合思费控:引领财务数字化转型,解锁在线差旅数据管理新境界

合思费控:引领财务数字化转型,解锁在线差旅数据管理新境界

破局财务数字化转型:合思费控开启企业高效运营新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面而高效的财务数智化产品和服务。

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业量身打造全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的质的飞跃。

在财务数字化转型的大背景下,合思费控产品应运而生,它不仅解决了企业在财务报销、预算管控、费用管理等方面的诸多痛点,更以在线差旅数据管理为突破口,引领企业迈向高效、合规、低碳的财务管理新时代。

洞察行业痛点:传统财务报销模式的困境与挑战

在传统手工报销模式下,企业面临着诸多难以逾越的障碍。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在财务管理上处处受限。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业的财务管理雪上加霜。

报销周期长、审批慢,是传统手工报销模式的一大顽疾。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。

随着企业业务的不断扩展,对公业务量激增,财务稽核做账压力也随之增大。发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂时效性低,这些都让企业的财务管理陷入了前所未有的困境。

合思费控破局之道:全方位财务数智化解决方案

面对传统财务报销模式的种种弊端,合思费控产品以其独特的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

无需报销:重塑消费体验,提升员工幸福感

合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了报销效率。

系统集成:打破数据孤岛,实现信息无缝对接

系统集成是合思费控产品的另一大亮点。它打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。通过将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步和共享。这不仅提高了数据的准确性和时效性,还大大简化了企业的财务管理流程。

预算管控:整合第三方逻辑,实现跨系统预算管理

合思费控的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业的预算得到有效执行和控制。

核心功能深度剖析:智能报销、发票管理、系统集成

智能报销:AI赋能,审批流程透明化

合思费控的智能报销功能,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以实时查看审批进度。这不仅解放了员工报销时费劲贴票的双手,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

发票管理:自动验真查重,凭证一键生成

发票管理是企业财务管理中的一大难题。合思费控的发票管理功能,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让企业的财务管理更加轻松高效。

系统集成:广泛连接多系统,告别人工录入

合思费控的系统集成功能,广泛连接了多系统,告别人工录入。多系统穿透,员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控系统,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率。

应用场景与案例:合思费控助力企业降本增效

动力源:报销周期缩短,效率大幅提升

动力源作为合思费控产品的忠实用户,通过引入合思费控系统,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%的显著成效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效益。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技在引入合思费控产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的资金使用效率,为企业的快速发展提供了有力保障。

派克新材:报销与核算效率双飞跃

派克新材通过引入合思费控产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人成果。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了更加准确、及时的数据支持。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机在引入合思费控产品后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率提升了75%,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

拥抱财务数字化转型:选择合思费控,共创美好未来

在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。合思费控产品以其独特的无需报销、智能报销、发票管理、系统集成等核心功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它不仅解决了企业在财务管理上的诸多痛点,还以在线差旅数据管理为突破口,引领企业迈向高效、合规、低碳的财务管理新时代。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀您加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的无限可能。

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captaincaptain
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