀与不断创新的技术实力，为众多专精特新企业量身定制了差旅政策规范与财务数字化解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
开篇：合思引领财务数智化新风尚
自2014年成立以来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，深耕财务数智化领域，致力于为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500余家合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让每一分资源都发挥出最大价值。
客户背景与痛点：差旅管理之困亟待破解
动力源：能源巨擘的差旅挑战
动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是北京市专精特新“小巨人”企业的杰出代表。然而，在快速发展的同时，动力源也面临着差旅管理的诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了差旅效率，更增加了企业的运营成本与合规风险。
汉威科技：科技先锋的财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在追求创新与发展的道路上，汉威科技同样遭遇了差旅管理与财务控制的双重困境：成本增效需求迫切；支出散落多系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了企业的财务效率与决策速度。
合思解决方案：量身定制，差旅无忧
动力源：多系统集成，重塑差旅新体验
针对动力源的差旅管理痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台在内的全方位解决方案。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现差旅数据的实时共享与智能分析；无需报销模式，重塑商旅出行流程，让员工出差更加便捷高效。这一系列举措不仅显著提升了差旅管理的效率与合规性，还为企业节省了大量的人力与时间成本。
汉威科技：预算管控，精准把控每一分钱
对于汉威科技而言，合思则提供了以合思费控、合思档案、合思商城为核心的解决方案。通过预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现差旅费用的精准控制；对公付款与合同管理台账的建立，让票款进度一目了然；发票智能校验与自动生成凭证功能，则大大减轻了财务人员的工作负担。汉威科技因此实现了财务核算效率与付款效率的双重提升。
派克新材：高效流程，差旅支付一触即达
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为金属锻件领域的佼佼者，同样受益于合思的财务数字化解决方案。通过合思费控与银企直连的结合，派克新材实现了差旅费用的高效流程与便捷支付；系统集成功能则广泛连接了多系统，确保了差旅数据的实时同步与准确无误。这一系列举措让派克新材的差旅报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
实施过程与步骤：专业服务，全程护航
动力源：分阶段实施，见证每一个里程碑
在动力源的项目实施过程中，合思团队严格遵循项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段，确保了项目的顺利推进。每一个里程碑的达成，都凝聚着合思团队的专业与汗水，也见证了动力源差旅管理水平的显著提升。
汉威科技：逆境前行，共克时艰
面对疫情的挑战，汉威科技的项目经理周晓培带领团队坚守项目现场，与关键用户并肩作战，共同克服了重重困难。历经5个多月的努力，汉威科技的差旅管理系统终于成功上线，为企业带来了前所未有的便捷与高效。
江西中机：线上化流转，报销效率飙升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资企业的典范，通过引入合思财务数字化系统，实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的全程线上化流转。这一变革不仅让报销效率提升了80%，还实现了年度报销向月度报销的转变，财务补贴核算效率更是提升了75%。
取得的成果与效益：数据说话，效果显著
动力源：效率飙升，成本骤降
应用合思解决方案后，动力源的报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据无疑是对合思解决方案最有力的证明。
汉威科技：财务效率，质的飞跃
汉威科技同样收获颇丰：财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些显著的提升不仅为企业节省了大量成本，更为企业的快速发展提供了有力支撑。
派克新材与江西中机：效率与效益双丰收
派克新材与江西中机也分别实现了报销效率、项目报表产出效率、核算效率以及财务补贴核算效率的显著提升。这些成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力，更为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价与反馈：口碑载道，信赖之选
动力源：合作无间，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：精湛技艺，值得信赖
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思团队的专业水平与工作态度表示了充分认可：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材与江西中机：效率提升，管理升级
派克新材信息部部长郭海港与江西中机财务部经理李国华也分别分享了他们的使用体验：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。”“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。”
结尾：选择合思，开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助企业挖出更多净利润，更提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，凭借其强大的技术实力与丰富的行业经验，正引领着财务数智化领域的新风尚。
7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择，是对合思最大的肯定与信赖。选择合思，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务数字化之路。如果您也想让企业的差旅管理更加规范高效，不妨立即体验合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化新篇章！点击免费试用，让合思成为您企业财务管理的得力助手。
