开篇:数字化转型浪潮下的破局者
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于众多企事业单位而言,如何通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为了亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位提供了一套敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为财务数字化转型领域的佼佼者。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
客户背景与痛点:动力源的财务困境
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术实力和创新能力,动力源在行业内树立了良好的口碑。
员工差旅审批流程繁琐,财务压力山大
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,使得财务人员在日常工作中疲于奔命;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理层难以实时掌握企业经营数据;业务覆盖面广、报销模式复杂,员工差旅审批流程繁琐,效率低下;组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案:合思助力动力源破茧成蝶
系统集成:打通数据壁垒,实现信息共享
针对动力源的痛点,合思首先通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,有效打破了数据壁垒,实现了信息的实时共享,为后续的财务管理提供了坚实的基础。
无需报销:简化流程,提升员工体验
在员工差旅审批流程上,合思推出了无需报销解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新举措,不仅简化了员工差旅审批流程,还大大提升了员工的报销体验,让财务工作更加高效、便捷。
Open API:开放接口,打破数据流转壁垒
合思还提供了Open API接口,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一开放性的设计,使得动力源能够灵活应对各种业务场景,实现财务管理的智能化、自动化。
成果展示:动力源的财务数字化转型之路
效率提升:员工差旅审批流程周期大幅缩短
在采用合思解决方案后,动力源的员工差旅审批流程周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成果,不仅提升了动力源的财务管理效率,还为企业节省了大量的人力、物力成本。
操作体验:员工申请单信息自动赋值,填报时间大幅缩短
在操作体验上,动力源的员工申请单信息实现了自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这一改进,使得动力源的财务管理更加规范、透明,有效降低了财务风险。
管理决策:事前预算-事中控制-事后分析的全程管控
在管理决策层面,合思为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控方案。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实时了解企业经营数据。这一方案,为动力源的管理层提供了有力的决策支持,助力企业实现可持续发展。
动力源蜕变:财务数字化转型的典范
成功经验:多系统集成与无需报销解决方案的完美结合
动力源通过多系统集成和无需报销解决方案的完美结合,成功实现了财务数字化转型。这一过程中,合思发挥了核心作用,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助动力源提升了整体运营效率和管理水平。如今的动力源,已经焕发出新的活力,成为财务数字化转型的典范。
核心作用:合思助力企业降本增效、合规经营与低碳运营
合思在财务数字化转型中的核心作用不容忽视。通过提供敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营。这一过程中,合思不仅解决了企业在财务管理上的痛点,还为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
未来展望:合思携手更多企业共创财务数字化转型新篇章
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业合作,推动财务数字化转型。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型,共同开创财务管理的美好未来。
行动号召:立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅
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