合思电子凭证数智化:引领企业缩减差旅支出新风尚

合思电子凭证数智化:引领企业缩减差旅支出新风尚

开篇:数字化转型浪潮下的财务新篇章

在数字时代的浩荡洪流中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。随着财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版)的深入实施,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显,它不仅打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”,更为企业实现会计工作数字化转型提供了强有力的支撑。

在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为专精特新企业,积极响应国家政策,以敏捷的财务收支管理平台为依托,为企业量身打造电子凭证数智化解决方案,助力企业在缩减差旅支出、提升运营效率的同时,实现绿色、低碳的可持续发展。

产品概览:合思——财务数智化的领航者

自2014年创立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。这些数字背后,是合思对财务数智化领域的深刻理解和不懈追求,也是市场对合思产品和服务的高度认可。

核心产品:无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案

智慧消费:一键订购,差旅无忧

合思的无需报销解决方案,从商旅线上订购开始,便为企业提供了前所未有的便捷体验。员工无需再为繁琐的差旅预订流程而烦恼,只需通过合思平台,即可一键完成机票、酒店、用车等预订服务。平台与多家主流商旅服务商深度合作,确保价格透明、服务优质,让企业在缩减差旅支出的同时,享受高品质的差旅服务。

智能入账:电子凭证,高效流转

在发票采集、审核对账、统一开票等环节,合思充分利用电子凭证会计数据标准,实现了全流程的标准化、无纸化处理。员工只需上传电子发票,系统即可自动识别、分类、归档,大大提高了财务处理效率。同时,合思还支持自动提报、资金结算等功能,确保每一笔费用都能准确、及时地入账,为企业的财务管理提供了有力保障。

智能归档:电子档案,永久保存

在档案归档环节,合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。无论是会计凭证、银行回单,还是其他财务资料,均可通过合思平台实现线上单套制管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间,还提高了档案的整理效率和借阅效率。更重要的是,电子档案具有永久保存、不易丢失的特点,为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。

智能分析:数据驱动,决策无忧

除了上述功能外,合思还提供了详细的费用报告和分析报表。通过对差旅费用的深入分析,企业可以清晰地了解成本结构和优化策略,实现数据驱动的决策支持。这不仅有助于企业进一步缩减差旅支出,还能提升企业的整体运营效率和市场竞争力。

优势凸显:合思VS传统报销方式

效率飞跃:告别繁琐,拥抱高效

传统报销方式繁琐低效,员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票、等待审批等环节上。而合思的无需报销解决方案,通过自动化流程,将报销时间从数天缩短至数小时,甚至数分钟。某企业实施合思解决方案后,报销效率提高了300%,员工满意度大幅提升。

成本节约:绿色办公,低碳运营

传统报销方式涉及大量纸张和人力成本,不仅增加了企业的运营成本,还不符合绿色办公的理念。而合思的电子凭证数智化解决方案,通过电子化处理,大幅降低了这些成本。某企业年均节约纸张1000万+,不仅缩减了差旅支出中的间接成本,还为企业的低碳运营做出了贡献。

合规保障:严格遵循,降低风险

在合规性方面,合思的解决方案严格遵守国家政策和法规要求,确保电子凭证的真实性和可靠性。通过数字签名、时间戳等技术手段,合思为每一份电子凭证提供了不可篡改的证明,有效降低了企业的合规风险。

体验升级:无需垫资,轻松报销

对于员工而言,合思的无需报销解决方案更是带来了前所未有的便捷体验。员工无需再为垫资、开票、报销而烦恼,只需在消费时选择电子发票,系统即可自动完成后续流程。这不仅提升了员工的报销体验,还增强了员工对企业的归属感和满意度。

案例见证:合思在不同行业的应用实践

零食行业的差旅管理革新

某国民经典零食品牌,在引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅费用的精细化管理。通过合思平台,企业能够实时监控差旅支出情况,及时调整差旅政策,有效缩减了差旅支出。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和数据采集与校验的自动化。

教育行业的财务档案管理升级

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,不仅提高了档案管理效率,还降低了人力成本。

数字阅读行业的全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌,在引入合思解决方案后,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环。档案整理效率和借阅效率大幅提升,为企业节省了大量时间和成本。

通信行业的无纸化会计资料管理

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本4000万元,不仅缩减了差旅支出中的间接成本,还为企业的绿色运营做出了积极贡献。

展望未来:合思持续深耕财务数智化领域

随着数字中国建设的不断深入,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新产品和服务。我们深知,在缩减差旅支出的道路上,每一步都至关重要。因此,合思将不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

我们诚邀各界企业携手合作,共同探索财务数字化转型的新路径。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助您在缩减差旅支出的同时,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您对合思的无需报销解决方案感兴趣,想要进一步了解我们的产品和服务,欢迎访问我们的官方网站或拨打我们的服务热线。同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案带来的便捷和高效。让我们携手共创美好未来,共同开启财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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