在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型已不再是可选项，而是必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数字化领域，以科技为翼，以创新为舵，助力企事业单位翱翔于财务数智化的蓝天。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
数字浪潮下的企业财务管理新挑战
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的紧迫性日益凸显。面对海量自研系统的难以整合、传统手工报销模式的重重弊端，以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等挑战，企业急需一套行之有效的解决方案。合思，正是在这样的背景下应运而生，以敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对于在线差旅数据管理的需求也愈发迫切。江西中机与合思的深入合作，便是这一趋势下的生动实践。通过“无需报销”解决方案，江西中机不仅优化了财务服务职能，更实现了降本增效的目标，为企业全面完成财务数字化转型奠定了坚实基础。
痛并思变：企业财务数字化的四大困境
困境一：多系统操作体验差，手工录入合规难
在传统的财务管理模式下，员工往往需要在多个系统间切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也需手动进行。这不仅导致操作体验差，更使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
困境二：系统割裂，数据分散，信息滞后
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
困境三：业务覆盖面广，报销模式复杂
以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式，无疑给财务管理带来了巨大挑战。
困境四：组织架构复杂，各主体流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度的不一致性日益凸显。总部与分公司之间，甚至同一公司内部不同部门之间，出差申请、订票等流程都难以统一。这不仅导致操作重复，更使得信息一致性难以保证。
合思破局：一站式在线差旅数据管理解决方案
面对上述困境，合思提供了一套全面而灵活的解决方案，旨在打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现财务管理的数字化转型。
策略一：打破数据孤岛，实现系统无缝对接
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
策略二：无需报销，重塑商旅出行新体验
在合思的解决方案下，业务人员因公消费可免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的革新，不仅提高了工作效率，更确保了财务数据的准确性和合规性。
策略三：系统连接能力强，加速业务处理效率
合思的系统连接能力，使得待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，更提升了企业的整体运营效能。
核心模块：构建在线差旅数据管理的坚固基石
费控管理：整合管控逻辑，实现跨系统预算管理
合思的费控管理模块，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能，有效避免了预算超支的风险。
商旅集成：打破壁垒，实现商旅消费全流程管控
商旅集成模块，是合思解决方案中的一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方商旅平台，实现了商旅消费的全流程管控。从预订、消费到报销，每一个环节都紧密相连，确保了数据的准确性和及时性。
报表分析：高效透明，为业务决策提供数据支撑
合思的报表分析模块，提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生，均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
竞争优势：合思在线差旅数据管理的独特魅力
技术实力雄厚，服务经验丰富
合思凭借雄厚的技术实力和丰富的服务经验，赢得了众多客户的信赖。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心、江西中机财务部经理李国华等客户的评价，便是对合思技术实力和服务水平的最好证明。
客户口碑良好，成功案例众多
斯利安药业、医百科技等客户的成功案例，充分展示了合思在线差旅数据管理解决方案的实际效果。这些成功案例，不仅增强了读者对合思的信任感，更为合思赢得了更多的市场机会。
成功案例：合思在线差旅数据管理的实践见证
动力源：报销周期缩短，效率显著提升
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的在线差旅数据管理解决方案，实现了员工报销周期缩短3周，效率提升300%的显著成效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技：财务核算效率提升，多端系统统一收口
汉威科技集团股份有限公司在引入合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，财务付款效率提升了90%。这一成果，不仅提高了企业的财务管理水平，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
无锡派克：报销效率与项目报表产出效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思的在线差旅数据管理解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的显著成效。这一成果，充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力。
服务体系：全程陪伴，持续优化
合思深知，优质的服务是赢得客户信赖的关键。因此，合思建立了完善的服务体系，包括售前咨询、实施部署、售后服务等各个环节。从项目准备、蓝图设计到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，合思全程陪伴客户，确保项目的顺利实施和持续优化。
展望未来：合思在线差旅数据管理的无限可能
合思通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出了更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思也诚邀更多企业加入在线差旅数据管理的行列，共同开启财务数字化管理的新篇章。现在，合思还提供免费试用服务，诚邀您亲身体验合思在线差旅数据管理的魅力与实力！
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