合思引领财务数智化,缩减差旅支出新利器

合思引领财务数智化,缩减差旅支出新利器

行业转型:电子凭证数字化的迫切需求

在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,传统报销模式下的会计凭证“接收难、入账难、归档难”等问题,成为制约企业数字化转型的瓶颈。同时,电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战。在此背景下,合思敏锐捕捉到行业痛点,积极响应国家政策号召,致力于推动电子凭证数智化,为企业缩减差旅支出、实现绿色发展贡献力量。

破局之道:合思电子凭证数智化无需报销解决方案

为落实党中央国务院关于制定推广会计数据标准的决策部署,财政部会同税务总局等相关主管部门于2022年2月23日召开启动会议,正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。这一举措不仅有效降低了资源消耗,更对推动会计数字化转型产生了显著效果。

合思紧跟时代步伐,联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,为企业提供了一套切实可行的电子凭证数智化无需报销解决方案。

功能全景:合思敏捷财务收支管理平台

合思敏捷的财务收支管理平台,以其强大的功能,助力企业轻松应对行业痛点。

差旅无忧:一键申请,全程无忧

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅流程,更让员工无需垫资、无需报销,真正实现了差旅无忧。

商旅订购:便捷高效,随心所欲

平台支持机票、酒店等预订服务,员工可根据需求灵活安排商务旅行。无论是国内出差还是国际商务考察,合思都能提供全方位的商旅订购服务,让企业的商务出行更加便捷高效。

易商卡消费:无纸化报销,轻松便捷

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。员工消费后,系统自动记录交易信息,无需手动填写报销单,大大节省了时间和精力。

发票采集:智能识别,准确无误

平台自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票,合思都能轻松应对,确保发票信息的准确无误。

审核对账:实时同步,有据可查

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可通过平台轻松完成审核对账工作,提高工作效率,降低出错率。

统一开票:集中处理,避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。平台支持批量开票、自动开票等功能,让企业的开票工作更加高效、准确。

自动提报:定期或按需,批量提交

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工无需频繁提交报销单,财务人员也可通过平台统一处理报销事项,提高工作效率。

资金结算:快速完成,多种支付

快速完成付款操作,支持多种支付方式。无论是银行转账、支付宝还是微信支付,合思都能提供便捷的资金结算服务,提升用户体验。

档案归档:妥善保存,便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台提供强大的档案管理功能,让企业的财务档案更加规范、有序。

商旅分析:费用报告,优化策略

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过合思的商旅分析功能,企业可轻松掌握差旅费用情况,制定更加合理的差旅政策。

自动记账:预设规则,减轻负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。平台支持自定义记账规则,让企业的财务管理更加灵活、高效。

核心亮点:技术赋能,体验升级

合思产品的核心亮点在于其无需报销、智能辅助、多场景覆盖以及安全隐私保护等特性。

无需报销:员工省心,企业增效

员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一特性不仅让员工省心省力,更让企业的财务管理更加高效、透明。

智能辅助:数据驱动,决策有据

利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过合思的智能辅助功能,企业可更加精准地掌握财务状况,制定更加科学的决策。

多场景覆盖:灵活应对,全面满足

灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。无论是差旅、日常开支还是其他因公消费,合思都能提供全方位的解决方案,满足企业的多样化需求。

安全隐私保护:先进技术,数据无忧

采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。合思深知数据安全的重要性,因此投入大量资源用于技术研发和安全防护,确保企业的财务数据万无一失。

价值彰显:数据说话,成效显著

通过具体案例和数据,我们可以清晰地看到合思产品如何为企业带来实际价值。

某零食品牌:差旅费用大幅节约

某零食品牌通过使用合思产品,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成效不仅让企业的财务管理更加高效,更让企业的盈利能力得到了显著提升。

某数字阅读品牌:报销效率显著提升

某数字阅读品牌与合思合作后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一改变不仅让企业的报销流程更加顺畅,更让企业的运营成本得到了有效控制。

某教育服务品牌:财务数据自动化率大幅提升

某教育服务品牌通过试点改造,实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率91%以上。这一成果不仅让企业的财务管理更加规范、有序,更让企业的管理效能得到了大幅提升。

场景应用:广泛适用,灵活多变

合思产品在不同行业和场景下均有广泛应用,展示了其广泛的适用性和灵活性。

差旅管理:一站式服务,轻松搞定

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。这一功能让企业的差旅管理更加便捷、高效。

日常开支:无纸化报销,省时省力

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一特性让企业的日常开支管理更加简单、快捷。

发票管理:智能识别,准确无误

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能让企业的发票管理更加准确、高效。

财务分析:数据洞察,决策有据

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过合思的财务分析功能,企业可更加精准地掌握财务状况,制定更加科学的决策。

成功案例:实力见证,信赖之选

通过具体案例,我们可以看到合思产品在不同企业中的成功应用,进一步增强了其说服力。

某零食品牌:线上开票,自动对账

基于合思商城,某零食品牌实现了线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升60%。这一成功案例让更多企业看到了合思产品的实力和价值。

某数字阅读品牌:简化流程,降本增效

某数字阅读品牌与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这一改变让企业的运营更加顺畅、高效。

某教育服务品牌:管理效能大幅提升

某教育服务品牌通过试点改造,实现了财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。这一成果让更多企业看到了合思产品在提升管理效能方面的巨大潜力。

市场定位与差异化优势:专精特新,全面服务

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的差异化优势在于其全面的财务数智化服务。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

重申价值:降本增效,合规低碳

合思产品的核心价值在于其降本增效、合规经营和低碳运营的特性。通过自动化和智能化技术,合思降低了企业运营成本,提高了工作效率。同时,平台确保财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。此外,合思还推动企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供了重要抓手。

未来展望:持续创新,全球化布局

展望未来,合思将继续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时,公司将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。合思还将把环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

行动号召:免费试用,开启财务数字化转型之旅

现在,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。我们根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。专业的顾问和技术支持团队将为客户提供全方位的服务保障。

如果您希望缩减差旅支出、提升财务管理效率、实现数字化转型,那么请立即行动吧!拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思产品的信息。同时,您还可以关注我们的微信公众号或添加小助手二维码,获取更多优惠活动和最新资讯。免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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