合思费控：革新员工差旅审批流程，驱动企业财务数字化转型

开篇：洞察企业财务转型之困，合思费控破局而出

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已不再是选择题，而是必答题。然而，在这条转型之路上，众多企业却遭遇了重重挑战：多系统操作繁琐复杂、手工录入合规风险高、系统间数据割裂、信息滞后……这些问题不仅拖慢了企业的运营效率，更增加了企业的运营成本。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企业提供财务数智化解决方案。我们深知，财务数字化转型的核心在于提升效率、降低成本、增强合规性。因此，合思费控产品应运而生，它以敏捷的财务收支管理平台为基础，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

行业痛点：员工差旅审批流程中的重重难关

多系统操作复杂：审批之路崎岖难行

员工差旅审批流程中，多系统操作复杂是一个普遍存在的问题。许多企业自建了多个系统，导致员工在各系统间频繁切换提交申请，操作体验极差。这不仅浪费了员工的时间和精力，也增加了出错的概率。

手工录入合规难：发票验真成难题

在差旅报销过程中，手工录入发票信息、验真、查重等环节不仅耗时耗力，而且容易出错。假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了巨大的合规风险。

系统割裂数据分散：审批信息难同步

同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，审批流程冗长且低效。

业务覆盖面广报销模式复杂：稽核工作繁重

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁重。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的运营效率。

组织架构复杂流程繁复：管理难度加大

随着企业规模的扩大，组织架构迅速扩展到全国甚至全球。这导致管理程度不一致，业务流程难统一。在员工差旅审批流程中，这种复杂性尤为明显，给企业带来了巨大的管理挑战。

解决方案：合思费控助力企业优化员工差旅审批流程

多系统集成：打破信息孤岛，实现数据互通

合思费控通过多系统集成功能，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样，员工在提交差旅申请时，系统就能自动获取相关信息，无需在多个系统间切换操作。同时，订单支出成本也能实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

无需报销：消费即合规，财务更轻松

合思费控的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员只需统一对账，系统就能自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了报销的合规性和效率。

商旅出行：连接能力强，审批更高效

合思费控系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在员工差旅审批流程中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让审批流程更加顺畅高效。

销售费用管理：精细化管理，提升费用使用效率

通过合思费控，企业可以实现销售费用的精细化管理。系统能够实时监控销售费用的使用情况，提供详细的费用分析报告。这有助于企业优化销售费用结构，提升费用使用效率，从而为企业创造更大的价值。

预算管控：跨系统预算管理，实时预警超支风险

合思费控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这有助于企业更好地控制成本，避免超支风险。

报表分析：高效透明，为业务决策提供数据支撑

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这有助于企业更加科学地制定财务策略，优化资源配置。

核心功能亮点：合思费控为员工差旅审批流程赋能

智能发票验真：提高发票识别效率，降低合规风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别的效率，降低了合规风险。在员工差旅审批流程中，智能发票验真功能能够自动识别并验证发票的真伪，确保报销的合规性。

自动生成凭证：无需人工操作，提高财务核算效率

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证。这无需人工操作，大大提高了财务核算的效率。在员工差旅审批流程中，自动生成凭证功能能够确保财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

银企直联：实时统计付款和回票进度，满足业务需要

合思费控的银企直联功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。这满足了企业多样化的业务需要，让员工差旅审批流程更加顺畅高效。

合同管理台账：多维度筛选，智能关联合同信息

合同管理台账是合思费控的又一核心功能。它能够通过API写入OA系统合同信息，实现多维度条件筛选和智能关联合同信息。在员工差旅审批流程中，合同管理台账功能能够帮助企业更好地管理合同信息，确保报销的合规性和准确性。

用户收益：合思费控助力企业实现财务数字化转型

报销周期缩短：效率提升显著

通过使用合思费控，企业能够实现报销周期的显著缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金回笼速度。

效率提升：会计工作量大幅缩减

合思费控的应用还带来了会计工作量的显著缩减。通过自动化处理报销流程，会计人员能够从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。这有助于企业优化人力资源配置，提高整体运营效率。

成本节约：人员成本显著降低

随着报销周期的缩短和效率的提升，企业的人员成本也显著降低。例如，动力源通过使用合思费控，人员成本节约了约50%。这对于在当前经济环境下寻求成本控制的企业来说，无疑是一个巨大的福音。

财务核算效率提升：多端系统统一收口

合思费控还帮助企业实现了财务核算效率的提升。通过多端系统统一收口合思，企业能够更加高效地处理财务数据，提高核算的准确性和及时性。例如，汉威科技集团通过使用合思费控，财务核算效率提升了60%。

财务付款效率提升：资金流转更加顺畅

最后，合思费控还帮助企业实现了财务付款效率的提升。通过银企直联等功能，企业能够更加快速地完成付款操作，确保资金的及时到账。例如，汉威科技集团通过使用合思费控，财务付款效率提升了90%。

典型场景：合思费控在不同行业的应用实践

动力源：多系统集成，数据互通，操作体验全面革新

动力源作为一家主营通讯基站建设的企业，业务覆盖面广、报销模式复杂。通过使用合思费控，动力源实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团：财务核算效率提升，多端系统统一收口

汉威科技集团作为一家大型科技企业，对财务核算的效率和准确性有着极高的要求。通过使用合思费控，汉威科技集团实现了财务核算效率的提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这为企业的发展提供了有力的财务支持。

派克新材：报销效率提升，项目报表产出效率提高

派克新材作为一家制造企业，对报销效率和项目报表产出效率有着较高的要求。通过使用合思费控，派克新材实现了报销效率的提升90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这为企业的项目管理提供了有力的数据支持。

结尾：选择合思费控，开启财务数字化转型新篇章

在财务数字化转型的道路上，合思费控以其多系统集成、无需报销、智能发票验真、自动生成凭证、银企直联、合同管理台账等核心功能亮点，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过缩短报销周期、提升效率、节约成本、提高财务核算和付款效率等用户收益，合思费控助力企业实现了财务数字化转型的目标。

现在，是时候让您的企业也加入这场财务数字化转型的浪潮了。选择合思费控，让您的员工差旅审批流程更加顺畅高效，让您的财务管理更加科学精准。立即行动吧！点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型新篇章！