启幕：数字阅读巨头的财务转型序章
在浩瀚的数字阅读海洋中，某知名头部品牌以其丰富的阅读资源与庞大的用户群体，构筑起了一片属于自己的天地。然而，随着业务的蓬勃发展，其财务管理的复杂性也日益凸显。销售网络遍布全国，供应链错综复杂，数据如同散落的珍珠，散布于各个内部系统之中，难以串成璀璨的项链。
差旅活动作为企业运营中不可或缺的一环，其管理效率与成本控制直接关系到企业的整体效益。然而，该数字阅读品牌却面临着差旅费用管控的难题：数据分散、流程断裂，导致费用管控如同雾里看花，预算超标的情况时有发生。每月需处理的单据量高达500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅人力成本高昂，效率也大打折扣。纸质副本的流转，更是造成了每月大量的纸张浪费，与绿色发展的理念背道而驰。
正是在这样的背景下，合思以其专业的财务收支管理平台，为该数字阅读品牌带来了差旅活动优化的曙光。
痛点剖析：差旅活动优化的迫切呼唤
数据孤岛：差旅费用管控的绊脚石
在数字阅读品牌的财务管理中，数据孤岛现象尤为严重。各个系统之间的数据无法有效整合，导致差旅费用的管控如同盲人摸象，难以全面把握。预算超标、费用不明，成为制约企业发展的瓶颈。
单据洪流：人力与效率的双重考验
每月500+张的单据处理量，对于财务人员而言，无疑是一场浩大的战役。全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴，不仅耗费了大量的人力成本，更让财务人员陷入了低价值、机械性的工作中，人效低下成为不争的事实。
纸张浪费：绿色发展的沉重负担
纸质副本的流转，不仅造成了资源的浪费，更与绿色发展的理念背道而驰。在环保意识日益增强的今天，如何减少纸张浪费，实现差旅活动的绿色化，成为企业必须面对的问题。
档案缺失：历史资料查询的困境
票据原文的丢失、档案信息的不完整，让历史资料的查询变得异常困难。在海量纸质文件中翻找所需资料，不仅效率低下，更无法满足企业快速扩张的需求。
合思方案：差旅活动优化的智慧之钥
“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思以其独特的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为数字阅读品牌提供了差旅活动优化的智慧之钥。通过构建业财平台，实现数据的集中管理与高效流转，让差旅费用的管控变得清晰透明。
财务准确性与及时性的双重提升
在合思的助力下，数字阅读品牌的财务准确性与及时性得到了双重提升。审计通过，符合上市要求；结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计更可缩短至T+5。财务工作的效率与质量，均得到了显著提升。
便捷申请：告别繁琐的报销流程
合思的解决方案，让差旅申请变得前所未有的便捷。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切流程均可在线上完成。这不仅减轻了员工的负担，更提高了差旅活动的整体效率。
实施之路：差旅活动优化的坚实步伐
系统选型与集成：构建精细的服务商模型
在合思的协助下，数字阅读品牌构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择了与合思携手共进。通过广泛连接异构系统，实现了0开发成本的介入，档案应收尽收，为差旅活动优化奠定了坚实的基础。
自动归档：智能管理，高效便捷
合思的自动归档功能，让数字阅读品牌的档案管理变得智能而高效。智能组单、四性检测、电子档案管理……一系列功能的实现，让档案的整理、借阅、移交、鉴定、销毁等流程均变得轻松便捷。
会计档案管理：全面覆盖，规范有序
合思的会计档案管理范围广泛，包括内部凭证、订单、会计账薄等各类会计档案，以及外部纸质发票及影像、银行电子回单等。通过原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保了档案的完整性与安全性。
成果斐然：差旅活动优化的璀璨绽放
增效显著：提升工作效率，优化管理流程
在合思的助力下，数字阅读品牌的差旅活动优化取得了显著成效。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度等整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
降本明显：减少成本浪费，实现绿色发展
合思的解决方案，让数字阅读品牌在差旅活动中实现了明显的降本效果。差旅超标情况得到有效改善，预算超额情况大幅减少；手工记账、人工整理档案的人力成本得到降低；纸张及过程中成本的浪费得到减少；财务档案空间占用得到节约，实现了绿色发展的目标。
合规保障：确保费用合规，规避管理风险
在合思的助力下，数字阅读品牌的差旅活动优化也得到了合规的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
先进引领：覆盖全场景，实现数字化转型
合思的解决方案，灵活覆盖了因公消费的全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：差旅活动优化的满意之选
成本降低：差旅与档案管理的双重优化
引入合思产品后，数字阅读品牌的差旅成本和档案管理成本均得到了有效降低。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
标杆试点：管理效能的显著提升
通过试点改造，该数字阅读品牌实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
未来展望：深化全链路管理，释放数据价值
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。未来，将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业的持续发展。
携手合思：开启差旅活动优化的新篇章
在财务数字化转型的浪潮中，差旅活动优化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。该数字阅读品牌的成功经验，为我们提供了宝贵的借鉴与启示。
选择合思，就是选择了一条高效、绿色、合规的差旅活动优化之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章。通过免费试用合思的财务收支管理平台，您将亲身体验到差旅活动优化带来的显著成效与经济效益。
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