解锁企业降本新路径：数字化赋能缩减差旅支出

开篇：差旅费用飙升，企业亟需破局之道

在当前经济环境下，企业运营成本不断攀升，差旅费用作为企业日常开支的重要组成部分，其增长态势尤为显著。根据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上涨了95.49%。这一数据无疑给企业的成本控制带来了巨大压力，68.07%的企业表示，相比去年，降本增效的压力更为沉重。

面对如此严峻的形势，企业不得不重新审视自身的差旅管理策略，寻求更为高效、经济的解决方案。而数字化工具，凭借其强大的数据处理能力和自动化流程，正成为企业缩减差旅支出的得力助手。

市场风云变幻，差旅费用激增探因

消费金额飙升，行业区域差异显著

差旅消费金额的激增，不仅体现在总体数额上，更在行业和区域间呈现出明显的差异。制造业、高新技术产业等行业的差旅费用增速明显，反映出这些行业在业务拓展、技术交流等方面的活跃程度。然而，生活服务业的总体占比却出现了明显下降，这或许与行业特性及市场需求变化有关。

从区域分布来看，长三角、珠三角、京津地区等经济发达地区的差旅消费总额更高，且13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上。这些地区的企业业务往来频繁，差旅需求旺盛，但同时也面临着更高的成本控制压力。

价格持续上涨，差旅成本居高不下

除了消费金额的激增，差旅相关服务的价格也在持续上涨。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这些价格的上涨，无疑进一步推高了企业的差旅成本，使得企业在缩减差旅支出方面面临更大的挑战。

痛点剖析：传统管理方式的低效与高昂成本

效率低下，人工处理耗时耗力

在差旅费用管控中，效率问题一直是企业面临的痛点之一。32.49%的企业表示，发票、单据处理耗时过长，这不仅影响了财务部门的工作效率，也增加了企业的运营成本。同时，22.02%的企业缺少自动控制系统，人工校验效率低，进一步加剧了这一问题。

管控困难，事后报销难以有效控制

除了效率问题，企业在差旅费用管控中还面临着管控困难的挑战。24.91%的企业表示，事前管控不足，以事后报销控制为主。这种方式往往难以有效控制差旅费用的支出，导致企业成本居高不下。同时，19.86%的企业表示，哪些该花哪些不该花不好判断，这也给企业的差旅费用管控带来了更大的难度。

超标现象严重，合规风险增加

超标现象是企业在差旅费用管控中面临的另一个严重问题。2023年1月至7月，超标订单量同比增幅达到198.95%，环比增幅87.82%。这不仅增加了企业的成本负担，也带来了合规风险。发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，违规发票张数TOP10中，开票人、复核和收款人信息不全问题突出。这些问题不仅影响了企业的财务管理，也可能给企业带来法律风险。

合思方案：数字化赋能，缩减差旅支出新路径

无需报销解决方案，实现差旅费用自动管控

面对企业在差旅费用管控中的种种痛点，合思提供了一套全面的无需报销解决方案。通过“消费-入账-归档”一体化流程，企业可以实现差旅费用的自动管控。员工在差旅过程中产生的所有费用，都可以通过合思平台进行自动记录和审核，无需再手动填写报销单，大大提高了工作效率。

聚合商旅平台，丰富资源选择

合思商城作为聚合商旅平台，为企业提供了丰富的资源选择。覆盖国内2000+县市区，170万+酒店资源，企业可以根据自身需求，选择最适合的差旅服务。同时，合思商城还与多家供应商建立了合作关系，确保企业能够享受到最优惠的价格和服务。

智能费控系统，确保费用合规

合思的智能费控系统，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。在员工提交差旅申请时，系统会自动校验费用标准，确保差旅费用在预算范围内。同时，系统还会对行程进行重叠校验，避免员工因行程安排不当而产生的额外费用。这些功能的有效运用，确保了企业差旅费用的合规性。

电子档案系统，提升效率降低成本

合思的电子档案系统，提供了电子发票、线上支付、电子档案等服务。通过这一系统，企业可以减少纸质单据的使用，降低存储和管理成本。同时，电子发票和线上支付的方式，也提高了财务处理效率，缩短了报销周期。

核心模块揭秘：预算管控、消费标准控制与数据分析

预算管控，精准控制差旅支出

合思的预算管控功能，可以帮助企业精准控制差旅支出。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占。这些功能的运用，使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算策略，确保差旅费用在可控范围内。

消费标准控制，避免超标现象

消费标准控制是合思解决方案的另一大亮点。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业的差旅政策，自动校验员工的消费标准，避免超标现象的发生。同时，系统还会对超标订单进行预警和提示，帮助企业及时发现问题并采取措施。

数据分析，挖掘降本增效深层因素

合思BI提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能。通过这些分析，企业可以深入了解差旅费用的支出情况，挖掘降本增效的深层因素。例如，企业可以通过分析不同部门的差旅费用支出情况，找出费用过高的部门并进行针对性优化；或者通过分析不同时间段的差旅费用支出情况，找出费用高峰期并进行合理安排。

竞争优势凸显：技术实力、服务网络与客户基础

技术实力雄厚，创新驱动发展

合思作为专精特新企业，拥有强大的技术实力。累计融资超15亿元人民币，拥有北京、杭州、南昌三大研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英，不断推动合思产品的创新和发展。通过持续的技术投入和研发创新，合思能够为企业提供更加先进、高效的差旅管理解决方案。

服务网络广泛，全方位支持客户

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，使得合思能够为企业提供全方位的服务和支持。无论是系统实施、培训还是售后服务，合思都能够提供及时、专业的解决方案，确保企业能够顺利上线和使用合思产品。

客户基础庞大，口碑见证实力

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的选择和信赖，是对合思产品和服务质量的最好证明。通过与这些客户的合作，合思不断积累经验和优化产品，为企业提供更加优质的差旅管理解决方案。

成功案例展示：合思解决方案的实际效果

上市公司案例：报销效率提升300%，成本降低50%

某L4级无需报销上市公司，通过采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升报销效率和降低成本方面的显著效果。

连锁经营企业案例：财务部投诉率降低80%，员工满意度100%

某连锁经营企业，通过合思商城与TMC供应商的无缝接入，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思解决方案不仅能够帮助企业提升财务管理水平，还能够提高员工的满意度和忠诚度。

数字化差旅企业案例：酒店费用降低，超标订单减少

某数字化差旅企业，通过采用合思商城“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例进一步证明了合思解决方案在缩减差旅支出方面的有效性。

流程自动化企业案例：报销满意度提升，手工报销减少

某流程自动化企业，通过合思自动化流程引擎，实现了差旅补贴的自动计算和报销单生成。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。这一案例展示了合思解决方案在提升报销流程自动化水平方面的显著成效。

服务体系完善：全方位服务确保客户成功

一站式服务，确保顺利上线

合思提供从咨询、实施到售后的一站式服务。在咨询阶段，合思的专业顾问会根据企业的实际需求，为企业量身定制差旅管理解决方案；在实施阶段，合思的技术团队会确保系统的顺利部署和上线；在售后阶段，合思的客服团队会提供及时的技术支持和解决方案。

培训支持，快速掌握系统使用

合思还提供系统操作培训、财务管理培训等培训支持。通过这些培训，企业员工可以快速掌握合思系统的使用方法和技巧，提高工作效率和准确性。同时，合思还会根据企业的实际需求，提供定制化的培训方案，确保企业能够充分利用合思系统的功能。

技术支持，确保系统稳定运行

合思提供7×24小时的技术支持服务。无论企业遇到任何问题或困难，合思的技术团队都会及时响应并提供解决方案。这一服务确保了合思系统的稳定运行和高效使用，为企业提供了可靠的技术保障。

持续优化，提升用户体验

合思还会根据客户反馈和市场需求，持续优化产品功能和服务质量。通过不断迭代和升级产品，合思能够为企业提供更加先进、高效的差旅管理解决方案。同时，合思还会关注用户体验和满意度，不断提升服务质量和水平。

结尾：共赴数字化之旅，缩减差旅支出不是梦

在差旅费用不断攀升的当下，企业亟需寻找一种高效、经济的差旅管理解决方案。合思通过数字化手段，为企业提供了全方位的财务数智化服务。从预算管控到消费标准控制，从数据分析到自动化流程，合思解决方案涵盖了差旅管理的方方面面。通过采用合思解决方案，企业可以实现差旅费用的自动管控和缩减，提升效率、降低成本。

同时，合思还符合国家低碳发展政策，通过电子发票、线上支付、电子档案等服务，减少碳排放，实现可持续发展。面对未来持续的降本增效压力，合思将继续通过技术创新和服务优化，帮助企业实现高效、可持续的发展。

现在，就让我们一起踏上这场数字化之旅吧！通过免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的降本增效效果。缩减差旅支出，不再是遥不可及的梦想，而是触手可及的现实。