在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务，尤其是差旅费用，成为了众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思费控产品，成功实现了财务数字化转型，特别是在差旅信息共享方面取得了显著成效。本文将深入剖析动力源的财务数字化成功案例，探讨合思费控产品在企业数字化转型中的关键作用，并呼吁更多企业加入财务数字化升级的行列。
开篇：动力源财务数字化新篇章
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务范围广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，对财务管理的精细化、高效化提出了更高要求。
面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点，动力源选择了合思费控产品作为其财务数字化转型的得力助手。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列成效，不仅彰显了合思费控产品的强大实力，更为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
动力源的背景与挑战：差旅信息共享的迫切需求
动力源作为行业领军企业，其业务遍布全国，业务人员高频深入各乡镇开展项目，差旅费用管理成为一大难题。差旅信息分散在多个系统中，审批、预算、差标难以实时联动，导致财务制度难以有效落地。同时，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，给财务人员带来了巨大压力。
此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅信息共享的需求尤为迫切。如何打破系统壁垒，实现差旅信息的实时共享和高效管理，成为动力源财务数字化转型的关键所在。
解决方案概述：合思费控助力差旅信息共享新突破
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了财务数字化解决方案，重点围绕系统集成和无需报销流程重塑展开。
系统集成：差旅信息共享的基石
合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以实时同步，为差旅信息共享提供了坚实的数据基础。
在差旅信息共享方面，合思费控将动力源的差旅申请、审批、预算、差标等流程整合至同一平台，实现了差旅信息的实时共享和高效管理。业务人员提交差旅申请时，系统自动关联预算和差标，确保消费合规；财务人员审批时，可实时查看差旅信息，提高审批效率。
无需报销：差旅信息共享的创新实践
合思费控的无需报销流程，为动力源的差旅信息共享带来了革命性变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一流程重塑，不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时，可通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅信息实时共享，提高了工作效率和满意度。
成效与成果：差旅信息共享带来的显著变化
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效，特别是在差旅信息共享方面。
效率提升：差旅信息共享加速审批流程
应用前，动力源员工报销周期普遍较长，差旅信息难以实时共享，导致审批流程繁琐。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。差旅信息实时共享，审批流程加速，提高了工作效率。
成本节约：差旅信息共享降低管理成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅信息共享后，财务人员无需再手动录入和核对差旅信息，降低了管理成本。同时，系统自动生成凭证和报表，提高了财务数据的准确性和及时性。
员工体验：差旅信息共享提升幸福感
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工因公消费时，可实时查看差旅信息和预算情况，提高了消费透明度和满意度。差旅信息共享后，员工无需再为报销事宜烦恼，幸福感显著提升。
管理决策：差旅信息共享助力精准决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。差旅信息共享后，管理者可基于实时数据做出精准决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源财务总监的认可与期待
动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的认可，不仅彰显了合思费控产品的实力，更为双方未来的合作奠定了坚实基础。动力源期待与合思继续深化合作，共同探索差旅信息共享的新模式，为企业全球化业务提供有力支持。
未来合作与展望：差旅信息共享的无限可能
动力源与合思的未来合作计划，将围绕差旅信息共享展开更多创新实践。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续以强大的系统集成能力和无需报销的创新流程，助力动力源实现更高效的财务管理。在差旅信息共享方面，双方将探索更多可能性，如与航空公司、酒店等第三方服务商的深度合作，实现差旅信息的全面共享和优化管理。
结尾：选择合思，共赴财务数字化升级之旅
动力源案例的成功经验，充分展示了合思费控产品在企业财务数字化转型中的重要作用。通过多系统集成和无需报销流程的重塑，动力源实现了差旅信息共享的显著成效，包括效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%。
合思费控产品以其强大的系统集成能力和无需报销的创新流程，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和降低成本。在当前经济环境下，企业更应积极拥抱数字化转型，选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。
我们诚邀更多企业加入财务数字化升级的行列，共同探索差旅信息共享的新模式。现在点击下方链接，即可免费试用合思费控产品，开启您的财务数字化转型之旅。选择合思，让您的企业也实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
