开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务管理作为企业运营的核心环节,其变革更是势在必行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化领域的先行者姿态,凭借其创新的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将带您深入探索合思的核心产品、技术功能、优势对比及应用案例,展现其在远程差旅管理领域的卓越成就。
领航者背景
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
财务新生态:远程差旅管理的全方位服务
云端财务中枢:聚合商旅与费控报销的智慧融合
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅涵盖了远程差旅管理的全流程,更通过技术创新,实现了财务管理的智能化与自动化。
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云端财务中枢的构成
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聚合商旅:整合多维度供应链资源,提供一站式商旅预订服务,让远程差旅管理更加便捷高效。
- 费控报销:通过智能审批流程,实现远程差旅费用的实时监控与报销,大大缩短报销周期。
- 收付款管理:支持多种支付方式,确保远程差旅费用的及时结算,提升资金使用效率。
- 财务收支经营分析:提供详尽的财务数据分析报告,帮助企业精准掌握远程差旅成本,优化预算管理。
- 电子会计档案:实现会计档案的电子化存储与管理,确保远程差旅费用的合规性与可追溯性。
核心产品:远程差旅管理的三驾马车
合思的核心产品——合思费控、合思商城和合思档案,共同构成了远程差旅管理的强大支撑体系。
- 合思费控:全流程数字化费控的典范
合思费控通过企业消费商城+易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现远程差旅费用从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,不仅降低了员工报销耗时,更减少了财务入账归档时间,为企业节省了大量的人力与物力成本。
- 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
合思商城聚合多维度供应链资源,提供全场景智能差旅管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿还是地面交通,合思商城都能为企业提供最优的解决方案,确保远程差旅的顺利进行。同时,通过智能比价与预订系统,企业还能有效控制差旅成本,实现经济效益最大化。
- 合思档案:电子会计档案管理的未来趋势
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在远程差旅管理中,合思档案能够确保差旅费用的合规性与可追溯性,为企业的财务管理提供有力保障。同时,电子化的存储方式也大大节省了企业的存储空间与成本。
技术赋能:远程差旅管理的创新突破
广泛的生态连接:构建远程差旅管理的协同网络
合思通过广泛的生态连接,与众多商旅服务提供商、金融机构等建立了紧密的合作关系,共同构建了一个远程差旅管理的协同网络。这一网络不仅为企业提供了更加丰富的商旅资源与服务选择,更通过数据共享与协同作业,实现了远程差旅管理的智能化与自动化。
双轮驱动的模式创新:推动远程差旅管理的持续优化
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能与功能;另一方面通过服务创新不断优化客户体验与满意度。这种双轮驱动的模式创新,为远程差旅管理的持续优化提供了强大动力。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:引领远程差旅管理的新风尚
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是远程差旅管理领域的一大创新。这一方案通过智能审批与自动入账系统,实现了远程差旅费用的实时监控与报销,大大缩短了报销周期。同时,电子化的归档方式也确保了差旅费用的合规性与可追溯性。
优势凸显:远程差旅管理的显著成效
效率与成本的双重提升
相较于传统财务管理方式,合思的产品和服务在远程差旅管理中具有显著优势。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,为企业节省了大量的人力与物力成本。同时,通过智能比价与预订系统,企业还能有效控制差旅成本,实现经济效益最大化。
数据安全与合规的坚实保障
在远程差旅管理中,数据安全与合规是企业最为关注的问题之一。合思通过先进的技术手段与严格的管理制度,确保了差旅费用的合规性与可追溯性。同时,电子化的存储方式也大大降低了数据泄露的风险,为企业的财务管理提供了坚实保障。
案例见证:远程差旅管理的成功实践
动力源科技:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过合思的无需报销应用场景,实现了远程差旅管理的效率与成本的双重飞跃。在短短3周内,员工报销周期得到了显著缩短,效率提升了300%,同时人员成本也节约了50%。这一成功实践不仅验证了合思产品的有效性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
徐福记:差旅成本的精准控制
徐福记通过合思商城,将远程差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成就的背后,是合思商城智能比价与预订系统的强大支持。通过精准控制差旅成本,徐福记不仅实现了经济效益的最大化,更提升了企业的市场竞争力。
中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院通过合思档案,实现了远程差旅档案管理的智能化升级。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这一智能化升级不仅提升了档案管理的效率与准确性,更为企业的决策提供了有力支持。
展望未来:远程差旅管理的无限可能
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着远程差旅管理的变革。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现远程差旅管理的数字化转型。让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是合思不变的追求与目标。
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