合思费控平台:高端制造企业的差旅管理革新之路

合思费控平台:高端制造企业的差旅管理革新之路

开篇:从痛点出发,遇见合思之光

在高端制造行业的激烈竞争中,某上市公司以其3000余名员工和遍布全国的10余家子公司,展现了强大的市场竞争力。然而,随着业务的蓬勃发展,差旅需求的激增却带来了前所未有的管理挑战。报销流程冗长、员工体验差、财务工作繁重、管理层决策缺乏数据支撑……这些问题如同枷锁,束缚了企业前行的步伐。

面对这些难题,该公司没有选择妥协,而是积极寻求解决方案。在一次偶然的机会中,他们邂逅了合思费控平台——一个集预算预占用、费用标准校验、差旅分析报告等多功能于一体的一站式解决方案。从此,该公司的差旅管理迎来了翻天覆地的变化。

客户画像:高端制造巨头的差旅困境

客户简介与业务背景

这家上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,业务遍布全国,差旅需求极为旺盛。然而,传统的报销流程却成为了制约其发展的瓶颈。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时费力,且极易出错。财务部门则不得不花费大量时间处理这些低价值的工作,导致工作效率低下。管理层更是因无法实时掌握业务数据,而难以做出科学决策。

现状剖析:差旅管理的重重困境

深入剖析该公司的现状,我们发现其差旅管理存在三大痛点:

  1. 员工报销流程繁琐:报销流程涉及多个系统操作,不支持移动端,导致员工在出差过程中需要频繁切换系统,甚至需要个人垫资,报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作积极性和满意度。
  2. 财务工作量大:财务人员需要手工做账、手动验真查重、超标核对,这些繁琐的工作占据了他们大量的时间,导致他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
  3. 管理层缺乏数据支持:由于缺乏实时的业务数据,管理层在决策时往往只能依靠经验和直觉,难以做出科学、准确的判断。

合思方案:差旅管理的破局之道

核心功能揭秘:一站式解决方案的魅力

合思费控平台以其强大的核心功能,为该公司提供了从预算预占用到自动生成凭证的一站式解决方案。通过预算预占用功能,企业可以提前规划差旅费用,避免超支;费用标准校验和行程重叠校验功能,则确保了每一笔费用的合规性;差标校验和对账结算中心,更是让差旅管理变得简单高效。

此外,合思费控平台还提供了统一结算、统一开票、自动生成凭证等便捷功能,大大减轻了财务人员的工作负担。而合思 BI·差旅分析报告功能,则为企业提供了丰富的差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。

产品亮点:移动端申请与智能数据分析

合思费控平台的亮点之一,在于其支持员工移动端申请报销。无论身处何地,员工只需通过手机即可完成报销申请,偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工在出差过程中无需再为垫资和开票问题烦恼。

对于财务部门而言,合思费控平台同样带来了革命性的变化。月底只需进行一次对账,入账即可实现自动化操作,大大节省了时间。而智能数据分析功能,则让管理层能够实时掌握业务数据,为决策提供有力支持。

实施过程:从探索到落地的每一步

在实施合思费控平台的过程中,该公司经历了从探索到落地的每一步。最初,财务人员尝试通过手工登记Excel表格来管理差旅费用,但这种方式费时费力、低效。随后,他们尝试了原有的TMC平台和OA+自研费控系统,但均无法满足需求。直到签约合思,双方团队一拍即合,专业度高,才真正找到了解决问题的钥匙。

实施过程中,该公司首先实现了员工移动端申请报销和合思商城消费免垫资开票的功能。随后,财务部门开始使用月底一次对账和入账自动化操作的功能。最后,管理层通过差旅分析报告功能,实现了对业务数据的实时掌握和决策支持。

成果斐然:差旅管理的华丽转身

员工体验升级:报销效率提升300%

合思费控平台的实施,让该公司的员工体验得到了显著提升。报销流程从原来的2个月缩短至数天,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。报销效率提升了300%,员工满意度大幅提高,出差体验也得到了明显改善。

财务工作减负:人力成本降低50%

对于财务部门而言,合思费控平台同样带来了显著的减负效果。月底一次对账和入账自动化操作的功能,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,人力成本降低了50%。财务核算效率提高,投诉率降低,财务部门的工作质量得到了显著提升。

管理决策优化:差旅分析报告助力科学决策

管理层通过差旅分析报告功能,实现了对业务数据的实时掌握和决策支持。多种差旅数据分析看板,让管理层能够洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。决策更有依据,管理更加科学、高效。

客户心声:与合思的合作之旅

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该公司的负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

数据是最有力的证明。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数字背后,是合思费控平台为该公司带来的实实在在的价值。

合思优势:一站式解决方案的领航者

一站式解决方案:全面提升费控管理水平

合思费控平台以其一站式解决方案的优势,为众多企业提供了从预算预占用到自动生成凭证的全方位服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思费控平台上找到适合自己的差旅管理方案。

资源覆盖广泛:满足企业多样化需求

合思费控平台拥有丰富的资源覆盖,国内2000+县市区、170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连。无论员工身处何地,都能享受到便捷、舒适的差旅服务。

智能数据分析:差旅分析报告引领决策新风尚

智能数据分析是合思费控平台的另一大亮点。通过差旅分析报告功能,企业可以实时掌握业务数据,洞察差旅行为,优化差旅标准。多种差旅数据分析看板,让管理层能够轻松做出科学、准确的决策。

行动号召:选择合思,开启费控管理新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何提升费控管理水平,降低运营成本,成为了众多企业关注的焦点。合思费控平台以其一站式解决方案、丰富的资源覆盖和智能数据分析功能,为企业提供了全新的费控管理思路。

选择合思,让您的企业费控管理更高效、更智能!立即体验合思费控平台,开启您的费控管理新篇章。现在,我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思费控平台的魅力。不要犹豫,赶快行动吧!

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captaincaptain
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