在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中花费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些成本的增加，无疑给企业带来了一定的负担。
合思档案的破局之策
面对好想你所面临的这些问题，合思档案提出了一系列针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。不再需要像以前那样在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，使得内外审计更加便捷。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，减少了审计的时间和成本。同时，也提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这大大提高了档案查阅的效率，减少了查找档案的时间。即使是大量的档案，也能轻松管理和查找。
成效显著 降本增效
合思档案的解决方案实施后，给好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案核对和查找工作上，工作效率得到了大大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以更加高效地接收和处理各部门的档案信息，优化了总部的管理流程。信息传递更加及时准确，决策更加迅速有效。
借阅管理耗时减少了67%。档案借阅变得更加便捷高效，员工可以快速获取所需档案，提高了工作的协同性和效率。不再需要长时间等待档案的借阅和归还，工作流程更加顺畅。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高工作效率，企业的运营成本得到了有效降低。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的竞争力。
企业满意 高度认可
虽然文档中未提及好想你具体人员的反馈，但从如此显著的降本增效成果可以合理推测，企业对合思的服务感到非常满意和认可。合思档案的解决方案切实解决了好想你在财务档案管理方面的痛点，为企业带来了实实在在的效益。这种满意和认可不仅体现在数据上，更体现在企业对合思的信任和合作意愿上。
携手前行 展望未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思有望在更多领域展开合作。双方将进一步深化财务数智化建设，为企业带来更多的效益提升。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为好想你提供更加优质、高效的解决方案。好想你也将借助合思的力量，不断提升自身的财务管理水平和竞争力，实现更加稳健的发展。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，好想你只是其中的一个成功案例。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
