在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的科技实力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化服务领域,成为众多企事业单位信赖的伙伴。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征程。
一、产品全景:财务数智化转型的智慧引擎
在财务数智化转型的征途中,合思以其全面的产品线,为企业构建起一座坚实的桥梁。合思费控、合思商城、合思BI三大核心产品,如同三驾马车,共同驱动着企业财务管理的智能化升级。
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控,作为合思的明星产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在这里,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则能通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,实现财务处理的自动化与智能化。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,更是让财务工作变得轻松高效。
合思商城:一站式消费服务的便捷之选
合思商城,聚合了众多优质供应商资源,为企业提供了商旅、采购等一站式消费服务。在这里,员工可以轻松完成预订、消费,报销流程也得到了极大的简化。无需再为繁琐的报销手续而烦恼,合思商城让消费变得更加便捷、高效。
合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI,以其强大的数据分析能力,成为企业财务决策的得力助手。通过实时掌握财务数据,企业能够做出更加科学、合理的决策。无论是预算管控、成本控制,还是经营分析,合思BI都能提供有力的数据支持,助力企业实现精细化管理。
二、核心功能与技术优势:数字化差旅管理的创新实践
合思产品的核心功能与技术优势,是其在数字化差旅管理领域脱颖而出的关键。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、广泛的系统集成能力、智能化的费用管控,共同构成了合思产品的核心竞争力。
无需报销解决方案:重塑报销流程
在合思的无需报销解决方案中,员工因公消费全程无忧。从消费申请到费用报销,再到凭证归档,整个流程实现了自动化与智能化。员工无需垫资、无需开票,消费过程受严格管控,确保合规性。财务部门则能通过统一对账、自动拆分子对账单等功能,实现财务处理的快速与准确。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,更是让报销流程变得前所未有的简单与高效。
系统集成能力:打破数据壁垒
合思产品支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理速度,还提高了数据统计效率,让企业的财务管理更加顺畅无阻。
智能化费用管控:精准预算校验
合思产品通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会自动返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能化的费用管控方式,让企业的预算管理更加精准、高效。
三、优势对比:数字化差旅管理的显著成效
与传统财务管理方式相比,合思财务数智化解决方案在效率提升、成本节约、合规性增强等方面展现出了显著的优势。
效率提升:缩短报销周期
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这种效率的提升,不仅让员工更加满意,也让企业的财务管理更加高效、有序。
成本节约:提高财务核算效率
汉威科技集团在应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了3→1的整合,财务付款效率更是提升了90%。这种成本的节约,不仅体现在人力成本的减少上,更体现在企业整体运营效率的提升上。
合规性增强:杜绝假票错票
合思产品支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,让企业的财务管理更加合规、安全。
四、应用案例:数字化差旅管理的成功实践
合思产品的成功应用,不仅体现在理论上的优势,更体现在实际案例中的显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功实践,充分证明了合思产品在数字化差旅管理领域的卓越表现。
动力源案例:多系统集成,数据互通
动力源通过多系统集成,实现了数据的互通与共享。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种全面的革新,让动力源的财务管理更加高效、智能。
汉威科技案例:预算管控前置,有效落地
汉威科技通过合思费控实现了预算管控的前置,有效落地了预算管控措施。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种预算管控的精准与高效,让汉威科技的财务管理更加稳健、有序。
派克新材案例:报销效率显著提升
派克新材在应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,这种显著的效率提升,让派克新材的财务管理更加轻松、高效。
五、展望未来:合思引领数字化差旅管理新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台,正帮助越来越多的企业实现财务数智化转型。无论是提升效率、节约成本,还是增强合规性,合思都展现出了其独特的价值与优势。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益增加。合思将继续深耕财务数智化服务领域,不断创新产品和技术,为企业提供更加优质、高效的解决方案。无论是合思费控的全方位服务,还是合思商城的一站式消费体验,亦或是合思BI的强大数据分析能力,都将助力企业在数字化差旅管理的道路上越走越远。
我们诚挚邀请您,一同踏上这场财务数智化转型的征程。现在就行动起来,免费试用合思产品,开启您的数字化差旅管理新时代!让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同书写财务数智化的新篇章。
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