合思在线差旅管理：引领企业财务数智化新风尚

财务转型之困：破局之路在何方

在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。财务流程繁琐复杂，如同船只在航行中遭遇的暗礁，稍有不慎便会陷入困境；效率低下，如同船只动力不足，难以快速前行；成本难以控制，则如同船只承载过重，影响航行速度与稳定性。传统财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求，如同陈旧的船只无法适应现代航海技术。

随着数字化时代的到来，企业对财务数智化转型的需求日益迫切，急需一个能够提供全方位财务数智化服务的解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业在财务数智化转型道路上的得力助手。

核心产品概览：全方位财务数字化服务

合思基于敏捷的财务收支管理平台，通过广泛的生态连接和创新的模式，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

在财务流程中，繁琐的问题常常让财务人员疲惫不堪。合思的产品致力于解决这些问题，释放财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，助力企业实现业财融合，使业务与财务紧密相连，提高财务管理效率和效益。

以合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为例，它通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工消费前，系统会根据企业的规定进行风险评估，确保消费的合规性。消费过程中，实时监控费用情况，一旦发现异常立即预警。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案让企业每一笔支出的合规、安全、透明，如同为企业财务装上了一道坚固的防线。

目前，合思的产品已累计服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业在使用合思产品后，财务流程得到了优化，成本得到了有效控制，经营效益显著提升。

使命愿景领航：驱动行业前行

合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业提供智能、高效、合规的财务数智化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多不确定性，合思以使命为指引，通过技术创新和服务优化，为企业提供可靠的财务支持。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，通过不断创新和优化产品，推动企业财务数字化转型，让有限更有效。为了实现这一愿景，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的科技人才，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论企业身处何地，都能及时获得合思的专业服务。同时，合思积极参与行业标准的制定和推广，如推出「无需报销」企业费控管理分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，为行业数字化发展提供参考，引领行业朝着更加规范、高效的方向发展。

模块功能揭秘：满足多元需求

消费场景：全场景聚合消费生态

合思的消费场景涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业日常运营中，员工会面临各种消费场景，合思将这些场景整合在一起，满足企业多样化的消费需求。

员工在机场出行时，可以通过合思平台预订机票、酒店，享受便捷的服务；用车用餐方面，与众多优质供应商合作，提供丰富的选择；企业购为员工提供一站式采购平台，方便企业集中采购物资；员工福利模块则让企业能够更好地关怀员工，提升员工的满意度和忠诚度。无论是国内还是海外资源，合思都能为企业提供支持，让企业的消费更加便捷、高效。

业务场景：开放的业财连接生态

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业运营过程中，业务与财务的紧密连接至关重要。合思通过开放的业财连接生态，实现业务与财务的无缝对接。

销售合同签订后，相关信息会自动同步到财务系统，财务人员可以及时了解业务进展，进行成本核算和预算控制；采购合同管理同样高效，从采购申请到付款结算，整个流程都在系统中清晰呈现；服务合同、房屋租赁等业务也能与财务系统实现数据共享，提高企业的管理效率。全域营销和自建应用模块则为企业提供了更多的业务拓展空间，助力企业实现业务增长。

PaaS平台：灵活可扩展的数字化平台

PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供灵活、可扩展的财务数字化平台。元数据驱动使得平台能够根据企业的需求进行个性化配置，满足不同企业的特殊要求。

自动化引擎和表达式引擎提高了系统的自动化处理能力，减少了人工干预，提高了工作效率。数据权限功能确保了企业数据的安全性和保密性，不同岗位的人员只能访问自己权限范围内的数据。集团组织应用和开放平台为企业提供了更广阔的发展空间，企业可以根据自身的发展需求进行功能扩展和集成。AI大模型的应用则为平台带来了更智能的服务，能够自动识别和分析数据，为企业提供决策支持。

老板视角：全流程财务收支管控

老板视角助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在企业经营中，老板需要全面了解企业的财务状况，以便做出正确的决策。合思的老板视角功能，让老板能够实时掌握企业的财务收支情况。

事前，通过对企业预算的制定和控制，确保企业的每一笔支出都在预算范围内；事中，实时监控费用支出情况，一旦发现异常及时预警；事后，通过财务收支管理分析，为老板提供详细的经营数据和报表，辅助老板经营决策。通过全流程的管控，企业能够更好地控制成本，提高经营效益。

财务视角：极致释放财务压力

财务视角实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源、进销项发票全生命周期管理等功能，智能识别潜在风险。财务人员在日常工作中面临着巨大的压力，合思的财务视角功能为他们提供了极大的便利。

费控有标准，让财务人员在进行费用控制时有明确的依据，避免了人为因素的干扰；付款按计划，确保企业的资金能够合理安排，提高资金使用效率；回款可溯源，方便财务人员跟踪回款情况，及时催收款项。进销项发票全生命周期管理功能，从发票的开具、接收、认证到归档，全程进行管理，智能识别潜在风险，保障企业的财务安全。

员工视角：省事更省心的消费体验

员工视角让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。对于员工来说，因公消费报销往往是一件繁琐的事情，需要垫资、开票、打印等一系列流程。合思的员工视角功能，彻底改变了这一现状。

员工在因公消费时，可以直接使用合思平台进行支付，无需垫资；消费后，系统自动获取发票，无需员工手动开票；发票信息自动绑定费用，无需打印。大部分消费场景实现无需报销，员工只需专注于工作，无需为报销的事情烦恼，大大提高了工作效率和满意度。

功能亮点与创新：引领行业潮流

无需报销解决方案：智能风控与自动化处理

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅提高了财务处理的效率，还保证了财务数据的准确性和合规性。

在事前规划阶段，系统会根据企业的预算和费用标准，对员工的消费进行限制和提醒。实时的风控体系则对消费过程进行全程监控，一旦发现异常费用，立即进行拦截。消费后，系统自动完成发票获取、费用绑定、对账结算等一系列操作，无需人工干预。生成的记账凭证证据链完整，方便审计和查询，自动归档功能则保证了财务数据的安全和长期保存。

合思商城：全球化智能差旅与企业消费管理

合思商城提供线上订购商城和线下消费易商卡，实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅管理中，费用控制和消费透明度是关键问题。

合思商城的线上订购商城汇聚了众多优质供应商，提供丰富的差旅产品选择。员工在预订机票、酒店等服务时，可以通过同屏比价功能，选择性价比最高的产品。线下消费易商卡则方便员工在各种消费场景中使用，消费记录实时同步到系统，实现消费透明。自动化采集和智能匹配功能，能够自动获取消费数据，并与费用标准进行匹配，确保费用的合理性。统一开票和自动生成功能，简化了报销流程，提高了工作效率。

合思档案：单套制电子会计档案管理平台

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，快速检索，无序归档，零打印。在传统会计档案管理中，纸质档案的存储、检索和管理存在诸多不便。

合思档案采用单套制电子会计档案管理方式，通过“四性检测”确保归档的合规性，保障了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。线上自由调阅功能，让企业人员可以随时随地查阅档案，提高了工作效率。智能规则引擎自动匹配业务数据，快速检索功能让用户能够快速找到所需的档案信息。无序归档和零打印功能，不仅节省了存储空间，还降低了管理成本，符合低碳环保的理念。

收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在企业对公业务中，业务流、发票流和资金流的不一致常常导致财务数据的混乱和管理效率的低下。

合思的智能对账引擎能够自动对账，确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和业务协同。个性化业务台账根据企业的实际业务需求进行定制，构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握收支情况，做出准确的决策。

产品优势凸显：超越竞争对手

广泛生态连接：打破信息孤岛

合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接，打破信息孤岛，实现数据共享和业务协同。在企业运营中，不同系统之间的数据不互通往往导致信息孤岛问题，影响了企业的管理效率和决策准确性。

合思通过广泛的生态连接，将各个平台和系统整合在一起，实现了数据的共享和业务的协同。发票平台的数据可以自动同步到财务系统，资金管理平台的信息可以实时反馈给业务部门，第三方消费平台的消费记录可以直接用于报销。这种数据共享和业务协同的方式，提高了企业的管理效率，降低了沟通成本。

丰富行业经验：精准匹配需求

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，积累了丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。不同行业的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点，合思凭借丰富的行业经验，深入了解各行业的需求。

对于国/央企，合思能够满足其严格的财务管理要求和合规性标准；对于大型上市公司，合思提供高效的财务收支管理解决方案，帮助其提升经营效益；对于细分领域头部企业，合思根据其独特的业务模式，提供个性化的财务收支管理方案。通过精准匹配企业需求，合思的产品能够更好地为企业服务，助力企业实现财务数字化转型。

持续创新投入：引领行业发展

合思不断加大在技术研发和产品创新方面的投入，推出了一系列具有创新性的产品和功能，如无需报销分级标准、合思商城、合思档案等，引领行业发展潮流。在科技飞速发展的今天，创新是企业发展的动力源泉。

合思投入大量资源进行技术研发，不断提升产品的性能和功能。无需报销分级标准的推出，为企业提供了衡量自身费控报销数字化水平的参考依据；合思商城和合思档案的创新功能，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。通过持续创新，合思始终保持在行业的前沿，为企业提供更优质的产品和服务。

优质服务体系：及时高效支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持。同时，合思还提供专业的培训和技术指导，帮助客户更好地使用产品。企业在使用产品过程中，难免会遇到各种问题，及时、高效的服务支持至关重要。

合思的直营服务网络和合作伙伴遍布全国各地，无论企业身处何地，都能及时获得服务支持。专业的培训和技术指导团队，能够根据企业的需求，提供个性化的培训方案，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。通过优质的服务体系，合思赢得了客户的信任和好评。

目标用户与应用场景：精准定位需求

目标用户：财务数字化转型需求者

合思的产品适用于各类企事业单位，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，特别是那些有财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率和效益的企业。在当前经济环境下，企业面临着激烈的竞争，提高财务管理效率和效益是企业生存和发展的关键。

国/央企需要满足严格的财务管理要求和合规性标准，合思的产品能够帮助其实现财务数字化转型，提高管理水平和效率；大型上市公司需要高效地管理财务收支，提升经营效益，合思的解决方案能够满足其需求；细分领域头部企业需要个性化的财务收支管理方案，以适应其独特的业务模式，合思能够根据其需求提供定制化的服务。

应用场景：全方位财务管理支持

• 差旅管理：智能差旅解决方案
  通过合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅管理解决方案。在企业差旅管理中，费用控制和消费体验是关键因素。

合思商城的线上订购功能，让员工可以方便地预订机票、酒店等服务，并通过同屏比价选择最优方案。线下易商卡则提供了便捷的消费方式，消费记录实时同步到系统。聚合多维度供应链资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。通过智能化管理，企业能够有效控制差旅成本，提高员工的差旅体验。

• 费控报销：全流程数字化费控管理
  合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。费控报销是企业财务管理中的重要环节，传统费控报销流程繁琐，效率低下。

合思的费控报销平台，实现了全流程数字化管理。员工在申请费用时，系统会根据预算和费用标准进行审核；消费过程中，数据自动采集；报销时，无需员工手动填写报销单，系统自动生成报销信息；对账、记账、归档和报表生成等环节也实现了自动化。多场景消费数据自动采集和流转，提高了费控报销的效率和准确性。

• 电子会计档案管理：高效便捷安全
  合思档案领先的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。传统纸质会计档案管理存在存储空间大、检索困难、易损坏等问题。

合思档案的单套制电子会计档案管理方式，解决了这些问题。企业可以将会计档案以电子形式存储，节省了存储空间。支持关键词检索功能，让用户能够快速找到所需的档案信息，提高了检索效率。同时，通过严格的安全措施，保障了会计档案的安全和保密性。

• 收支管理：实时收支一体解决方案
  合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。在企业对公业务中，收支管理是核心环节，三流合一问题常常困扰着企业。

合思的收支管理解决方案，通过智能对账引擎和上下游协同门户，实现了业务流、发票流和资金流的一致性。企业可以实时掌握收支情况，及时做出决策。个性化业务台账的构建，为企业提供了更加精准的收支管理服务。

成功案例与客户评价：见证实力与口碑

成功案例：降本增效显著

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的无需报销解决方案，实现了300%效率提升、50%人员成本节约、3周员工报销周期缩短3周的效果。在实施合思解决方案之前，动力源的报销流程繁琐，效率低下，员工需要花费大量时间在报销上。

实施后，无需报销的解决方案让报销流程变得简单快捷，员工无需垫资、开票和打印，大部分消费场景实现无需报销。财务人员的工作效率也得到了极大提升，能够更专注于其他重要的财务工作。人员成本节约和报销周期缩短，为企业带来了显著的经济效益。

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，实现了差旅费用的有效控制。徐福记在差旅管理中面临着成本控制的难题，通过使用合思商城，实现了同屏比价和消费透明。

员工在预订差旅服务时，能够选择性价比最高的产品，消费记录实时同步到系统，方便企业进行费用控制。最终，差旅成本得到了有效控制，为企业节省了大量资金。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在传统会计档案管理中，中交水运规划设计院有限公司面临着档案整理繁琐、存储空间大等问题。

采用合思档案后，实现了电子化档案管理，档案整理和组卷耗时大幅减少。档案利用耗时也明显降低，员工能够快速找到所需的档案信息。存储空间和耗材的减少，降低了管理成本。同时，数据安全合规得到了保障，让企业无后顾之忧。

客户评价：高度认可与赞誉

众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思的产品功能强大、操作简便、服务周到，能够有效解决企业财务管理中的实际问题，帮助企业实现降本增效、合规经营。客户的好评是对合思产品和服务的高度认可，也是合思不断前进的动力。

携手合思，开启财务数智化新篇章

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其广泛连接的生态、丰富的功能模块、创新的产品理念和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思的产品能够帮助企业解决财务流程繁琐、效率低下、成本难以控制等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务数字化转型的大趋势下，选择合思就是选择专业、选择创新、选择未来。

如果您也想让企业实现财务数智化转型，不妨体验一下合思的在线差旅管理及其他财务数智化服务。现在点击[此处链接]，即可免费试用合思产品，开启企业财务数智化的新篇章！