财务数字化转型新路径:合思引领企业缩减差旅支出,实现高效运营

财务数字化转型新路径:合思引领企业缩减差旅支出,实现高效运营

数字化转型浪潮下 合思引领财务革新

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已势在必行。传统的财务管理模式,如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,不仅增加了企业的运营成本,也制约了企业的发展步伐。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效用。

行业痛点洞察 合思精准施策

破局多系统孤岛 合思构建统一财务生态

在财务数字化转型的初期,许多企业都面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在转型初期,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,效率低下且易出错。

合思凭借其强大的系统集成能力,为北京动力源科技股份有限公司提供了合思费控、合思商城和合思BI+开放平台等一站式解决方案。通过这些产品,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。财务人员不再需要在多个系统间切换,数据的一致性和准确性得到了极大提升,为企业的决策提供了有力支持。

简化报销流程 合思提升财务效率

报销流程繁琐是企业财务管理的另一大痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司在报销流程上曾面临审批慢、对公业务扩增导致财务稽核压力大等问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。

合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,为无锡派克新材料科技股份有限公司量身定制了一套高效的报销解决方案。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,财务人员则可以通过系统自动进行发票验真、查重和审批,大大缩短了报销周期,提升了财务效率。

守护数据安全 合思筑牢财务防线

对于保密单位而言,财务数据的安全是重中之重。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为一家保密单位,对财务数据有着严格的安全需求。

合思针对该公司的特殊需求,为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,通过加密传输、权限控制等手段,确保了财务数据在传输过程中的安全性。同时,合思还提供了完善的数据备份和恢复机制,为企业的财务数据安全筑起了一道坚实的防线。

核心功能揭秘 合思赋能企业降本增效

无需报销新体验 合思重塑消费报销流程

合思的无需报销功能,是其产品的一大亮点。通过聚合商旅、费控报销等功能,合思实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的革新,不仅大大提升了报销效率,也减少了员工的垫资压力,提升了员工的工作满意度。

以某大型制造企业为例,该企业在应用合思的无需报销功能后,员工报销周期由原来的数周缩短至数天,财务人员的工作量也大幅减少。同时,由于消费即合规,企业的合规风险也得到了有效控制。

智能费控新突破 合思实现精细化管理

合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。当消费超额时,系统会自动提示,帮助企业实现精细化管理。同时,合思费控的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和协同。

一家知名互联网企业在应用合思费控后,实现了对差旅费用的精准控制。通过设定不同的差旅标准,系统能够自动判断员工的消费是否合规,并在超额时及时提醒。这不仅帮助企业节省了大量的差旅支出,也提升了企业的管理效率。

系统集成新高度 合思打造无缝连接体验

合思具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互联互通。这一特性使得企业无需更换现有系统,即可享受合思带来的财务数智化服务。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同,提升整体运营效率。

一家跨国企业在应用合思的系统集成功能后,实现了与全球各地分支机构的数据互联互通。财务人员可以通过一个系统查看全球各地的财务数据,进行统一的财务分析和决策。这不仅提升了企业的管理效率,也增强了企业的全球竞争力。

成功案例见证 合思助力企业飞跃发展

动力源科技:财务数字化引领效率革命

北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本。

动力源科技的财务负责人表示:“合思的财务数字化解决方案让我们彻底告别了繁琐的报销流程和手工对账的时代。现在,我们的财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持,为企业的持续发展提供了有力保障。”

汉威科技:财务核算效率飙升

汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控、合思档案和合思商城等产品,实现了财务核算效率的显著提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一变革不仅加快了企业的资金流转速度,也提升了企业的财务透明度。

汉威科技的财务总监表示:“合思的产品让我们实现了财务数据的实时共享和协同,大大提升了财务核算的效率和准确性。现在,我们可以更加及时地了解企业的财务状况,为企业的决策提供了有力支持。”

派克新材料:报销效率飞跃式提升

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思的报销解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一变革不仅提升了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的运营成本。

派克新材料的财务经理表示:“合思的报销解决方案让我们彻底告别了繁琐的报销流程和漫长的等待时间。现在,我们的员工可以更加专注于工作本身,提升了整体的工作效率。同时,财务人员也可以更加高效地处理报销事务,为企业的发展提供了有力保障。”

合思价值彰显 携手共创财务新未来

合思产品的价值不仅体现在其强大的功能和卓越的性能上,更体现在其对企业财务数字化转型的深刻理解和积极推动上。李群自动化CEO石金博评价道:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,将能够帮助企业更好地应对挑战,抓住机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!点击下方链接,即可免费试用合思财务数智化产品,让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅,缩减差旅支出,实现高效运营!

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captaincaptain
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