在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为专精特新企业的佼佼者,通过与合思费控的深度合作,成功实现了员工差旅审批流程的全面革新,为其他企业提供了宝贵的转型经验。
客户背景与挑战:动力源的财务数字化转型之路
动力源,自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其在行业内的领先地位。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。员工差旅审批流程繁琐,报销周期长达4周,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素,进一步加剧了财务管理的难度。
动力源深知,要想在当前经济环境下保持领先地位,就必须进行财务数字化转型。于是,他们踏上了寻找合适解决方案的征程。
解决方案概述:合思费控的多系统集成与无需报销流程重塑
面对动力源的复杂需求,合思费控提供了综合解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的组合应用。通过多系统集成,合思费控成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。
在员工差旅审批流程方面,合思费控进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。申请单与差标管控相结合,确保了消费的合理性。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
此外,合思费控的开放接口(Open API)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在员工差旅审批流程上实现了质的飞跃。
成效与成果:员工差旅审批流程的效率革命
实施合思费控解决方案后,动力源在员工差旅审批流程上取得了显著的成效。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
员工在申请差旅时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务部门在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力。
管理者则能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使动力源在财务管理上更加透明、高效。
客户反馈:动力源高层的赞誉与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅体现了动力源对合思费控解决方案的满意度,也表达了对未来合作的期待。动力源深知,选择合适的合作伙伴和解决方案是企业财务数字化转型成功的关键。而合思费控,正是他们在这个关键时刻做出的正确选择。
未来合作与展望:共创全球化财务数智化新篇章
动力源与合思费控的合作不仅解决了当前的财务数字化转型难题,更为未来全球化业务提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景支持。双方将继续深化合作,共同探索更多可能性。
随着企业数字化转型的深入,合思费控将持续创新,为更多企业提供高效、合规、智能的财务数智化解决方案。他们将与动力源等合作伙伴携手共进,共同推动行业向更高水平发展。
在员工差旅审批流程方面,合思费控将继续优化解决方案,提升系统的智能化水平。他们计划引入更多先进的技术手段,如人工智能、大数据分析等,以实现更精准的费用控制、更高效的审批流程以及更全面的数据分析。这将为动力源等企业在全球化业务中提供更加坚实的财务支持。
案例启示:合思费控引领财务数字化转型新潮流
动力源的财务数字化转型案例为我们提供了宝贵的启示。通过选择合适的合作伙伴和解决方案,企业能够有效解决多系统集成、数据互通、操作体验革新及效率提升等难题。在员工差旅审批流程方面,合思费控的解决方案不仅实现了流程的简化与效率的提升,更在合规性、成本控制等方面发挥了重要作用。
合思费控作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念。他们通过广泛的研发中心布局和直营服务网络,为全国乃至全球的企业提供优质的财务数智化服务。在员工差旅审批流程这一细分领域,合思费控更是展现出了其卓越的专业能力和服务价值。
未来,合思费控将继续深耕财务数字化转型领域,不断创新和完善解决方案。他们将以更加开放的心态、更加先进的技术、更加贴心的服务,为更多企业提供高效、合规、智能的财务数智化支持。
在此,我们诚挚地邀请更多企业加入数字化转型的行列。如果您也面临着员工差旅审批流程繁琐、效率低下等问题,不妨尝试一下合思费控的解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控带来的变革与惊喜。让我们携手共创财务数字化转型的美好未来!
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