开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出了更多净利润,更引领了财务数智化的新风尚。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效用。
行业痛点透视:差旅政策规范下的财务挑战
动力源:多系统集成之困
动力源,一家在能源领域深耕多年的企业,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式不仅效率低下,还带来了合规风险。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题,让动力源的财务管理陷入了困境。特别是业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复,更是让动力源的财务团队苦不堪言。差旅政策在此背景下,更是难以得到有效执行和规范。
汉威科技:预算管控的迫切需求
汉威科技,作为一家集团型公司,对预算管控有着极高的要求。然而,成本增效的需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大等问题,让汉威科技的预算管控难以真正落地。差旅政策在此过程中,往往因为缺乏有效的执行工具而流于形式,无法发挥其应有的作用。
派克新材:报销流程长的痛点
派克新材,一家高端制造企业,在高速发展的同时,也面临着报销流程长、审批慢的问题。对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全的高要求,以及多系统应用导致的信息流转依靠人工卷抄,都让派克新材的财务管理效率大打折扣。差旅政策在此背景下,更是难以得到及时、准确的执行,影响了企业的整体运营效率。
合思破局之道:差旅政策规范下的财务数字化解决方案
动力源:多系统集成,打破数据孤岛
针对动力源的多系统集成难题,合思通过其强大的开放平台,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以实时同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅解决了动力源系统割裂、数据分散的问题,更让差旅政策的执行有了坚实的数据基础。员工在差旅过程中产生的费用,能够实时、准确地反映在系统中,为财务审核提供了极大的便利。
汉威科技:预算管控与对公付款管理的双轮驱动
对于汉威科技的预算管控需求,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账的建立,让合同信息能够实时写入OA系统,付款和回票进度一目了然。这不仅提升了汉威科技的财务核算效率,更让差旅政策的执行有了明确的预算控制。员工在差旅申请时,系统能够自动根据预算情况进行审批,有效避免了超支现象的发生。
派克新材:高效流程、便捷支付,重塑差旅报销体验
针对派克新材的报销流程长、审批慢的问题,合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,大大简化了报销流程。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,让报销效率提升了90%。更重要的是,合思系统支持差旅政策的在线配置和实时更新,员工在申请差旅时,系统能够自动根据最新的差旅政策进行审批,确保了差旅政策的严格执行。
实施路径:从蓝图到落地的精细化操作
动力源:项目实施,共克时艰
在动力源的项目实施过程中,项目经理周晓培带领团队,历经5个多月的艰苦努力,共同克服了疫情影响等重重困难。从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试到内部运维,每一个阶段都凝聚了合思团队的心血和智慧。特别是在多系统集成的过程中,团队不断优化接口、调试数据,确保了系统的稳定运行。差旅政策在此过程中,也得以顺利落地并得到有效执行。
汉威科技:成功案例,引领前行
在汉威科技的项目实施中,项目经理提供了成功客户的实施案例作为参考,帮助汉威科技更好地理解和应用合思系统。通过恪尽职守地解决难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。差旅政策在此过程中,得到了汉威科技管理层的高度认可,并成为了企业内部财务管理的重要工具。
派克新材:智能报销,颠覆传统
在派克新材的项目实施中,合思建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。通过报销管理系统,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。差旅政策在此过程中,得到了全面而有效的执行,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提升了员工的满意度,更让派克新材的财务管理合规性得到了显著提升。
成果斐然:差旅政策规范下的效益提升
动力源:效率与成本的双重飞跃
在实施合思解决方案后,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅政策的严格执行,让动力源的差旅费用得到了有效控制,为企业节省了大量成本。
汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。差旅政策的在线配置和实时更新,让汉威科技的差旅管理更加透明、高效。
派克新材:报销与核算效率的质的飞跃
派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅政策的严格执行和智能报销系统的应用,让派克新材的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
客户之声:差旅政策规范下的高度认可
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同推动差旅政策的持续优化。”
汉威科技:团队精湛,服务至上
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,共同推动差旅政策的落地执行。”
派克新材:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅政策的严格执行,让我们的财务管理更加规范、高效。”
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策规范日益重要的今天,选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。立即行动,开启您的财务数智化之旅,体验合思带来的无限可能!现在,我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案,感受差旅政策规范下的财务管理新变革。
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