合思财务数智化:助力企业缩减差旅支出,开启高效财务管理新时代

合思财务数智化:助力企业缩减差旅支出,开启高效财务管理新时代

开篇:洞察财务管理痛点,合思引领数智化变革

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。繁琐的费控报销流程、数据孤岛现象、合规风险高企,以及居高不下的管理成本,无一不成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,引领财务管理新风尚。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人。我们深知,在激烈的市场竞争中,每一分成本的节约都至关重要,尤其是在差旅支出这一企业运营中的“大头”上。因此,合思致力于通过创新技术和解决方案,助力企业有效缩减差旅支出,实现降本增效。

行业痛点:差旅支出管理之殇

费控报销繁琐,效率低下

传统费控报销流程中,员工需手动填写报销单,粘贴发票,再经层层审批,耗时耗力,效率低下。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。差旅支出的管理更是如此,从预订、消费到报销,每一个环节都可能成为效率的绊脚石。

数据孤岛,决策困难

企业内部各系统之间数据不互通,形成信息孤岛,导致管理层在做出决策时缺乏全面、准确的数据支持。差旅支出的数据分散在各个部门,难以进行统一管理和分析,使得企业在控制差旅成本方面显得力不从心。

合规风险,隐患重重

因公消费合规性难以保障,是企业财务管理中的一大隐患。差旅支出中,不合规的费用报销不仅会增加企业的财务成本,还可能引发法律风险,损害企业的声誉和利益。

管理成本高,降本增效难

财务管理成本高,是企业普遍面临的问题。差旅支出的管理更是如此,从预订、消费到报销,每一个环节都需要投入大量的人力、物力和财力。如何在保证服务质量的同时,有效缩减差旅支出,成为企业亟待解决的问题。

解决方案:合思无需报销,开启差旅管理新篇章

无需报销,合规先行

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅支出方面,合思提供全场景聚合消费生态,从机票、酒店到用车、用餐,一站式解决差旅需求,让员工无需再为报销烦恼,企业也能有效缩减差旅支出。

聚合消费,全场景覆盖

合思商城和易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。无论是线上商城订购,还是线下易商卡消费,消费数据都能自动采集、自动流转,大大提高了差旅支出的管理效率。企业可以通过合思平台,实时监控差旅支出情况,及时调整差旅政策,有效缩减差旅支出。

业财连接,无缝对接

合思开放的业财连接生态,支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等业务场景,实现了业财数据的无缝对接。在差旅支出方面,合思可以与企业的差旅管理系统、财务系统等进行集成,实现差旅支出的自动化处理,进一步缩减差旅支出。

核心功能亮点:合思产品,差旅管理的得力助手

智能聚合消费,差旅支出一目了然

合思通过智能聚合消费功能,将差旅支出中的各项费用进行统一管理。无论是机票、酒店还是用车、用餐,消费数据都能实时展示在合思平台上,让企业能够清晰地了解差旅支出的构成和趋势,为缩减差旅支出提供有力支持。

费控报销,全流程数字化

合思提供全链路L5级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅支出的全流程数字化管理。从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表,每一个环节都能在合思平台上完成,大大提高了差旅支出的管理效率,也为企业缩减差旅支出提供了有力保障。

收付款管理,供应商对账更便捷

合思连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,与供应商进行实时对账,确保差旅支出的准确性和及时性,同时也有助于企业缩减差旅支出。

财务收支经营分析,数据驱动决策

合思智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗功能。企业可以通过合思平台,对差旅支出进行深入分析,了解差旅支出的变化趋势和影响因素,为制定差旅政策、缩减差旅支出提供数据支持。

电子会计档案,管理更高效

合思领先的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,将差旅支出的相关凭证进行电子化管理,方便随时查阅和审计,同时也为企业缩减差旅支出提供了有力保障。

用户收益:合思助力,差旅支出缩减显成效

降本增效,提升竞争力

通过合思产品的自动化和智能化手段,企业能够显著降低财务管理成本,提高工作效率。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,实现差旅支出的精细化管理,有效缩减差旅支出,提升企业的竞争力。

合规经营,降低风险

合思确保每一笔支出的合规性,降低了企业的财务和法律风险。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,实时监控差旅支出的合规情况,及时发现并纠正不合规的费用报销,确保差旅支出的合规性。

低碳运营,助力可持续发展

合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约了场地、耗材成本。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,推广电子化报销和审批流程,减少纸质文件的使用,降低碳排放,实现低碳运营。

数据安全,守护企业资产

合思通过SOC1、SOC2安全认证,确保数据安全合规。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,将差旅支出的相关数据进行加密存储和传输,确保数据的安全性和完整性。

典型场景:合思产品,差旅管理的多面手

差旅管理,全场景智能覆盖

合思全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思平台,为员工提供便捷的差旅预订服务,同时实时监控差旅支出情况,有效缩减差旅支出。

企业购,一站式采购服务

合思提供一站式企业采购服务,连接了京东、美团等第三方消费平台。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,为员工提供丰富的差旅用品选择,同时享受优惠的采购价格,进一步缩减差旅支出。

员工福利,智能化管理

合思通过易商卡实现员工福利的智能化管理,提升了员工满意度。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,为员工提供差旅补贴、差旅保险等福利,同时实时监控福利的发放和使用情况,确保福利的有效性和合规性。

海外资源,全球化业务支持

合思支持海外资源的接入,满足了企业全球化业务需求。在差旅支出方面,企业可以通过合思平台,为员工提供海外差旅预订服务,同时实时监控海外差旅支出情况,确保海外差旅支出的合规性和有效性。

客户成功案例:合思产品,差旅管理的典范

动力源:效率提升,成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过合思产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅支出方面,动力源通过合思平台,实现了差旅支出的精细化管理,有效缩减了差旅支出。

徐福记:差旅成本,成功转结余

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思平台,优化了差旅预订流程,降低了差旅成本,同时提高了差旅支出的管理效率。

中交水运规划设计院:档案整理,耗时大幅减少

通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在差旅支出方面,中交水运规划设计院通过合思平台,实现了差旅支出的电子化管理,提高了差旅支出的管理效率和准确性。

汉威科技集团:收支管理,全场景覆盖

A股上市的汉威科技集团通过合思产品,实现了收支管理全场景覆盖,提升了财务管理效率。在差旅支出方面,汉威科技集团通过合思平台,实现了差旅支出的实时监控和精细化管理,有效缩减了差旅支出。

结尾:合思产品,免费试用,开启差旅管理新篇章

合思产品,以其独特的无需报销解决方案、聚合消费生态、业财连接生态以及PaaS平台等技术优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅支出管理方面,合思产品更是展现出了强大的实力和潜力。

现在,我们诚邀您免费试用合思产品,亲身感受其在差旅支出管理方面的卓越表现。只需拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,即可了解更多关于合思产品的信息,并开启您的差旅管理新篇章。

选择合思,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,从缩减差旅支出开始。立即行动,免费试用合思产品,开启您的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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