在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化服务的前沿,为企事业单位提供全方位的财务收支管理解决方案。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
本文将通过几个成功案例,展示合思如何通过创新技术和专业服务,帮助企业实现差旅政策规范与财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。
客户背景与痛点:差旅政策规范的迫切需求
动力源:多系统操作下的差旅之困
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,并于2022年荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而,随着业务的不断拓展,动力源在差旅管理上面临多重挑战:多系统操作导致体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。差旅政策规范在多系统间难以统一执行,成为制约企业高效运营的一大瓶颈。
汉威科技:成本增效与差旅管理的双重挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家致力于为万物赋灵的创新型科技公司,2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。在快速发展的同时,汉威科技也面临着成本增效的迫切需求,以及差旅支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大等问题。差旅政策规范的缺失,使得企业在差旅成本控制上显得力不从心。
派克新材:高速发展下的差旅管理难题
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,专注于金属锻件的研发、生产和销售,并于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的高速发展,派克新材在差旅管理上面临着业务成本管控需求、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等难题。差旅政策规范的滞后,严重影响了企业的运营效率。
解决方案:合思差旅政策规范下的财务数字化利器
动力源:多系统集成,差旅政策规范一键执行
针对动力源的痛点,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。合思解决方案不仅打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,更通过无需报销的模式,颠覆性重塑了商旅出行流程。差旅政策规范在系统中得以一键执行,确保了差旅支出的合规性和透明度。
汉威科技:财务核算效率倍增,差旅管理更合规
汉威科技选择了合思费控+档案+商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,合思帮助汉威科技实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。差旅政策规范在系统中得到了有效执行,使得汉威科技在差旅管理上更加合规、高效。
派克新材:高效流程,差旅管理更便捷
派克新材采用了合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付,合思让派克新材在差旅管理上更加轻松。差旅政策规范在系统中得以精准执行,确保了差旅支出的合理性和可控性。
实施过程与步骤:携手合思,共筑差旅政策规范之路
动力源:项目启动至成功上线的差旅政策规范之旅
动力源项目自2021年启动,历经5个多月,项目经理周晓培在疫情影响下,坚持在项目现场,与关键用户共同克服困难。从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试到内部运维,每一个阶段都凝聚了合思与动力源团队的智慧与汗水。项目于2021年5月1日成功上线,标志着动力源在差旅政策规范与财务数字化转型上迈出了坚实的一步。
汉威科技:五个月攻坚,差旅政策规范落地生根
汉威科技项目同样自2020年12月启动,历经5个多月,项目经理周晓培再次展现出了卓越的项目管理能力。在疫情影响下,周晓培与关键用户紧密合作,共同克服了重重困难。从项目启动到成功上线,汉威科技在差旅政策规范与财务数字化转型上取得了显著成效。
派克新材:系统集成,差旅政策规范高效执行
派克新材项目也自2020年12月启动,历经5个多月的精心筹备与实施,项目经理周晓培带领团队成功完成了系统集成工作。通过高效流程、便捷支付,派克新材在差旅管理上实现了质的飞跃。差旅政策规范在系统中得以高效执行,为企业的发展提供了有力保障。
取得的成果与效益:差旅政策规范下的显著成效
动力源:差旅周期缩短,成本节约显著
动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅政策规范的执行,使得动力源在差旅管理上更加高效、合规,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技:财务核算效率倍增,差旅管理更智能
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。差旅政策规范的智能执行,使得汉威科技在差旅管理上更加智能、高效,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材:报销效率飙升,差旅管理更轻松
派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅政策规范的轻松执行,使得派克新材在差旅管理上更加轻松、便捷,为企业的发展提供了有力保障。
客户评价与反馈:差旅政策规范下的高度认可
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅政策规范的精准执行,赢得了动力源的高度认可。
汉威科技:精湛业务,认真负责
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”差旅政策规范的智能执行,让汉威科技对合思的服务充满了信心。
派克新材:报销周期缩短,财务管理更合规
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”差旅政策规范的轻松执行,让派克新材对合思的服务赞不绝口。
结尾:选择合思,共赴差旅政策规范与财务数字化新时代
合思财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅政策规范在合思系统中得以精准、高效执行,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。
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