在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的需求日益精细化、高效化。特别是在员工差旅审批流程这一关键环节,传统的手工操作与多系统割裂不仅效率低下,还容易引发合规风险与成本上升。北京合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案,正引领着一场关于员工差旅审批流程的变革。本文将通过几个成功案例,深入剖析合思财务数字化解决方案如何助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
破冰之旅:动力源科技的成功转型
客户背景与挑战概览
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便深耕于电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的相关企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,对财务管理有着极高的要求。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散与信息滞后等挑战,尤其是在员工差旅审批流程上,繁琐的步骤与冗长的周期严重制约了企业的运营效率。
精准施策:合思解决方案的定制化应用
针对动力源的痛点,合思为其量身打造了包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的多系统集成方案。这一方案不仅实现了数据的全面互通,更对员工差旅审批流程进行了彻底革新。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%,真正实现了降本增效的目标。
成效斐然:数据见证变革的力量
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工差旅审批流程得到了质的飞跃。报销周期的缩短,不仅提升了员工的满意度,也加快了资金回笼的速度。会计工作量的减少,使得财务人员能够将更多精力投入到数据分析与决策支持中,为企业的发展提供了强有力的财务支撑。此外,合规性的提升与数据安全的保障,更是为动力源在全球市场的拓展奠定了坚实的基础。
多元探索:不同企业的共性解决方案
无锡派克新材料:高速发展下的财务支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的高新技术企业,随着业务的快速增长,对财务支撑的需求日益迫切。报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致的财务稽核压力增大,以及保密单位对数据安全的高要求,都是派克新材料亟待解决的问题。
合思为派克新材料提供了高效流程与便捷支付相结合的解决方案,通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现了员工差旅审批流程的自动化与智能化。移动审批与AI技术的应用,使得报销过程更加便捷高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
江西中机:费用管控与流程重塑的迫切需求
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的佼佼者,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面对费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等挑战,江西中机急需通过财务数字化重塑流程逻辑。
合思为其量身定制了“无需报销”解决方案,通过系统连接能力的强化与标准化对接第三方系统的方式,实现了员工差旅审批流程的全面革新。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,不仅提升了报销效率,也确保了数据的准确性与合规性。
青岛海威茨:多系统数据联动的创新实践
青岛海威茨仪表有限公司,在财务管理上面临着多系统数据流转不畅的难题。通过引入合思财务数字化系统,海威茨成功实现了支付、ERP、金税等系统的多系统数据实时联动。
这一创新实践不仅提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作量。员工差旅审批流程的优化,更是让报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本。
成效显著:数据与实例的双重验证
动力源:报销效率与核算效率的双重飞跃
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的背后,是合思解决方案对企业员工差旅审批流程的深刻变革与优化。
无锡派克:报销效率与财务补贴核算效率的双提升
无锡派克新材料在引入合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%,为企业节省了大量的人力与物力成本。
江西中机:报销周期与综合成本的双重优化
江西中机在应用合思解决方案后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了约30万张打印纸的综合成本。发票查重、验真等工作量几乎降为零,大大提升了财务工作的效率与准确性。
客户心声:合作与展望的深情寄语
动力源:全球化业务的持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番话不仅表达了对合思解决方案的认可,也展现了双方未来合作的广阔前景。
无锡派克:鼎力相助的未来期待
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这份期待与祝福,是对合思解决方案的最佳肯定。
江西中机:财务数字化转型的坚定决心
江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统。”这番话彰显了江西中机在财务数字化转型道路上的坚定决心与对合思解决方案的高度信赖。
青岛海威茨:业财联动效率的显著提升
青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文表示:“借助合思,连接海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”这番话充分说明了合思解决方案在提升业财联动效率方面的显著成效。
携手前行:共创财务数字化新未来
通过上述成功案例的展示,我们不难发现,合思财务数字化解决方案在企业降本增效、合规经营与低碳运营方面展现出了显著的优势与成效。无论是动力源的全球化业务拓展,还是无锡派克新材料的高速发展需求,亦或是江西中机与青岛海威茨的财务数字化转型之路,合思都以其全面性、创新性、有效性与长期性,为企业提供了强有力的支持与保障。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索员工差旅审批流程的无限可能,开启企业高效运营的新时代。立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业财务数字化之路更加顺畅!