差旅分析报告:透视企业降本增效新路径,合思引领财务数智化变革

差旅分析报告:透视企业降本增效新路径,合思引领财务数智化变革

开篇:差旅井喷背后的隐忧与机遇

自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅市场如春潮涌动,飞机、酒店、火车、用车、用餐等各项业务在2023年1月至7月间,均呈现出前所未有的“井喷式”增长态势。然而,订单量的激增并未带来预期的收益狂欢,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等纷纷水涨船高,交易总量却仍徘徊在疫情前2019年的峰值之下。

在这一背景下,企业面临着前所未有的双重挑战:一方面,商务消费价格与成本持续攀升,挤压着本就紧张的利润空间;另一方面,业务拓展与成本控制之间的天平愈发难以平衡,降本增效的压力如影随形。

与此同时,国家政策的春风也为企业的财务管理指明了方向。低碳和数字经济等系列政策的驱动,让电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式成为不可逆转的趋势。企业若想在这场变革中立于不败之地,就必须积极拥抱数字化手段,寻找降本增效的新路径。

差旅分析报告显示,企业正迫切寻求一种既能有效控制成本,又能提升管理效率的解决方案。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其专业的产品和服务,为企业提供了一条切实可行的降本增效之路。

探秘合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

作为专精特新企业,合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已延伸至国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

在差旅管理领域,合思更是凭借其独特的优势脱颖而出。面对差旅订票、发票、单据处理等效率层面的突出问题,以及发票获取、核对和处理的管控痛点,合思通过创新的解决方案,帮助企业实现了从“事后控制”到“事前或事中”的前置管控转变。

差旅分析报告指出,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。在这一背景下,合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了强有力的支持,助力企业在差旅管理中实现降本增效。

智慧解决方案:聚合商旅 费控无忧

合思提供的财务数智化解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了降本增效的大门。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

聚合商旅:资源丰富 选择多样

合思商城作为企业差旅管理的核心平台,汇聚了国内2000+县市区的170万+酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连,同时接入国内40+航司,提供多个供应商同屏比价服务。企业无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼,只需在合思商城轻轻一点,即可轻松预订到心仪的机票、酒店和用车服务。

费控报销:智能校验 精准控制

费控报销方面,合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等一系列智能功能。这些功能如同企业的财务守护神,确保每一笔费用都在合理范围内,有效避免了超标消费和虚假报销的发生。

收付款管理:银企直连 高效便捷

通过银企直连技术,合思实现了统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,大大提高了财务处理效率。企业无需再为繁琐的财务对账工作而头疼,只需通过合思平台,即可轻松完成所有财务流程,让财务管理变得更加高效便捷。

核心功能揭秘:预算控制 差标校验 自动化对账

合思解决方案的核心功能,如同三把利剑,直指企业差旅管理的痛点。

预算控制:事前事中 全程把控

差旅分析报告显示,越来越多的企业开始重视预算控制。合思平台提供了事前、事中、事后的全方位预算控制功能。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一数据充分证明了合思预算控制功能的强大和有效。

差标校验:自动控制 确保合规

在差旅消费订购时,98.24%的企业选择了合思平台的消费标准自动控制功能。这一功能如同企业的差旅管家,确保每一笔消费都符合企业标准,有效避免了超标消费和违规报销的发生。

自动化对账:系统完成 省心省力

财务月底对账是许多企业头疼的问题。合思平台通过自动化对账功能,将子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等流程全部系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员只需轻轻一点,即可完成所有对账工作,让财务管理变得更加轻松愉快。

数据分析:多维度分析 科学决策

合思BI作为企业的数据分析利器,提供了费用、差旅支出数据的多维度分析功能。企业可以通过合思BI,深入挖掘影响降本增效的深层因素,为管理决策提供科学依据。这一功能如同企业的智慧大脑,帮助企业更加精准地把握市场动态,制定更加科学合理的经营策略。

实战案例:合思助力企业降本增效

理论总是需要实践来检验。合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果如何?让我们通过几个具体案例来一探究竟。

案例一:L4级无需报销上市公司

某L4级无需报销上市公司,通过引入合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人效果。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大实力。

案例二:连锁经营企业

某连锁经营企业,在旺季面临酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,该企业成功解决了这些问题,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例展示了合思解决方案在应对企业特殊需求方面的灵活性和有效性。

案例三:数字化差旅历程

某企业上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事。这一变化不仅杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,还大大提升了企业的财务管理水平。这一案例充分体现了合思解决方案在提升企业财务管理透明度和规范性方面的积极作用。

案例四:合力省政策

某企业通过合思商城的“合力省”政策,鼓励员工选择低价酒店、低价机票,并根据比例折合成奖励金发放给员工。这一政策不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的成本支出,实现了员工满意度提高和企业成本降低的双赢局面。这一案例展示了合思解决方案在促进企业与员工共赢方面的独特魅力。

携手合思:共创高效可持续未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力和低碳发展趋势。合思作为财务数智化领域的领航者,以其专业的产品和服务,为企业提供了一条切实可行的降本增效之路。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其解决方案不仅解决了企业在差旅管理中的痛点问题,还提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。

展望未来,随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。

面对这一趋势,企业应积极采用数字化手段提升财务管理水平。选择合思作为您的财务数智化合作伙伴,将为您的企业带来前所未有的发展机遇。现在,就让我们一起携手合思,共同开启高效、可持续的发展之路吧!立即免费试用合思解决方案,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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