合思费用管控解决方案:助力企业费控升级的典范

合思费用管控解决方案:助力企业费控升级的典范
在企业的运营管理中,费用管控是一项至关重要的工作。一家L4级无需报销的上市公司,在采用合思相关产品后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一显著的转变,让我们看到了合思费用管控解决方案的强大实力。下面,就让我们深入了解这个成功的客户案例。

高端制造企业的差旅痛点困局

这家专精特新的上市公司,投身于高端制造行业,拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务需求,公司的差旅活动十分频繁。然而,传统的差旅报销流程却给企业带来了诸多困扰。

员工方面,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端的方式使得员工只能在固定地点进行繁琐的报销操作。个人垫资的压力也让员工苦不堪言,每次出差都要先自己掏钱,然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦,而且容易丢失或损坏。更让人头疼的是,报销时效长达2个月,员工的资金周转受到严重影响。

财务人员也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错。这些重复且低效的工作,让财务人员疲惫不堪,没有精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。

对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析,数据的准确性和及时性都无法保证,导致费用居高不下,管理决策缺乏可靠的数据基础。在这种情况下,企业的费用管控就像在黑暗中摸索,难以实现科学、规范的管理。

合思量身定制的差旅破局方案

面对该上市公司的诸多痛点,合思凭借其专业的费用管控解决方案,为企业量身定制了一套完善的方案。

在员工端,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成出差申请。合思商城的消费免垫资开票功能更是解决了员工的一大难题。商城的供应商覆盖面广,即使是偏远地区的车票、酒店也能轻松购买,长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题。

财务方面,合思的系统实现了月底一次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从此摆脱了繁琐的手工操作,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。

为了帮助企业更好地管理差旅费用,合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。

方案落地带来的显著成效

合思的费用管控解决方案在该上市公司落地后,取得了显著的成效。

员工报销效率得到了大幅提升。原本漫长且体验差的报销流程,现在变得高效便捷。员工不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜,报销效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度,也让员工能够将更多的精力投入到工作中。

财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和管理工作。这使得企业的财务管理更加科学、规范,也为企业的决策提供了更有力的支持。

企业实现了管理洞察与数据监测。通过差旅分析,企业能够及时发现差旅费用管理中存在的问题,优化差旅标准,进一步节省成本。整体费控管理更加科学、规范,告别了之前的混乱局面。

客户对合思方案的高度评价

该上市公司对合思的费用管控解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决问题,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现了“一拍即合”。合思的专业和专注,赢得了客户的信任和认可。

展望未来与行动号召

合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,未来有望与该上市公司开展更深入的合作,进一步提升企业的费控管理水平。

在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,费用管控成为了企业提升竞争力的关键因素。诚邀更多企业选择合思的敏捷财务收支管理平台,体验数字化费控带来的高效与便捷,实现降本增效和可持续发展。现在,你可以免费试用合思的费用管控解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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