合思财务数智化:重塑员工差旅审批流程,驱动企业降本增效新引擎

合思财务数智化:重塑员工差旅审批流程,驱动企业降本增效新引擎

开篇:合思领航财务数智化新航程

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、智能的财务数智化解决方案。

在当今经济环境下,如何通过优化员工差旅审批流程,实现企业财务的降本增效,成为众多企业管理者关注的焦点。合思,正是这一领域的佼佼者,以其独特的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,重新定义了企业财务管理的边界,让员工差旅审批流程更加高效、透明,为企业创造更多净利润。

产品概览:全方位财务数智化服务矩阵

财务管家:合思费控的全方位守护

合思费控,作为合思的核心产品之一,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一身。它不仅仅是一个工具,更是企业财务管理的智慧大脑,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,让每一分钱都花在刀刃上。

商旅优选:合思商城的智慧比价之旅

合思商城,作为合思生态中的重要一环,聚合了众多优质供应商资源,提供同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时更加省心、省力、省钱。无需再为寻找性价比高的机票、酒店而烦恼,合思商城一键搞定,让员工差旅审批流程中的采购环节更加高效、透明。

决策引擎:合思BI的数据洞察力量

在数据为王的时代,合思BI通过强大的数据分析报表,为企业提供决策支持。它能够深入挖掘财务数据背后的价值,帮助企业管理者实时掌握费用情况,优化资源配置,实现数据驱动的管理决策。无论是员工差旅费用的监控,还是整体财务状况的评估,合思BI都能提供精准的数据洞察。

开放生态:合思开放平台的无限可能

合思开放平台,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,提升业务处理和数据统计效率。无论是与HR系统的对接,还是与BPM系统的集成,合思都能轻松实现,让企业的财务管理更加灵活、高效。

核心功能揭秘:员工差旅审批流程的革命性变革

无需报销:重塑员工差旅审批流程新体验

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大缩短了员工差旅审批流程的时间,更提高了财务处理的准确性和效率。

系统集成:多系统协同,打造无缝差旅体验

合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统等无缝对接,实现数据的实时同步和共享。无论是员工的基本信息、部门负责人、组织架构,还是订单数据、支出成本,都能在合思费控中一目了然。这种多系统的协同工作,让员工差旅审批流程更加顺畅,减少了因信息不对称而导致的沟通成本和时间浪费。

智能报销:OCR技术引领报销新时代

合思费控内置的OCR技术,能够自动识别发票信息,减少手工填单的工作量。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动提取关键信息,生成报销单。这一功能的引入,不仅提高了报销效率,更降低了人为错误的风险,让员工差旅审批流程更加轻松、便捷。

银企直联:资金流转,一键即达

合思费控支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务只需一键付款,即可完成整个支付流程,大大提升了工作效率及数据准确性。这种资金流转的便捷性,让员工差旅审批流程中的支付环节更加高效、安全。

优势对比:合思解决方案,让员工差旅审批流程更胜一筹

效率飞跃:从4周到1周,时间成本大幅降低

应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅审批流程的周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,不仅让员工能够更快地获得报销款项,更让企业的财务管理更加高效、灵活。

成本节约:比价功能,让差旅费用一降再降

通过合思商城的比价功能,企业能够轻松找到性价比最高的差旅服务。无论是机票、酒店还是其他差旅相关费用,都能在合思商城中找到最优解。这种成本的节约,不仅让企业的差旅预算更加合理,更让企业的整体运营成本得到有效控制。

合规保障:系统自动验真,杜绝虚假报销

合思费控系统自动验真、查重发票,避免虚假发票与重复报销的风险。这种合规性的保障,不仅让企业的财务管理更加规范、透明,更让企业管理者能够放心地将财务管理交给合思来处理。

数据透明:实时掌握费用情况,决策有据可依

通过合思BI的数据分析报表,企业管理者可以实时掌握员工差旅费用的情况。无论是费用总额、费用分布还是费用趋势,都能在报表中一目了然。这种数据的透明性,为企业管理者的决策提供了有力的数据依据,让决策更加科学、合理。

应用案例:合思解决方案,助力企业实现财务数字化转型

动力源:多系统集成,差旅审批流程焕然一新

动力源通过与合思费控的多系统集成,实现了数据的实时同步和共享。员工差旅审批流程周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种变革不仅让动力源的财务管理更加高效、灵活,更让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率飙升90%

汉威科技通过应用合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,让汉威科技的财务管理更加规范、透明。

派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%

派克新材通过应用合思解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,让派克新材的财务管理更加高效、便捷。

江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销

江西中机通过应用合思解决方案,报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升75%,让江西中机的财务管理更加精细、准确。

结尾:合思未来,与您共绘财务数智化新蓝图

合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续以客户为中心,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们承诺,将一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑客户的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用无需报销解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,欢迎点击下方链接申请免费试用,让我们携手共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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