合思引领在线差旅数据管理革新,开启企业财务数字化新篇章

合思引领在线差旅数据管理革新,开启企业财务数字化新篇章

财务数字化浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为提升管理效率、降低运营成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

合思概览:财务数智化的先锋力量

合思,作为专精特新企业,不仅拥有强大的技术研发实力,更在财务数字化领域积累了丰富的实践经验。公司累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化之旅。

破局之道:直面在线差旅数据管理痛点

财务数字化转型的暗礁与挑战

在财务数字化转型的征途中,企业普遍遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、财务稽核压力大等难题。这些问题不仅导致企业运营效率低下,成本居高不下,更成为制约企业发展的瓶颈。

  • 动力源困境
    动力源在转型初期,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题凸显,严重影响了企业的财务管理效率。
  • 汉威科技难题
    作为集团性公司,汉威科技集团在财务数字化需求上,成本增效与现实距离理想的矛盾尤为突出,支出散落多系统、预算统计难收口成为亟待解决的问题。
  • 派克新材挑战
    高端制造企业派克新材,在高速发展阶段,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题成为制约企业发展的障碍。
  • 江西中机瓶颈
    中德合资企业江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,让企业的财务管理面临巨大挑战。

在线差旅数据管理的核心痛点

在线差旅数据管理,作为财务数字化转型的重要组成部分,同样面临着诸多挑战。数据分散、流程繁琐、合规性难以保障等问题,让企业的差旅管理成为一块难啃的硬骨头。

合思方案:一站式在线差旅数据管理新生态

智慧财务中枢:合思一站式解决方案

合思,以一站式财务数智化解决方案为核心,通过合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,构建起在线差旅数据管理的新生态。这一生态,不仅打破了数据孤岛,实现了多系统集成,更优化了报销流程,提升了财务核算效率。

  • 合思费控
    费用控制的智能管家
    :提供费用控制、预算管理、报销审批等功能,支持多系统集成,实现数据互通。让企业的每一笔费用都在可控范围内,有效降低了运营成本。
  • 合思商城
    消费即合规的在线平台
    :聚合商旅、采购等消费场景,支持在线预订、比价、支付,实现消费即合规。让企业的差旅管理更加透明、高效。
  • 合思BI
    数据洞察的智慧之眼
    :提供数据分析、报表生成等功能,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。让企业的财务管理更加科学、精准。

系统集成:无缝对接,打破数据流转壁垒

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,都能与合思平台无缝对接,实现数据的实时共享与同步。

核心优势:效率提升与成本节约的双重奏

无需报销:员工与财务的双重解放

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,不仅减轻了员工的负担,更让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

商旅出行:系统连接,业务处理加速

合思的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。让企业的差旅管理更加顺畅、高效。

销售费用管理:细化颗粒度,精准管控

合思的销售费用管理功能,细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分。如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等,让企业的每一笔销售费用都能得到精准管控。

预算管控:跨系统整合,预算校验无忧

合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。让企业的预算管理更加科学、严谨。

实战案例:在线差旅数据管理的成功典范

动力源:报销周期大幅缩短,成本显著降低

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化,不仅提升了企业的财务管理效率,更降低了运营成本。

汉威科技:财务核算效率飙升,付款效率飞跃

汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果,让汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升

派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一变化,让派克新材在高端制造领域更加游刃有余。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率齐飞

江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果,让江西中机在财务管理上更加得心应手。

未来展望:合思与您共绘财务数字化蓝图

财务数字化转型,是企业提升管理效率、降低运营成本的重要途径。合思,作为财务数智化领域的领航者,将继续深耕在线差旅数据管理领域,不断创新产品和服务,为更多企业提供高效、便捷的财务管理服务。

多家企业客户对合思解决方案给予高度评价,认为其显著提升了财务管理效率和运营效率。未来,合思将继续携手广大企业客户,共同探索财务数字化的无限可能,为企业的发展注入新的活力。

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captaincaptain
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