在线差旅管理新篇章:合思引领企业降本增效之路

在线差旅管理新篇章:合思引领企业降本增效之路

开篇:洞察差旅管理新趋势,合思助力企业破局

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战:收入增长放缓,利润空间被不断压缩。在这样的背景下,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的重要领域。差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备,更因管理流程和制度的差异,展现出巨大的弹性空间。如何科学有效地管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

合思,作为专精特新企业,凭借其在敏捷财务收支管理领域的深厚积累,致力于为企业提供全方位的在线差旅管理解决方案。我们与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效,为行业树立了新的标杆。

市场风云变幻,差旅管理成焦点

市场风云:差旅成本占比高,管控需求迫切

国家统计局数据显示,近年来,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,盈利能力面临严峻考验。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。

机票与酒店价格的波动,进一步加剧了企业的成本压力。2024年,尽管机票折扣较2023年有所下降,但仍维持在5折左右;一线城市酒店价格上涨趋势明显,整体呈上升态势。企业差旅业务GMV在疫情后虽有回升,但机票、酒店价格的高位运行,仍让企业在差旅成本管控上倍感压力。

痛点剖析:成本、隐性成本与合规风险并存

企业在差旅管控中面临的痛点,远不止于机票、酒店价格的高企。隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本,往往被忽视,却对企业的整体运营效率产生深远影响。

强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,不仅影响了员工的出差体验,更可能引发员工与雇主之间的矛盾,损害企业形象。同时,线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控及合规上的严峻挑战,企业难以准确判定报销项目的真实性,增加了财务风险。

合思策略:从“硬控”到“智控”,开启差旅管理新纪元

策略革新:数智化赋能,实现精细化管理

面对差旅管控的诸多痛点,合思提出了从“硬控”到“智控”的转型策略。我们坚信,通过数智化、精细化管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,正是这一策略的具体实践。通过鼓励员工主动省钱,打破在“省钱”上员工与企业的对立关系,实现双赢。同时,我们根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

AI赋能:智能审批与推荐,提升管理智能化水平

合思不断探索AI技术在差旅管理中的应用,陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管控的智能化水平。AI智能审批能够自动识别报销单据的合规性,减少人工审核的工作量;AI智能推荐助手则能根据员工的出差习惯和偏好,提供个性化的差旅方案,提升员工满意度。

核心模块:全流程覆盖,打造一站式差旅管理平台

商旅线上订购:低价推荐,性价比之选

合思提供的商旅线上订购服务,整合了国内外知名在线旅游代理(OTA)资源,提供无线出行、低价推荐服务。企业可以通过合思平台,轻松获得性价比更高的差旅资源,降低采购成本。

差旅申请:便捷高效,行程管控无忧

合思差旅申请系统支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请变得更加便捷高效。员工可以随时随地提交差旅申请,管理层也能实时掌握员工的出差计划,实现行程的有效管控。

易商卡线下消费:无需垫资,覆盖海量商户

针对线下差旅消费管控难题,合思推出了易商卡服务。员工无需垫资,即可在海量商户进行消费,共用额度,解决了线下差旅消费的报销难题。同时,易商卡还提供了详细的消费记录,方便企业进行费用核算和管控。

发票采集与审核对账:全票采集,自动处理

合思的发票采集与审核对账系统,实现了全票采集、自动寄送发票的功能。在线调整异常、自动拆分账单,大大提升了发票处理效率。企业无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,可以将更多精力投入到核心业务中。

统一开票与资金结算:自动化流程,提升效率

合思的统一开票与资金结算系统,实现了发票预览、发票绑定,稽企直联、回单关联的自动化流程。企业可以通过合思平台,轻松完成开票与结算工作,提升工作效率,降低运营成本。

自动记账与商旅分析:数据驱动,赋能决策

合思的自动记账与商旅分析系统,提供了会计引擎、预置模板,预警看板、消费分析等功能。通过数据分析,企业可以深入了解差旅费用的构成和趋势,为管理者的业务经营决策提供有力支持。

竞争优势:广泛连接,模式创新,无需报销

广泛生态连接:资源丰富,选择多样

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。企业可以通过合思平台,轻松获取丰富的差旅资源,满足多样化的出差需求。

双轮驱动模式:全方位服务,降本增效

合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了降本增效的目标。企业无需再为多个系统的集成和维护而烦恼,可以通过合思平台,一站式解决所有财务数智化需求。

无需报销解决方案:全流程数智化,轻松管控

合思提供的从“消费-入账-归档”的全流程数智化差旅管理解决方案,让企业实现了无需报销的差旅管控。员工无需再为报销流程而烦恼,企业也能更加精准地掌握差旅费用的支出情况,实现有效的成本管控。

成功案例:实践出真知,效果看得见

合力省项目:员工与企业双赢

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包,企业也有效节省了差旅费。该项目不仅提升了员工的积极性,也为企业带来了实实在在的经济效益。

差旅管控下沉:精准管控,成本压缩

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过精准管控,企业实现了差旅成本的有效压缩,提升了整体运营效率。

国际差旅管控:全球资源,高性价比选择

合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。企业员工出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,降低了国际差旅的成本。

电子会计档案:降低成本,提升效率

应用电子会计档案可降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,并实现管理合规。某企业通过应用电子会计档案,实现了档案管理的数字化和智能化,提升了整体运营效率。

服务体系:全方位支持,无忧差旅管理

研发中心:技术创新,品质保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,通过技术创新不断提升产品和服务质量。我们拥有一支专业的研发团队,致力于为企业提供更加优质、高效的在线差旅管理解决方案。

直营服务网络:全国覆盖,服务无忧

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们提供全方位的服务支持,确保企业能够随时随地获得专业的帮助和指导。

客户支持:7*24小时响应,出行无忧

合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地,企业员工都能获得专业的帮助和解决方案,让差旅管理更加无忧。

结尾:拥抱数智化,共创差旅管理新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了从“消费-入账-归档”的全流程数智化在线差旅管理解决方案。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思平台数据显示,首批开启合力省的企业,不仅超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度也非常可观。面向未来,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。我们相信,通过数智化在线差旅管理,企业能够赢得成本优势,挖出更多净利润。

现在,就让我们一起拥抱数智化在线差旅管理的新时代吧!选择合思作为您的合作伙伴,共同开启差旅管控的新篇章。立即行动,免费试用合思在线差旅管理解决方案,让您的差旅管理更加高效、智能!

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captaincaptain
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