在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的浪潮席卷各行各业,如何高效、合规地管理财务收支,成为企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化的前沿,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累和技术实力,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
产品全景:合思构建财务数智化生态
版块一:财务数智化产品矩阵——打造一站式服务体验
合思的产品矩阵,以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+、开放平台等,形成了一套完整的财务数智化解决方案。
合思费控:作为合思的明星产品,合思费控集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一体,帮助企业实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了报销效率和财务管理的准确性。
合思商城:聚合商旅资源,提供同屏比价功能,让员工因公消费更加便捷、合规。通过申请单&差标管控,确保每一笔消费都在预算范围内,消费即合规,让财务管理更加透明、高效。
合思BI+:通过数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。无论是差旅分析报告,还是其他财务数据,都能通过合思BI+得到直观、清晰的展示,为企业管理提供有力支持。
开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是人力资源系统、企业ERP,还是OA系统,都能与合思平台无缝对接,实现数据的互联互通。
版块二:核心功能与技术优势——驱动财务管理升级
合思产品的核心功能和技术优势,是其能够在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。
无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅大大减轻了员工的报销负担,也提高了财务管理的效率和准确性。
系统集成:将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。通过系统集成,企业能够实现数据的互联互通,提升整体运营效率。
智能审批:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率同时解放员工报销时费劲贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能审批功能让报销流程更加高效、便捷,同时也提高了报销的准确性和合规性。
发票管理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。发票管理功能让企业的发票管理更加规范、高效,减少了发票丢失、重复报销等风险。
预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控功能让企业的预算管理更加精细、科学,有效控制了成本支出。
版块三:优势对比——合思引领财务数智化新潮流
通过实际客户案例,我们可以看到合思产品相比传统报销模式和其他财务数字化解决方案的优势。
动力源案例:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在提升报销效率、降低人力成本方面的显著优势。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技的案例表明,合思产品能够帮助企业实现财务管理的全程管控,提升财务核算和付款效率。
派克新材案例:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。派克新材的案例进一步证明了合思产品在提升报销效率、优化财务流程方面的卓越表现。
江西中机案例:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。江西中机的案例展示了合思产品在差旅分析报告生成、财务补贴核算效率提升方面的独特优势。
版块四:应用案例——合思产品助力多行业财务转型
通过多个行业案例,我们可以看到合思产品在不同企业中的应用效果和客户评价。
李群自动化案例:单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上。李群自动化的案例表明,合思产品能够帮助企业实现财务管理的闭环管理,提升财务审单和凭证工作效率。
海威茨案例:报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率。海威茨的案例展示了合思产品在提升报销效率、降低打印成本、实现多系统数据实时联动方面的显著成效。
雄帝科技案例:全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。通过报销管理系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。雄帝科技的案例表明,合思产品能够帮助企业加强费控支出管控,提升报销管理效率。
亿嘉和科技案例:报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技的案例进一步证明了合思产品在提升报销效率、优化财务流程、增强费用管控能力方面的卓越表现。
结尾:合思——未来财务数智化的引领者
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,更在差旅分析报告生成、财务流程优化、费用管控能力提升等方面展现出显著优势。多个行业客户对合思产品给予高度评价,认为合思产品提升了报销效率,优化了财务流程,增强了费用管控能力。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,推出更多符合企业需求的财务数智化产品和服务。我们诚邀您免费试用合思产品,亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!