合思财务数智化:助力企业缩减差旅支出,开启高效财务管理新时代

合思财务数智化:助力企业缩减差旅支出,开启高效财务管理新时代

开篇:洞察财务管理痛点,合思引领数智化变革

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。繁琐的费控报销流程、数据孤岛现象、合规风险高企,以及居高不下的管理成本,无一不成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,引领财务管理新风尚。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人。我们深知,在激烈的市场竞争中,每一分成本的节约都至关重要,尤其是在差旅支出这一企业运营中的“大头”上。因此,合思致力于通过创新技术和解决方案,助力企业有效缩减差旅支出,实现降本增效。

行业痛点:差旅支出管理之殇

费控报销繁琐,效率低下

传统费控报销流程中,员工需手动填写报销单,粘贴发票,再经层层审批,耗时耗力,效率低下。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。差旅支出的管理更是如此,从预订、消费到报销,每一个环节都可能成为效率的绊脚石。

数据孤岛,决策困难

企业内部各系统之间数据不互通,形成信息孤岛,导致管理层在做出决策时缺乏全面、准确的数据支持。差旅支出的数据分散在各个部门,难以进行统一管理和分析,使得企业在控制差旅成本方面显得力不从心。

合规风险,隐患重重

因公消费合规性难以保障,是企业财务管理中的一大隐患。差旅支出中,不合规的费用报销不仅会增加企业的财务成本,还可能引发法律风险,损害企业的声誉和利益。

管理成本高,降本增效难

财务管理成本高,是企业普遍面临的问题。差旅支出的管理更是如此,从预订、消费到报销,每一个环节都需要投入大量的人力、物力和财力。如何在保证服务质量的同时,有效缩减差旅支出,成为企业亟待解决的问题。

解决方案:合思无需报销,开启差旅管理新篇章

无需报销,合规先行

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅支出方面,合思提供全场景聚合消费生态,从机票、酒店到用车、用餐,一站式解决差旅需求,让员工无需再为报销烦恼,企业也能有效缩减差旅支出。

聚合消费,全场景覆盖

合思商城和易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。无论是线上商城订购,还是线下易商卡消费,消费数据都能自动采集、自动流转,大大提高了差旅支出的管理效率。企业可以通过合思平台,实时监控差旅支出情况,及时调整差旅政策,有效缩减差旅支出。

业财连接,无缝对接

合思开放的业财连接生态,支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等业务场景,实现了业财数据的无缝对接。在差旅支出方面,合思可以与企业的差旅管理系统、财务系统等进行集成,实现差旅支出的自动化处理,进一步缩减差旅支出。

核心功能亮点:合思产品,差旅管理的得力助手

智能聚合消费,差旅支出一目了然

合思通过智能聚合消费功能,将差旅支出中的各项费用进行统一管理。无论是机票、酒店还是用车、用餐,消费数据都能实时展示在合思平台上,让企业能够清晰地了解差旅支出的构成和趋势,为缩减差旅支出提供有力支持。

费控报销,全流程数字化

合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅支出的全流程数字化管理。从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表,每一个环节都能在合思平台上完成,大大提高了差旅支出的管理效率,也为企业缩减差旅支出提供了有力保障。

收付款管理,供应商对账更便捷

合思连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,与供应商进行实时对账,确保差旅支出的准确性和及时性,同时也有助于企业缩减差旅支出。

财务收支经营分析,数据驱动决策

合思智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗功能。企业可以通过合思平台,对差旅支出进行深入分析,了解差旅支出的变化趋势和影响因素,为制定差旅政策、缩减差旅支出提供数据支持。

电子会计档案,管理更高效

合思领先的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,将差旅支出的相关凭证进行电子化管理,方便随时查阅和审计,同时也为企业缩减差旅支出提供了有力保障。

用户收益:合思助力,差旅支出缩减显成效

降本增效,提升竞争力

通过合思产品的自动化和智能化手段,企业能够显著降低财务管理成本,提高工作效率。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,实现差旅支出的精细化管理,有效缩减差旅支出,提升企业的竞争力。

合规经营,降低风险

合思确保每一笔支出的合规性,降低了企业的财务和法律风险。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,实时监控差旅支出的合规情况,及时发现并纠正不合规的费用报销,确保差旅支出的合规性。

低碳运营,助力可持续发展

合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约了场地、耗材成本。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,推广电子化报销和审批流程,减少纸质文件的使用,降低碳排放,实现低碳运营。

数据安全,守护企业资产

合思通过SOC1、SOC2安全认证,确保数据安全合规。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,将差旅支出的相关数据进行加密存储和传输,确保数据的安全性和完整性。

典型场景:合思产品,差旅管理的多面手

差旅管理,全场景智能覆盖

合思全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思平台,为员工提供便捷的差旅预订服务,同时实时监控差旅支出情况,有效缩减差旅支出。

企业购,一站式采购服务

合思提供一站式企业采购服务,连接了京东、美团等第三方消费平台。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,为员工提供丰富的差旅用品选择,同时享受优惠的采购价格,进一步缩减差旅支出。

员工福利,智能化管理

合思通过易商卡实现员工福利的智能化管理,提升了员工满意度。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,为员工提供差旅补贴、差旅保险等福利,同时实时监控福利的发放和使用情况,确保福利的有效性和合规性。

海外资源,全球化业务支持

合思支持海外资源的接入,满足了企业全球化业务需求。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,为员工提供海外差旅预订服务,同时实时监控海外差旅支出情况,确保海外差旅支出的合规性和有效性。

客户成功案例:合思产品,差旅管理的典范

动力源:效率提升,成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过合思产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅支出方面,动力源通过合思平台,实现了差旅支出的精细化管理,有效缩减了差旅支出。

徐福记:差旅成本,成功转结余

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思平台,优化了差旅预订流程,降低了差旅成本,同时提高了差旅支出的管理效率。

中交水运规划设计院:档案整理,耗时大幅减少

通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在差旅支出方面,中交水运规划设计院通过合思平台,实现了差旅支出的电子化管理,提高了差旅支出的管理效率和准确性。

汉威科技集团:收支管理,全场景覆盖

A股上市的汉威科技集团通过合思产品,实现了收支管理全场景覆盖,提升了财务管理效率。在差旅支出方面,汉威科技集团通过合思平台,实现了差旅支出的实时监控和精细化管理,有效缩减了差旅支出。

结尾:合思产品,免费试用,开启差旅管理新篇章

合思产品,以其独特的无需报销解决方案、聚合消费生态、业财连接生态以及PaaS平台等技术优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅支出管理方面,合思产品更是展现出了强大的实力和潜力。

现在,我们诚邀您免费试用合思产品,亲身感受其在差旅支出管理方面的卓越表现。只需拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,即可了解更多关于合思产品的信息,并开启您的差旅管理新篇章。

选择合思,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,从缩减差旅支出开始。立即行动,免费试用合思产品,开启您的财务数智化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 6 月, 2025 7:35 上午
下一篇 10 6 月, 2025 7:35 上午

相关推荐

  • 合思档案:提升发票处理效率,开启企业电子会计档案管理新时代

    在当今企业数字化转型的浩浩荡荡浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数智化进程中不可或缺的关键环节。然而,传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁,给企业带来了诸多痛点与挑战。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业解开档案管理的难题枷锁,助力企业实现全面数字化的华丽转身。

    24 7 月, 2025
  • 合思财务数智化服务:助力汉威科技开启数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数智化服务已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越…

    10 5 月, 2025
  • 数字化报销体验:解锁企业费控及差旅管理新密码

    在当今商业世界,企业在费控及差旅管理方面正面临着复杂多变的环境。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井…

    1 6 月, 2025
  • 差旅管理创新:解锁企业净利润增长新密码

    在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战。营业收入增长放缓,利润率被不断压缩,净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同…

    8 4 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,解锁高效差旅解决方案

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效,其中高效差旅解决方案更是发挥了重要作用。

    20 7 月, 2025
  • 合思财务数智化方案助力项目成本控制

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的迷宫,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题如同迷宫中的重重屏障,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,为企业突破这些困境提供了一把精准的钥匙,尤其在项目成本控制方面发挥着重要作用。

    21 7 月, 2025
  • 合思财务数字化产品:开启企业财务数据信息化新征程

    在当今企业蓬勃发展的浪潮中,业务不断扩张,人员日益增多,传统财务报销模式的弊端逐渐凸显。许多企业面临着自研系统难整合、操作体验差、数据分散、流程复杂等一系列问题。例如,有的企业先后…

    8 5 月, 2025
  • 合思档案助力企业纸质文档转化高效电子会计档案管理

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠,成为企业提升效率、降低成本、保障合规的关键环节。然而,传统的档案管理方式却犹如沉重的枷锁,面临着诸多痛点与挑战。合思档案应运而生,恰似一阵春风,为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理解决方案,尤其在纸质文档转化方面具有卓越的能力。

    2 7 月, 2025
  • 合思票据归档方案:动力源财务数字化转型的降本增效典范

    在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。面对全球化业务的复杂性与财务数字化转型的迫切需求,如何高效、合规地管理财务,成为众多企业亟待解决的课题。在此…

    18 6 月, 2025
  • 动力源财务数字化转型:合思方案助力企业腾飞

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在这一浪潮中积极探索,寻求更高效的财务管理解决方案…

    30 5 月, 2025