合思财务数智化:重塑员工差旅审批流程,驱动企业降本增效

合思财务数智化:重塑员工差旅审批流程,驱动企业降本增效

开篇:财务数智化浪潮下的企业转型之路

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理的转型升级已不再是选择题,而是必答题。面对复杂多变的市场环境,如何高效管理财务收支,优化员工差旅审批流程,成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业跨越财务数字化转型的鸿沟,挖掘更多净利润。

合思,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。

版块一:动力源科技——多系统融合,差旅审批流程再造

动力源科技股份有限公司,作为专精特新企业的佼佼者,自1995年成立以来,便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,在财务数字化转型的征途中,动力源也遭遇了多系统操作复杂、数据分散等难题,尤其是员工差旅审批流程繁琐,严重影响了工作效率。

业务痛点剖析

动力源的财务系统曾面临多系统割裂、数据分散、信息滞后的困境。员工差旅审批流程中,HR系统与BPM系统各自为政,导致数据无法互通,手工录入不仅合规性难以保证,还极大地增加了工作量。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂,各主体流程繁复,使得员工差旅审批流程成为制约企业效率的一大瓶颈。

合思解决方案

合思深入动力源业务场景,通过集成动力源的HR系统、BPM系统,实现了数据的无缝对接。员工差旅审批流程中,人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据自动同步至合思费控系统,订单数据也实时归集和统计,大大简化了审批流程。员工只需在移动端提交差旅申请,系统自动校验合规性,快速完成审批,大大缩短了报销周期。

应用成效显著

实施合思解决方案后,动力源的员工差旅审批流程焕然一新。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工满意度显著提升,企业运营效率迈上了新台阶。

版块二:汉威科技集团——预算管控新高度,差旅审批更智能

汉威科技集团股份有限公司,作为物联网解决方案的领军者,同样面临着财务数字化转型的挑战。在成本增效需求迫切、预算统计难收口的背景下,汉威科技选择与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。

业务痛点洞察

汉威科技在财务数字化过程中,发现对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,员工差旅审批流程中的预算管控尤为困难。传统模式下,预算统计难以收口,导致成本控制不力,影响了企业的整体运营效率。

合思创新实践

合思为汉威科技量身定制了跨系统预算管理方案,整合第三方管控逻辑,实现合同管理台账与OA系统的无缝对接。通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度,确保预算执行的透明度和可控性。同时,发票智能校验功能大幅提高了发票识别效率,减少了人工干预,员工差旅审批流程中的预算管控更加精准高效。

应用成效斐然

实施合思解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了从3到1的飞跃。财务付款效率更是提升了90%,员工差旅审批流程中的预算管控得到了有效落实,企业成本得到了有效控制。

版块三:派克新材——高效流程驱动,差旅审批更便捷

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,同样面临着财务数字化转型的压力。在业务成本管控、报销流程长等痛点面前,派克新材选择了与合思合作,共同探索财务数智化的新可能。

业务痛点解析

派克新材在财务数字化过程中,发现业务成本管控需要财务更多支撑,员工差旅审批流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。

合思智慧赋能

合思为派克新材提供了移动审批、发票自动验真、银企直联等一站式解决方案。通过AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联功能打通了业务与付款的壁垒,员工差旅审批流程中的支付环节更加便捷高效。同时,合思还注重数据安全,确保派克新材的敏感信息得到妥善保护。

应用成效卓越

实施合思解决方案后,派克新材的员工差旅审批流程发生了翻天覆地的变化。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工差旅审批流程中的每一个环节都得到了优化,企业整体运营效率显著提升。

结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章

通过动力源科技、汉威科技集团和派克新材的案例,我们不难发现,合思在财务数字化转型中的卓越表现。无论是多系统集成、预算管控还是报销效率提升,合思都以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了强有力的支持。特别是在员工差旅审批流程方面,合思通过创新的技术手段和贴心的服务,帮助企业实现了流程的再造和效率的提升。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是动力源对合思的认可,也是对合思未来发展的期许。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条财务数智化的快车道。我们承诺,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您企业的财务数智化新篇章吧!让员工差旅审批流程更加顺畅,实现降本增效,提升企业的核心竞争力。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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