合思在线差旅管理:引领企业财务数字化转型新风尚

合思在线差旅管理:引领企业财务数字化转型新风尚

数字浪潮下的财务转型序曲

在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思深知,电子凭证的全面数字化应用是企业财务转型的关键一环。然而,凭证类型繁多、格式不一、协同困难以及易丢失等问题,如同横亘在转型道路上的重重数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然到来。合思,作为专精特新企业,凭借累计超15亿元人民币的融资实力,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业轻松跨越数字鸿沟,实现财务数字化转型。

挂面巨头的财务困局与破局之道

某知名挂面厂商,以其庞大的销售版图和复杂的供应链体系,在业界享有盛誉。然而,随着业务的不断拓展,其财务管理也面临着前所未有的挑战。

销售渠道的多元化导致管理流程跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案的不灵活,使得核算精细化管理要求难以满足,人工记账更是难以释放财务价值;事前事中管控的不连贯,让差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控;而纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,更是让手工整理、查找变得易出错,造成高额人力物力的浪费。

面对这些挑战,该挂面厂商急需一套全面、高效的财务解决方案,以破解当前的财务困局。合思,凭借其深厚的行业积累和卓越的技术实力,为该厂商量身定制了一套“消费-入账-归档”全流程在线差旅管理解决方案,助力其实现财务数字化转型。

合思在线差旅管理:全流程解决方案

员工消费:一站式便捷体验

在员工消费环节,合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购以及TMC订购等流程,实现了员工消费的全程在线化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需通过合思费控平台,即可轻松完成差旅申请和预订。

同时,合思商城与TMC对账单的无缝对接,让财务人员能够实时掌握员工消费情况,为后续的财务核算和记账提供了有力支持。

财务核算记账:自动化高效处理

在财务核算和记账环节,合思通过对账结算中心,实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的自动化处理。对于线下开票和结算的情况,合思也提供了手工记账的便捷方式,确保财务数据的准确性和完整性。

这一流程的优化,不仅大大提高了财务入账效率,还减少了人工干预,降低了出错率,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

档案管理:智能化全流程管理

在档案管理环节,合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等技术手段,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时,对于其他TMC环节产生的档案,合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的智能化管理方式。

这一创新性的档案管理模式,不仅解决了纸电混合档案整理、查找易出错的问题,还大大降低了人力物力的浪费,为企业的档案管理带来了革命性的变革。

便捷申请与同屏比价:双管齐下控成本

在便捷申请方面,合思费控平台让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,即可轻松完成差旅申请和预订。这一流程的简化,不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。

在同屏比价方面,合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等技术手段,实现了差旅费用的精准控制。企业可以根据实际需求,灵活选择差旅服务供应商,确保差旅成本的最优化。

多源采集与智能关联:数据驱动决策

在多源采集方面,合思通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等技术手段,实现了会计档案的多源采集和智能化管理。这一流程的优化,不仅提高了档案管理的效率和准确性,还为企业的财务决策提供了有力的数据支持。

在智能关联方面,合思通过实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了地展示了财务数据的关联关系。企业可以通过数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时,管理效率也得到了大幅提升。

数字化成效显著:成本节约与效率提升并举

通过实施合思在线差旅管理解决方案,该知名挂面厂商取得了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

同时,合思还通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理模式的实施,更是让标准化线上借阅流程得以规范,档案室管理得到简化,装订流程大幅降低成本。

此外,合思还通过智能关联技术,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了地展示了财务数据的关联关系。这一技术的应用,不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业的财务决策提供了有力的数据支持。

合思在线差旅管理:核心优势与未来展望

广泛连接的生态:服务网络遍布全国

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务网络已经覆盖国内外数百个城市。这一广泛连接的生态体系,为合思提供了强大的技术支持和服务保障,确保了其在线差旅管理解决方案的稳定性和可靠性。

双轮驱动的模式创新:挖出更多净利润

合思通过敏捷的财务收支管理平台,以双轮驱动的模式创新,帮助企业挖出更多净利润。一方面,合思通过提供全方位的财务数智化服务,降低企业的运营成本;另一方面,合思通过优化财务管理流程,提高企业的运营效率,从而实现企业净利润的最大化。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:全方位财务数智化服务

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案的实施,不仅解决了企业在财务管理方面的痛点问题,还为企业带来了前所未有的便捷和高效。

未来趋势:电子凭证全面数字化与财务数字化转型

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推广,电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业需要加快财务数字化转型的步伐,以适应数字经济时代的发展需求。合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

携手合思:开启财务数智化新时代

在当前经济环境下,企业需要积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数智化新时代。合思凭借其深厚的行业积累、卓越的技术实力和广泛的服务网络,将为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

我们深知,每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思在线差旅管理解决方案的卓越性能。拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。同时,扫描微信公众号二维码和小助手二维码,获取最新资讯和专属服务。

众多知名企业已经通过合思解决方案实现了显著的数字化成效。某知名挂面厂商年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%;某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这些成功案例,充分证明了合思在线差旅管理解决方案的卓越性能和广泛应用价值。

未来,合思将继续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时,合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化合作伙伴。让我们携手共进,共同开启财务数智化新时代!立即行动,免费试用合思在线差旅管理解决方案,让您的财务管理更加便捷、高效、智能!

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captaincaptain
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