开篇:财务数字化转型的痛点与合思的破局之道
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这一过程并非坦途,合规管理难、降本增效压力大、用户体验差等问题如影随形,让众多企业在转型之路上步履维艰。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,深谙企业财务数字化转型的痛点与需求。我们致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
解决方案全景:构建远程差旅管理的智慧生态
智慧财务新引擎:合思全方位财务数智化服务
合思提供的服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
我们以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,为企业打造了一个无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅简化了财务流程,更提高了财务管理的效率和准确性。
核心优势铸就信赖:合思的坚实后盾
合思的核心优势在于我们强大的融资实力、以客户为中心的服务理念以及遍布全国的研发与服务网络。
累计融资超15亿元人民币,为我们的持续创新提供了坚实的资金保障。我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的升级与迭代。同时,我们在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够为客户提供及时、专业的服务支持。
核心功能亮点:远程差旅管理的创新实践
无需报销新体验:重塑远程差旅消费流程
合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在远程差旅管理中,这一方案尤为重要。员工在出差前,可以通过合思平台进行事前规划,明确消费标准和预算。在消费过程中,实时的风控体系能够及时拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。出差结束后,消费记录自动入账,无需员工手动报销,大大提高了报销效率。
合思商城:远程差旅的全场景智能管家
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在远程差旅中,员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受同屏比价的便捷。同时,易商卡支持线下消费,无论是用餐还是购物,都能轻松应对。合思商城的全场景覆盖,让远程差旅变得更加轻松、高效。
合思费控:远程差旅费用的精准掌控
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。
在远程差旅中,合思费控能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现费用的精准掌控。企业可以根据员工的出差计划和预算,设置相应的费用标准和控制规则。员工在消费过程中,系统会自动进行费用核对和预警,确保费用不超支。出差结束后,系统自动生成费用报告,为企业的财务管理提供有力支持。
合思档案:远程差旅记录的合规守护者
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。
在远程差旅中,合思档案能够打破物理空间限制,实现线上自由调阅。员工的差旅消费记录、报销凭证等都可以通过电子形式进行归档和存储,方便企业随时查阅和审计。同时,合思档案还提供了强大的搜索和筛选功能,让企业能够快速找到所需的差旅记录,提高工作效率。
用户收益:远程差旅管理带来的全方位提升
企业收益:降本增效与合规经营的双重保障
使用合思产品后,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在远程差旅管理中,通过合思的解决方案,企业可以优化差旅预算,降低差旅成本。同时,实时的风控体系和合规管理功能,能够确保企业的差旅支出符合相关法规和政策要求,避免不必要的法律风险。此外,合思的低碳运营理念也符合当前社会对可持续发展的追求,为企业树立良好的社会形象。
财务收益:极致释放财务压力,提升管理效率
对于财务部门而言,合思产品能够极致释放财务压力,提升管理效率。
在远程差旅管理中,合思的费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能,让财务部门能够更加精准地掌控企业的资金流动。同时,进销项发票全生命周期管理功能,能够确保发票的真实性和合规性,避免税务风险。财务部门可以将更多的精力投入到战略规划和决策支持中,为企业的发展贡献更大的价值。
员工收益:省事更省心,差旅体验全面升级
对于员工而言,合思产品能够让他们省事更省心,差旅体验全面升级。
在远程差旅中,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。他们可以通过合思平台轻松预订差旅服务,享受便捷的消费体验。同时,合思的实时风控体系和预警功能,也能够让员工在消费过程中更加安心,避免不必要的麻烦。
典型场景:远程差旅管理的多元化应用
消费场景:全场景聚合,差旅无忧
在远程差旅的消费场景中,合思提供了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
员工可以根据自己的需求和喜好,在合思平台上选择合适的差旅服务。无论是国内出差还是海外旅行,合思都能提供全方位的支持和保障。同时,合思还与多家知名供应商合作,为员工提供更多优惠和选择。
业务场景:开放连接,业财融合
在远程差旅的业务场景中,合思提供了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
企业可以通过合思平台将差旅管理与业务流程紧密结合,实现业财融合。例如,在销售合同签订后,系统可以自动生成差旅计划,并分配给相应的销售人员。销售人员可以通过合思平台预订差旅服务,并在出差过程中实时记录消费情况。出差结束后,系统自动生成费用报告,并与销售合同进行关联,为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例:远程差旅管理的实践典范
动力源:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
在远程差旅管理中,动力源通过合思的解决方案,优化了差旅预算和报销流程,降低了差旅成本。同时,实时的风控体系和合规管理功能,也确保了企业的差旅支出符合相关法规和政策要求。动力源的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
徐福记:差旅成本节约的佼佼者
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。
在远程差旅中,徐福记通过合思商城的全场景覆盖和同屏比价功能,轻松预订到性价比更高的差旅服务。同时,易商卡的线下消费功能,也让徐福记的员工在出差过程中更加便捷。徐福记的成功案例,充分展示了合思商城在差旅成本控制方面的卓越效果。
中交水运规划设计院:档案管理的革新者
通过合思档案,中交水运规划设计院实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在远程差旅中,中交水运规划设计院通过合思档案的电子归档和存储功能,实现了差旅记录的快速查阅和审计。同时,合思档案的“四性检测”功能,也确保了归档的合规性和真实性。中交水运规划设计院的成功案例,为其他企业在档案管理方面提供了新的思路和方向。
结尾:携手合思,共创远程差旅管理新未来
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、创新的财务数字化转型合作伙伴。我们将以全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论您身处何地,只要拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,就能享受到我们专业的服务支持。
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